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Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Un(e) assistant(e) de direction fournit un soutien administratif de haut niveau aux cadres supérieurs, aux PDG et aux équipes de direction. Ce rôle implique la gestion d'agendas complexes, la coordination des déplacements, la préparation de rapports et la fonction d'intermédiaire entre les cadres et les parties prenantes internes et externes. Les assistant(e)s de direction sont des professionnel(le)s de confiance qui traitent des informations confidentielles, anticipent les besoins et assurent le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Une communication solide, des compétences organisationnelles et de la discrétion sont essentielles dans ce rôle dynamique et exigeant.

  • assistant(e) de direction
  • soutien administratif
  • gestion d'agenda
  • soutien à la direction
  • gestion de bureau
  • coordination des voyages
  • secrétaire de direction
  • administration des affaires
  • planification
  • gestion de la correspondance
  • liaison avec les parties prenantes
  • soutien confidentiel
  • coordination de projets
  • planification de réunions

Cours disponibles

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Formation en gestion de projet IA

Maîtrisez les outils, les cadres et les compétences en leadership nécessaires pour gérer des projets dans un monde piloté par l'IA. Ce cours offre aux chefs de projet un avantage pratique — de la planification assistée par IA et de l'analyse des risques à la gouvernance et à la gestion du changement d'équipe. Arrêtez de deviner et commencez à livrer avec une confiance fondée sur les données.

Étudiants

1

Charge horaire

4h - 360h

Évaluation

—

Que fait un Assistant(e) de direction

  • Gérer et coordonner des agendas complexes de cadres dirigeants, planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements tout en anticipant les conflits d'emploi du temps et en hiérarchisant les engagements.

  • Préparer, relire et distribuer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents de briefing pour le compte des cadres dirigeants, en veillant à l'exactitude et au professionnalisme.

  • Servir d'interlocuteur principal entre les cadres dirigeants et les départements internes, les clients et les partenaires externes, filtrer les communications et faciliter les réponses en temps voulu.

  • Coordonner la logistique des réunions du conseil d'administration, des conférences et des événements spéciaux, notamment en préparant les ordres du jour, en prenant les procès-verbaux de réunion, en suivant les points d'action et en gérant les tâches de suivi.

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Ce que disent nos apprenants

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Giulio Carlo
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Mariana FerresÉtudiante en Photographie
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