Formation Google Workspace

Leçon 1 • Configuration de votre compte Google

Couvre la création de compte, la configuration du profil et les paramètres de sécurité. Garantit un point de départ sécurisé et personnalisé pour toutes les activités de l'espace de travail.

Leçon 2 • Comprendre les fondamentaux de Google Workspace

Présente l'objectif de la suite, les relations entre les applications et les niveaux de tarification. Établit le contexte pour tous les outils abordés tout au long du cours.

Leçon 3 • Gestion des notifications et des paramètres

Couvre les préférences globales de notification, la personnalisation du thème et les paramètres de langue. Aide les utilisateurs à adapter l'environnement à leur flux de travail dès le premier jour.

Leçon 1 • Organisation de votre boîte de réception avec les libellés et les filtres

Enseigne la création de libellés, les libellés imbriqués et les règles de filtrage automatisées. Établit une architecture de boîte de réception évolutive qui gère un volume élevé d'e-mails.

Leçon 2 • Gestion des contacts et des signatures

Enseigne l'intégration de Google Contacts, les groupes de contacts et la conception de signatures professionnelles. Garantit une image de marque cohérente et un adressage rapide dans tous les e-mails sortants.

Leçon 3 • Fonctionnalités de productivité dans Gmail

Couvre les fonctions Snooze, les rappels, les modèles et le mode confidentiel. Transforme Gmail en une couche de gestion des tâches parallèlement à la messagerie standard.

Leçon 4 • Utilisation de la recherche Gmail et des opérateurs avancés

Présente les opérateurs de recherche, les filtres de date et les recherches de pièces jointes. Permet une récupération rapide de tout e-mail sans navigation manuelle.

Leçon 1 • Partage de calendriers et définition des autorisations

Enseigne le partage de calendrier, les niveaux d'autorisation et la publication de calendriers publics. Permet une planification transparente entre les départements et les partenaires externes.

Leçon 2 • Invitation de participants et gestion des RSVP

Couvre les invitations des participants, le suivi des RSVP et les contrôles d'autorisation des participants. Garantit que les organisateurs de réunions disposent de données de présence précises avant chaque événement.

Leçon 3 • Création et gestion des événements

Couvre la création d'événements, les règles de récurrence et les champs de lieu. Fournit les compétences de base en planification nécessaires à toute collaboration basée sur un agenda.

Leçon 4 • Intégration d'Agenda avec d'autres outils Workspace

Connecte Agenda à Gmail, Meet et Tâches pour un flux de travail unifié. Réduit les changements de contexte en affichant les actions de planification dans d'autres applications.

Leçon 1 • Importation, création et organisation de fichiers

Enseigne l'importation de fichiers, la création de dossiers et l'organisation par glisser-déposer. Construit une hiérarchie de dossiers logique qui évolue avec la croissance de l'équipe.

Leçon 2 • Partage de fichiers et gestion des autorisations

Couvre le partage de liens, l'octroi d'accès individuels et l'expiration des autorisations. Garantit que les fichiers sensibles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

Leçon 3 • Contrôle de version et sécurité des fichiers

Couvre l'historique des versions, le verrouillage des fichiers et les paramètres de restriction de téléchargement. Protège l'intégrité des documents et empêche la distribution non autorisée.

Leçon 4 • Recherche et utilisation efficace de Drive

Présente les opérateurs de recherche Drive, les filtres de type de fichier et les suggestions prioritaires. Réduit le temps passé à localiser des fichiers dans de grands environnements partagés.

Leçon 1 • Insertion et gestion des éléments de contenu

Couvre les tableaux, les images, les dessins et les caractères spéciaux. Permet des documents riches et multi-formats qui communiquent au-delà du texte brut.

Leçon 2 • Utilisation des fonctionnalités de collaboration et de révision

Présente les commentaires, le mode suggestions et l'historique des versions. Prend en charge la révision structurée par les pairs et le suivi des modifications dans les documents d'équipe.

Leçon 3 • Configuration du document et mise en page

Couvre la taille de page, les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page. Établit une structure de document correcte avant l'ajout de contenu.

Leçon 4 • Formatage du texte et styles

Enseigne les styles de paragraphe, les polices personnalisées, l'interligne et les listes. Assure la cohérence visuelle et la lisibilité dans toutes les sections du document.

Leçon 1 • Structure de la feuille de calcul et saisie de données

Couvre les références de cellules, les types de données et les techniques de saisie efficaces. Construit la base structurelle nécessaire pour tout travail de formule et d'analyse.

Leçon 2 • Tri, filtrage et validation des données

Présente les règles de tri, les vues de filtre et les listes déroulantes de validation. Garantit l'intégrité des données et permet une exploration rapide de grands ensembles de données.

Leçon 3 • Graphiques, tableaux croisés dynamiques et partage

Couvre la création de graphiques, la synthèse par tableau croisé dynamique et le partage collaboratif. Transforme les données brutes en résumés visuels partageables pour les parties prenantes.

Leçon 4 • Formules et fonctions de base

Enseigne les fonctions SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP et les fonctions associées. Permet des calculs automatisés qui remplacent le traitement manuel des données.

Leçon 1 • Utilisation des mises en page de diapositives et des diapositives principales

Présente les mises en page de diapositives, la modification de la diapositive principale et la personnalisation des espaces réservés. Permet un formatage cohérent sur toutes les diapositives avec un effort manuel minimal.

Leçon 2 • Animations, transitions et notes de l'orateur

Couvre les animations d'entrée, les transitions de diapositives et la rédaction de notes de l'orateur. Améliore la qualité de la présentation et maintient l'engagement du public lors des présentations en direct.

Leçon 3 • Configuration des diapositives et sélection du thème

Couvre les dimensions des diapositives, les thèmes intégrés et l'importation de thèmes personnalisés. Établit l'identité visuelle avant l'ajout de contenu sur une diapositive.

Leçon 4 • Collaboration et présentation des diapositives

Couvre les autorisations de partage, la co-édition en temps réel et les modes de présentation. Prépare les équipes à créer et à présenter des présentations ensemble sans conflits de versions.

Leçon 1 • Mener des réunions virtuelles efficaces

Enseigne le partage d'écran, le chat en réunion et la gestion des participants. Permet aux animateurs de réunion de maintenir le contrôle et l'engagement tout au long des appels.

Leçon 2 • Intégration de Meet et Chat avec Workspace

Connecte Meet et Chat à Agenda, Drive et Docs pour un flux de travail unifié. Réduit les changements d'application en affichant les outils de communication dans les autres applications Workspace.

Leçon 3 • Démarrer et rejoindre des appels Google Meet

Couvre la création de réunions, les méthodes de connexion et les vérifications de l'équipement avant l'appel. Garantit que chaque participant se connecte rapidement avec un son et une vidéo fonctionnels.

Leçon 4 • Fonctionnalités Meet avancées pour la productivité

Couvre les salles de réunion, les sondages, les questions-réponses et la suppression du bruit. Élève la qualité des réunions pour les sessions de formation, les ateliers et les grands appels d'équipe.