دورة Microsoft Teams و Office 365

الدرس 1 • إعداد حسابك

تتناول هذه الوحدة إنشاء الحساب، وتكوين الملف الشخصي، وإعدادات الأمان الأولية. تضمن للمتعلمين إمكانية الوصول إلى جميع الخدمات قبل التقدم.

الدرس 2 • التنقل في بوابة Microsoft 365

تُعلّم تخطيط البوابة، ومشغل التطبيقات، ووظيفة البحث. يكتسب المتعلمون الثقة في التنقل بين التطبيقات بكفاءة.

الدرس 3 • أساسيات الأمان والخصوصية

تُقدّم المصادقة متعددة العوامل، وإعدادات الخصوصية، ومبادئ التعامل مع البيانات. تُهيئ المتعلمين للعمل بشكل آمن من اليوم الأول.

الدرس 1 • القنوات والمحادثات

تُعلّم إنشاء القنوات القياسية والخاصة، والردود المتسلسلة، وتنسيق الرسائل. تربط التواصل المنظم بإنتاجية الفريق.

الدرس 2 • إنشاء الفرق وإدارتها

تغطي إنشاء الفريق، وأدوار العضوية، وإعدادات الخصوصية. يتعلم المتعلمون هيكلة مساحات العمل المناسبة لمؤسستهم.

الدرس 3 • إعدادات الإشعارات والحالة

تشرح مؤشرات الحضور، وتخصيص الإشعارات، وساعات الهدوء. تساعد المتعلمين على إدارة الانتباه والتوفر بفعالية.

الدرس 4 • الدردشة والمراسلة المباشرة

تغطي الدردشات الفردية والجماعية، وتفاعلات الرسائل، وسجل الدردشة. تُميّز الدردشة عن محادثات القنوات لاستخدامها بشكل مناسب.

الدرس 1 • التسجيل وملاحظات الاجتماع

تُعلّم تسجيل الاجتماع، وإنشاء النص، والملاحظات التعاونية. يتعلم المتعلمون التقاط نتائج الاجتماع ومشاركتها بكفاءة.

الدرس 2 • جدولة الاجتماعات والانضمام إليها

تغطي تكامل التقويم، ودعوات الاجتماع، وخيارات الانضمام. يتعلم المتعلمون جدولة الاجتماعات من Teams وOutlook بسلاسة.

الدرس 3 • عناصر التحكم في الاجتماع وأدوات المضيف

تُعلّم عناصر التحكم أثناء الاجتماع بما في ذلك كتم الصوت والكاميرا وإدارة المشاركين. تُجهز المضيفين للحفاظ على النظام والمشاركة أثناء الجلسات.

الدرس 4 • الغرف الفرعية والاستطلاعات

تغطي إنشاء الغرف الفرعية وتعيينها وإدارتها إلى جانب استطلاعات الرأي أثناء الاجتماع. تُمكّن من صيغ اجتماعات تفاعلية وتعاونية.

الدرس 1 • OneDrive للتخزين الشخصي للملفات

يُميّز OneDrive عن SharePoint ويغطي تنظيم الملفات الشخصية. يتعلم المتعلمون متى يستخدمون OneDrive مقابل المكتبات المشتركة.

الدرس 2 • مواقع SharePoint والمكتبات

يشرح العلاقة بين Teams وSharePoint، وهيكل الموقع، ومكتبات المستندات. يفهم المتعلمون أين يتم تخزين الملفات وكيفية الوصول إليها.

الدرس 3 • سجل الإصدارات والاسترداد

تُعلّم سجل الإصدارات، واستعادة الملفات، واسترداد سلة المحذوفات. تضمن قدرة المتعلمين على التعافي من التغييرات أو الحذف العرضي.

الدرس 4 • علامة التبويب "الملفات" في قنوات Teams

تُقدّم علامة التبويب "الملفات"، وهيكل المجلدات، وسير عمل تحميل المستندات. تُرسي عادات إدارة الملفات داخل بيئة Teams.

الدرس 1 • إدارة سير عمل المستندات المشتركة

تغطي سير عمل الموافقة، ووسم المستندات، وإعدادات الإشعارات للملفات المشتركة. تربط التعاون في الملفات بعمليات الفريق المنظمة.

الدرس 2 • جداول البيانات التعاونية في Excel

تُعلّم تحرير المصنف المشترك، وقفل الخلايا، وسلاسل التعليقات في Excel Online. تربط التعاون في جداول البيانات بممارسات سلامة البيانات.

الدرس 3 • Microsoft Loop والملاحظات التعاونية

تُقدّم مكونات Loop وصفحاته ومساحات العمل للتعاون المرن. توسع مفاهيم التأليف المشترك لتشمل محتوى ديناميكياً مضمّناً.

الدرس 4 • التأليف المشترك في Word Online

تغطي التحرير المتزامن، ومؤشرات الحضور، وحل النزاعات في Word. تبني عادات التأليف المشترك الأساسية القابلة للتطبيق عبر جميع تطبيقات Office.

الدرس 1 • دمج Planner وForms في Teams

تُعلّم إضافة Planner وForms كعلامات تبويب في القنوات وربط ردود النماذج بالمهام. توحد أدوات الإنتاجية داخل مساحة عمل Teams.

الدرس 2 • إنشاء النماذج باستخدام Microsoft Forms

تشرح أنواع الأسئلة، والمنطق الشرطي، وإعدادات النموذج في Microsoft Forms. تمكن المتعلمين من جمع بيانات منظمة من الزملاء وأصحاب المصلحة.

الدرس 3 • تحليل ردود النماذج

تغطي لوحة معلومات الردود في Forms، والتصدير إلى Excel، وتصور البيانات. تربط جمع البيانات بالرؤى القابلة للتنفيذ.

الدرس 4 • إدارة المهام باستخدام Microsoft Planner

تغطي إنشاء الخطة، وتنظيم المجموعات، وتعيين المهام، وتتبع التقدم. تربط إدارة مهام الفريق برؤية المشروع.

الدرس 1 • أتمتة إشعارات Teams

تغطي التدفقات التي تنشر الرسائل، وترسل البطاقات التكيفية، وتُشعر القنوات تلقائياً. تربط الأتمتة بالتواصل الفوري للفريق.

الدرس 2 • مقدمة إلى Power Automate

تُقدّم أنواع التدفقات، والمشغلات، والإجراءات، وواجهة Power Automate. تُرسي مفاهيم الأتمتة قبل بناء أي تدفقات.

الدرس 3 • سير عمل الموافقة في Power Automate

تُعلّم بناء تدفقات الموافقة مع المعتمدين المتسلسلين والمتوازيين. تمكن المتعلمين من أتمتة عمليات اتخاذ القرار عبر المؤسسة.

الدرس 4 • الجدولة ومنطق التدفق المتقدم

تشرح التدفقات المجدولة، والظروف، والحلقات، والتعبيرات للأتمتة المعقدة. تُعد المتعلمين للتعامل مع سيناريوهات سير العمل الواقعية.

الدرس 1 • الامتثال والاحتفاظ بالبيانات

تشرح سياسات الاحتفاظ، وeDiscovery، والامتثال للتواصل في Teams. تُعد المسؤولين لتلبية متطلبات حوكمة البيانات التنظيمية.

الدرس 2 • سياسات الحوكمة والتسمية

تغطي ضوابط إنشاء الفرق، واصطلاحات التسمية، وسياسات انتهاء الصلاحية. تضمن الاتساق التنظيمي وتقلل من انتشار مساحات العمل.

الدرس 3 • دفع التبني وإدارة التغيير

تُعلّم أطر التبني، وبرامج الأبطال، وتحليلات الاستخدام لنشر Teams. تربط الإدارة الفنية بتغيير السلوك التنظيمي.

الدرس 4 • نظرة عامة على مركز إدارة Teams

يُقدّم مركز إدارة Teams، وأنواع السياسات، وأدوات إدارة المستخدمين. يوفر الأساس الإداري لجميع مهام الحوكمة.