মাইক্রোসফট টিমস বেসিক ও টিম ম্যানেজমেন্ট কোর্স

পাঠ 1 • মাইক্রোসফট টিমস কী এবং এটি কী করে

মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মধ্যে চ্যাট, মিটিং, ফাইল এবং অ্যাপের কেন্দ্র হিসেবে টিমস-কে সংজ্ঞায়িত করে। এর বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করার আগে প্ল্যাটফর্মটির উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠা করে।

পাঠ 2 • আপনার টিমস অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা

অ্যাকাউন্ট তৈরি, সাইন-ইন পদ্ধতি এবং প্রাথমিক প্রোফাইল কনফিগারেশন কভার করে। শিক্ষার্থীরা প্রমাণীকৃত এবং প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করে।

পাঠ 3 • একাধিক ডিভাইসে টিমস অ্যাক্সেস করা

ডেস্কটপ, ব্রাউজার এবং মোবাইল অ্যাপের পার্থক্য ও সিঙ্ক আচরণ ব্যাখ্যা করে। শিক্ষার্থীরা প্রতিটি কাজের প্রসঙ্গের জন্য সঠিক ক্লায়েন্ট বেছে নেয়।

পাঠ 1 • একটি নতুন টিম তৈরি করা

একটি টেমপ্লেট থেকে বা স্ক্র্যাচ থেকে টিম তৈরির প্রক্রিয়া দেখায়, গোপনীয়তা সেটিংস সহ। শিক্ষার্থীরা এই অংশের শেষে একটি কার্যকরী টিম তৈরি করে।

পাঠ 2 • চ্যানেল যোগ এবং পরিচালনা করা

একটি টিমের মধ্যে চ্যানেল তৈরি, নাম পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা কভার করে। সঠিক চ্যানেল কাঠামো কথোপকথনগুলিকে সংগঠিত এবং খুঁজে পাওয়ার যোগ্য রাখে।

পাঠ 3 • টিম টেমপ্লেট কার্যকরভাবে ব্যবহার করা

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের অনবোর্ডিংয়ের মতো সাধারণ পরিস্থিতির জন্য অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট প্রদর্শন করে। টেমপ্লেট সেটআপ ত্বরান্বিত করে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কাঠামো বলবৎ করে।

পাঠ 4 • টিম সেটিংস কনফিগার করা

অনুমতি, মজার বৈশিষ্ট্য এবং গেস্ট অ্যাক্সেস টগল সহ টিম-স্তরের সেটিংস অন্বেষণ করে। এই সেটিংসগুলি সমস্ত সদস্যের জন্য টিমের আচরণ নির্ধারণ করে।

পাঠ 1 • একটি টিমে সদস্য যোগ করা

অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী, বাহ্যিক অতিথি এবং ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ আমন্ত্রণ জানানো কভার করে। শিক্ষার্থীরা বাস্তব সংস্থায় সাধারণ বিভিন্ন সদস্যপদের পরিস্থিতি পরিচালনা করে।

পাঠ 2 • টিমসে ভূমিকা বোঝা

মালিক, সদস্য এবং অতিথি ভূমিকা এবং তাদের অনুমতির সীমানা নির্ধারণ করে। ভূমিকার স্বচ্ছতা দুর্ঘটনাজনিত ভুল কনফিগারেশন এবং নিরাপত্তা ফাঁক প্রতিরোধ করে।

পাঠ 3 • বৃহৎ টিম সদস্যপদ পরিচালনা করা

গ্রুপ, মেয়াদোত্তীর্ণ নীতি এবং অ্যাক্সেস পর্যালোচনার মাধ্যমে গতিশীল সদস্যপদ প্রবর্তন করে। এই অনুশীলনগুলি ম্যানুয়াল ব্যবস্থাপনার বাইরে প্রশাসনকে স্কেল করে।

পাঠ 4 • সদস্য পরিবর্তন এবং অপসারণ করা

কীভাবে সদস্যদের মালিক পদে উন্নীত করা, মালিকদের পদাবনতি দেওয়া এবং ব্যবহারকারীদের অপসারণ করা যায় তা ব্যাখ্যা করে। সদস্যপদ হালনাগাদ রাখা তথ্য এবং টিমের ফোকাস রক্ষা করে।

পাঠ 1 • প্রতিক্রিয়া, বুকমার্ক এবং বার্তা অ্যাকশন

ইমোজি প্রতিক্রিয়া, বার্তা সংরক্ষণ এবং বার্তা অ্যাকশন শর্টকাট প্রদর্শন করে। এই মাইক্রো-ইন্টারঅ্যাকশনগুলি যোগাযোগের গতি বাড়ায় এবং অপ্রয়োজনীয় উত্তর কমায়।

পাঠ 2 • সমৃদ্ধ বার্তা রচনা করা

বার্তা রচনাকারীতে ফরম্যাটিং টুল, সাবজেক্ট লাইন, প্রায়োরিটি ফ্ল্যাগ এবং কোড ব্লক কভার করে। সমৃদ্ধ ফরম্যাটিং স্পষ্টতা এবং পেশাদারিত্ব উন্নত করে।

পাঠ 3 • নোটিফিকেশন এবং ফোকাস পরিচালনা করা

বিভ্রান্তি কমাতে অ্যাপ, টিম এবং চ্যানেল স্তরে নোটিফিকেশন সেটিংস কনফিগার করে। শিক্ষার্থীরা গভীর কাজের ফোকাসের সাথে প্রতিক্রিয়াশীলতার ভারসাম্য বজায় রাখে।

পাঠ 4 • চ্যাট বনাম চ্যানেল পোস্ট

বিভিন্ন যোগাযোগের প্রয়োজনের জন্য কখন প্রাইভেট চ্যাট বনাম চ্যানেল পোস্ট ব্যবহার করতে হবে তা স্পষ্ট করে। সঠিক মোড নির্বাচন কোলাহল কমায় এবং খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা উন্নত করে।

পাঠ 1 • স্ক্রিন শেয়ারিং এবং কন্টেন্ট উপস্থাপনা

স্ক্রিন, উইন্ডো, পাওয়ারপয়েন্ট লাইভ এবং হোয়াইটবোর্ড শেয়ার করা প্রদর্শন করে। শিক্ষার্থীরা দর্শক-শ্রোতার এনগেজমেন্ট না হারিয়ে স্পষ্টভাবে কন্টেন্ট উপস্থাপন করে।

পাঠ 2 • মিটিং অপশন এবং প্রি-মিটিং সেটআপ

একটি মিটিং শুরু হওয়ার আগে লবি সেটিংস, উপস্থাপকের ভূমিকা এবং উপস্থিতির অনুমতি ব্যাখ্যা করে। পূর্ব-কনফিগার করা অপশন লাইভ সেশন চলাকালীন বিঘ্ন প্রতিরোধ করে।

পাঠ 3 • লাইভ মিটিং হোস্টিং এবং সহজতর করা

মিটিং-এর মধ্যে নিয়ন্ত্রণ: মিউট করা, স্পটলাইট করা, ব্রেকআউট রুম এবং পোল নিয়ে আলোচনা করে। কার্যকর সহজতরকরণ অংশগ্রহণকারীদের এনগেজড রাখে এবং মিটিং ট্র্যাকে রাখে।

পাঠ 4 • রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং ফলো-আপ

রেকর্ডিং শুরু করা, ট্রান্সক্রিপ্ট অ্যাক্সেস করা এবং সেশন-পরবর্তী মিটিং সারাংশ শেয়ার করা কভার করে। এই অনুশীলনগুলি জবাবদিহিতা তৈরি করে এবং অনুপস্থিত উপস্থিতিদের সমর্থন করে।

পাঠ 1 • ফাইল শেয়ার করা এবং অনুমতি পরিচালনা করা

ফাইলের জন্য শেয়ারিং লিংক, অনুমতির স্তর এবং মেয়াদোত্তীর্ণ সেটিংস ব্যাখ্যা করে। নিয়ন্ত্রিত শেয়ারিং সহযোগিতা সক্ষম করার সময় সংবেদনশীল কন্টেন্ট রক্ষা করে।

পাঠ 2 • রিয়েল টাইমে ডকুমেন্ট সহ-লেখক

টিমস-এর মধ্যে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে একই সাথে সম্পাদনা প্রদর্শন করে। রিয়েল-টাইম সহ-লেখক ইমেইল সংযুক্তি এবং ভার্সনের দ্বন্দ্ব দূর করে।

পাঠ 3 • ফাইল আপলোড এবং সংগঠিত করা

ফাইল ট্যাবে ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড, তৈরি এবং সংগঠিত করা কভার করে। ভাল সংগঠন সমস্ত টিম সদস্যের জন্য কন্টেন্ট খুঁজে পাওয়ার যোগ্য করে তোলে।

পাঠ 4 • টিমসে ফাইল কীভাবে কাজ করে

টিমস, শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং ওয়ানড্রাইভের মধ্যে সম্পর্ক ব্যাখ্যা করে। স্টোরেজ আর্কিটেকচার বোঝা ফাইল হারানো এবং অ্যাক্সেস ত্রুটি প্রতিরোধ করে।

পাঠ 1 • চ্যানেলে ট্যাব যোগ এবং পরিচালনা করা

চ্যানেল ট্যাব বারে ওয়েবসাইট, ডকুমেন্ট এবং অ্যাপ ট্যাব যোগ করা প্রদর্শন করে। ট্যাবগুলি টিমস ইন্টারফেস ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ টুলগুলি সারফেস করে।

পাঠ 2 • উৎপাদনশীলতা অ্যাপ সংহত করা

টিমস চ্যানেলের মধ্যে প্ল্যানার, ফর্মস, স্ট্রিম এবং ওয়াননোট সংযুক্ত করা কভার করে। এই ইন্টিগ্রেশনগুলি এক জায়গায় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং জ্ঞান গ্রহণকে একীভূত করে।

পাঠ 3 • কানেক্টর এবং ইনকামিং ওয়েবহুক ব্যবহার করা

টিমস চ্যানেলে বাহ্যিক নোটিফিকেশন পুশ করে এমন কানেক্টর এবং ওয়েবহুক ব্যাখ্যা করে। স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা পৃথক টুল মনিটর করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে।

পাঠ 4 • পাওয়ার অটোমেট দিয়ে কাজ স্বয়ংক্রিয় করা

নতুন বার্তা বা ফাইল আপলোডের মতো টিমস ইভেন্ট দ্বারা ট্রিগার পাওয়ার অটোমেট ফ্লো প্রবর্তন করে। অটোমেশন টিম সদস্যদের জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজ কমিয়ে দেয়।

পাঠ 1 • মেসেজিং এবং মিটিং নীতি প্রয়োগ করা

ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীগুলিতে মেসেজিং, মিটিং এবং লাইভ-ইভেন্ট নীতি তৈরি এবং বরাদ্দ করা কভার করে। নীতিগুলি প্রতিষ্ঠান জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ আচরণ এবং কমপ্লায়েন্স বলবৎ করে।

পাঠ 2 • টিম লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট

টিম আর্কাইভ করা, পুনরুদ্ধার করা, মুছে ফেলা এবং মেয়াদোত্তীর্ণ ও নবায়ন ওয়ার্কফ্লো কভার করে। লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট টিমস পরিবেশকে পরিষ্কার এবং উদ্দেশ্যপূর্ণ রাখে।

পাঠ 3 • টিমস অ্যাডমিন সেন্টার ওভারভিউ

টিমস অ্যাডমিন সেন্টার ইন্টারফেস এবং এর মূল ব্যবস্থাপনা ক্ষেত্রগুলি পরিচয় করিয়ে দেয়। অ্যাডমিন টুলের সাথে পরিচিতি এই অধ্যায়ের সমস্ত প্রশাসনিক কাজের ভিত্তি।

পাঠ 4 • তথ্য সুরক্ষা এবং কমপ্লায়েন্স

টিমস কন্টেন্টে প্রয়োগকৃত সেনসিটিভিটি লেবেল, রিটেনশন নীতি এবং ইডিসকভারি ব্যাখ্যা করে। এই নিয়ন্ত্রণগুলি সংবেদনশীল ডেটা রক্ষা করে এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা পূরণ করে।