Curso de Excel para control de stock

Lección 1 • Dar Formato a Celdas y Hojas de Cálculo

Aplica formatos de número, bordes y anchos de columna a datos sin procesar. Crea diseños de inventario legibles que reducen los errores de interpretación.

Lección 2 • Guardar, Proteger y Compartir Archivos

Cubre los formatos de archivo, las contraseñas de libro y la configuración de acceso compartido. Asegura que los datos del inventario estén protegidos y accesibles para los usuarios correctos.

Lección 3 • Ingresar y Editar Datos de Inventario

Enseña los métodos correctos de ingreso de datos para texto, números y fechas. Previene errores comunes de carga que corrompen los registros de inventario.

Lección 1 • Validación de Datos para un Ingreso Limpio

Aplica listas desplegables, rangos numéricos y restricciones de fecha a las celdas de entrada. Detiene las entradas no válidas antes de que lleguen al registro de inventario.

Lección 2 • Diseñar un Registro de Transacciones

Crea un registro fechado y de solo agregar de recepciones, salidas y ajustes. Proporciona la fuente de datos brutos para el análisis del movimiento de stock.

Lección 3 • Construir una Tabla Maestra de Artículos

Define los campos requeridos para un catálogo de productos: SKU, descripción, unidad, categoría y costo. Sirve como la tabla de referencia para todos los cálculos de inventario.

Lección 4 • Principios del Diseño de Bases de Datos de Tabla Plana

Introduce la estructura de un registro por fila y la normalización de campos. Previene las disposiciones de datos mixtos que luego rompen las fórmulas y los filtros.

Lección 1 • Aritmética y Referencias Absolutas

Construye fórmulas de suma, resta y porcentaje con referencias de celda bloqueadas. Establece la columna vertebral de cálculo para todas las operaciones matemáticas de inventario.

Lección 2 • Contar y Sumar por Criterio

Usa CONTAR.SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO para agregar stock por categoría o ubicación. Impulsa los paneles de resumen y los informes de excepción.

Lección 3 • Funciones de Fecha y Hora

Calcula tiempos de entrega, vida útil y antigüedad usando HOY, SIFECHA y DIAS.LAB. Permite tomar decisiones de inventario sensibles al tiempo.

Lección 4 • Lógica Condicional para Alertas de Stock

Aplica SI, SI.CONJUNTO y lógica anidada para marcar puntos de reposición y condiciones de sobrestock. Automatiza la capa de decisión en el monitoreo de inventario.

Lección 1 • Matrices Dinámicas para Consultas en Vivo

Aplica las funciones FILTER, SORT y UNIQUE para devolver conjuntos de resultados en vivo que se actualizan automáticamente. Reemplaza los flujos de trabajo manuales de filtrar y copiar con resultados generados por fórmulas.

Lección 2 • Filtro Avanzado para Consultas Complejas

Usa el Filtro Avanzado con un rango de criterios para extraer subconjuntos con múltiples condiciones. Maneja consultas demasiado complejas para los menús desplegables de Autofiltro.

Lección 3 • Ordenar Registros de Inventario

Aplica ordenamientos de un solo nivel y de múltiples niveles por SKU, cantidad o fecha. Prepara los datos para conteos cíclicos, informes y auditorías físicas.

Lección 1 • Construir un Modelo de Costeo PEPS

Construye un esquema PEPS capa por capa usando los datos del registro de transacciones. Calcula el valor del inventario final y el CMV para cada período.

Lección 2 • Costo Estándar y Análisis de Variaciones

Establece un costo estándar predeterminado por artículo y mide la variación del precio de compra. Destaca las desviaciones de costo que requieren atención de la gestión.

Lección 3 • Cálculo del Costo Promedio Ponderado

Calcula el costo promedio ponderado móvil después de cada transacción de recepción. Produce un costo unitario único utilizado para todas las salidas posteriores.

Lección 4 • Comprender los Conceptos de Costeo de Inventario

Define los supuestos de flujo de costos y su impacto en el valor del inventario informado. Proporciona el marco conceptual antes de construir cualquier fórmula.

Lección 1 • Calcular Puntos de Reposición

Deriva los puntos de reposición a partir de la demanda diaria promedio y el tiempo de entrega del proveedor. Activa el reabastecimiento antes de que el stock llegue a cero.

Lección 2 • Modelado del Stock de Seguridad

Calcula el stock de seguridad usando la variabilidad de la demanda y los objetivos de nivel de servicio. Amortigua contra los faltantes de stock causados por picos de demanda o entregas tardías.

Lección 3 • Clasificación ABC del Inventario

Clasifica los artículos por gasto anual usando SUMAR.SI y RANGO.PERCENTIL para asignar la clase A, B o C. Enfoca el esfuerzo de reposición en los artículos de alto valor.

Lección 4 • Modelo de Cantidad Económica de Pedido

Implementa la fórmula EOQ para minimizar los costos combinados de pedido y mantenimiento. Produce la cantidad óptima de pedido para cada artículo almacenado.

Lección 1 • Crear tu Primera Tabla Dinámica

Inserta una Tabla Dinámica desde una Tabla de Excel y organiza filas, columnas y valores. Demuestra cómo miles de filas se colapsan en un resumen legible.

Lección 2 • Resumir el Stock por Categoría y Ubicación

Agrupa el inventario por categoría, depósito y proveedor usando los campos de fila de la Tabla Dinámica. Revela patrones de distribución en toda la cadena de suministro.

Lección 3 • Campos Calculados y Elementos Calculados

Agrega métricas personalizadas como el porcentaje de margen y los días de stock disponible dentro de la Tabla Dinámica. Amplía el análisis sin modificar los datos de origen.

Lección 4 • Gráficos Dinámicos para Informes Visuales

Genera gráficos de barras, columnas y circulares directamente desde los datos de la Tabla Dinámica. Convierte los resúmenes numéricos en elementos visuales para presentaciones de gestión.

Lección 1 • Principios de Diseño y Disposición del Panel

Define las zonas de disposición, la jerarquía de colores y la relación dato-tinta para paneles efectivos. Asegura que quien lo vea encuentre la información crítica de stock en segundos.

Lección 2 • Minigráficos e Indicadores de Tendencia

Inserta minigráficos en celdas para mostrar las tendencias de movimiento de stock a lo largo del tiempo. Agrega contexto de tendencia sin consumir espacio en el panel.

Lección 3 • Formato Condicional para Alertas Visuales

Aplica escalas de color, barras de datos y conjuntos de íconos para resaltar niveles críticos de stock. Reemplaza el escaneo manual con señales visuales automáticas.

Lección 4 • Automatizar la Actualización y Distribución de Informes

Vincula el panel a fuentes de datos en vivo y configura flujos de trabajo de actualización con un clic. Reduce el esfuerzo manual de elaboración de informes y asegura la vigencia de los datos.