Curso de producción de eventos

Clase 1 • Terminología esencial de producción

Introduce vocabulario estandarizado usado en salones, proveedores y equipos de trabajo. La terminología precisa evita costosos errores de comunicación en el sitio.

Clase 2 • Roles y equipos centrales de producción

Define cada rol principal en un equipo de producción y sus interdependencias. Los estudiantes pueden leer un organigrama y comprender las estructuras de responsabilidad.

Clase 3 • El panorama de la industria de eventos

Traza el alcance de los eventos en vivo en los sectores corporativo, social y de entretenimiento. Establece el contexto para todas las decisiones de producción posteriores.

Clase 1 • Técnicas de ideación de conceptos

Aplica marcos creativos para generar y filtrar conceptos de eventos de manera eficiente. Los estudiantes practican métodos estructurados de lluvia de ideas y selección de conceptos.

Clase 2 • Presentación de conceptos a clientes

Abarca la estructura del pitch, herramientas de presentación visual y el manejo de la devolución del cliente. Los estudiantes ganan confianza para defender sus elecciones creativas con evidencia.

Clase 3 • Lectura y análisis de un brief de cliente

Enseña métodos estructurados para extraer objetivos, limitaciones y métricas de éxito de los briefs. El análisis preciso del brief evita el desvío del alcance y los entregables desalineados.

Clase 1 • Seguimiento y conciliación presupuestaria

Monitorea el gasto real contra el presupuesto en tiempo real y cierra las cuentas después del evento. Una conciliación precisa respalda la facturación al cliente y las futuras estimaciones.

Clase 2 • Negociación con proveedores y control de costos

Aplica tácticas de negociación para reducir costos manteniendo la calidad de los proveedores. Los estudiantes practican el análisis de compensaciones y estrategias de reducción del alcance.

Clase 3 • Estimación y cotización precisa

Desarrolla habilidades para producir estimaciones de costos confiables antes de que lleguen las cotizaciones de los proveedores. Las estimaciones tempranas precisas protegen las relaciones con los clientes y los márgenes de ganancia.

Clase 1 • Realización de visitas técnicas efectivas

Guía a los estudiantes a través de un protocolo estructurado de visita técnica que captura todos los detalles críticos para la producción. Las visitas técnicas exhaustivas evitan sorpresas en el lugar durante el montaje.

Clase 2 • Contratos y negociaciones con salones

Abarca cláusulas contractuales clave, términos de exclusividad y disposiciones de responsabilidad civil específicas para salones. Los estudiantes identifican términos desfavorables y negocian lenguaje de protección.

Clase 3 • Criterios de evaluación de salones

Establece un marco de puntuación para comparar salones según su capacidad, acceso y especificaciones técnicas. Los criterios objetivos reducen el sesgo subjetivo en las decisiones sobre el salón.

Clase 4 • Logística del salón y plano del salón

Traduce los datos del salón en planos a escala y diagramas de flujo logístico. Los planos del salón precisos coordinan todos los departamentos y previenen conflictos espaciales.

Clase 1 • Fundamentos del diseño de iluminación

Enseña tipos de luminarias, teoría del color y planos de iluminación básicos para entornos de eventos. Una iluminación efectiva refuerza el clima del evento y asegura la visibilidad del sujeto.

Clase 2 • Tecnologías de video y pantallas

Introduce pantallas LED, proyección y monitores de referencia utilizados en la producción de eventos. Los estudiantes adecuan la tecnología de pantalla al tipo de contenido y las condiciones del salón.

Clase 3 • Gestión de proveedores de AV y dirección del show

Coordina a los proveedores de AV durante las fases de preproducción, ensayo y show en vivo. Los estudiantes dirigen el show y gestionan problemas técnicos sin interrumpir el evento.

Clase 4 • Redacción de riders y especificaciones técnicas

Produce documentos técnicos listos para proveedores que especifican todos los requisitos de AV con precisión. Los riders claros reducen las disputas en el lugar y aseguran una entrega consistente.

Clase 1 • Transporte y logística de invitados

Planifica el transporte de los asistentes, el estacionamiento y el flujo de llegada para asegurar una experiencia fluida para los invitados. Las fallas logísticas en la llegada crean impresiones negativas duraderas.

Clase 2 • Gestión del show en tiempo real

Aplica marcos de toma de decisiones para gestionar desviaciones del orden del día del evento en vivo. Los estudiantes practican mantener el cronograma mientras se adaptan a cambios inesperados.

Clase 3 • Desarrollo del cronograma maestro de producción

Construye una línea de tiempo planificada hacia atrás desde la fecha del evento hasta el inicio del proyecto. Un cronograma maestro alinea todos los departamentos y revela conflictos antes de que se conviertan en crisis.

Clase 4 • Coordinación de proveedores y suministradores

Gestiona los cronogramas de entrega, las ventanas de acceso y las secuencias de montaje de múltiples proveedores. La logística coordinada de proveedores evita cuellos de botella durante los períodos críticos de montaje.

Clase 1 • Cumplimiento de salud y seguridad

Abarca normas de seguridad de multitudes, límites de carga estructural y requisitos de higiene alimentaria. El cumplimiento protege a los asistentes y resguarda a los productores de responsabilidad civil.

Clase 2 • Identificación y evaluación de riesgos

Aplica métodos sistemáticos para identificar riesgos operativos, de seguridad y reputacionales. Un registro de riesgos minucioso es la base de toda planificación de mitigación.

Clase 3 • Gestión de seguros y responsabilidad civil

Identifica los tipos de seguro requeridos y asegura una cobertura adecuada para todos los riesgos del evento. Los estudiantes revisan certificados de seguro y hacen cumplir los requisitos de cobertura para proveedores.

Clase 4 • Comunicación de crisis y recuperación

Prepara a los productores para comunicarse con claridad durante y después de una crisis en un evento. Una comunicación de crisis efectiva preserva la confianza del cliente y la reputación de la marca.

Clase 1 • Recopilación de devolución de los asistentes

Diseña e implementa encuestas y herramientas de devolución que generan datos procesables. Las altas tasas de respuesta dependen del momento, la brevedad y la calidad de las preguntas.

Clase 2 • Análisis de datos y generación de aprendizajes

Transforma la devolución bruta y los datos operativos en aprendizajes claros sobre el desempeño. Los estudiantes identifican patrones, anomalías y causas raíz a partir de los datos del evento.

Clase 3 • Definición de métricas de éxito previas al evento

Establece KPIs medibles alineados con los objetivos del cliente antes de que comience el evento. Las métricas predefinidas hacen que la evaluación post-evento sea objetiva y defendible.

Clase 4 • Informe y presentación al cliente

Estructura un informe post-evento que comunica resultados, aprendizajes y recomendaciones. Un informe sólido refuerza la credibilidad del productor y apoya la repetición del negocio.