Curso de Microsoft Teams y Microsoft 365

Lección 1 • Configuración de tu cuenta

Cubre la creación de cuentas, configuración del perfil y ajustes iniciales de seguridad. Garantiza que los estudiantes puedan acceder a todos los servicios antes de avanzar.

Lección 2 • Navegación por el portal de Microsoft 365

Enseña la distribución del portal, el iniciador de aplicaciones y la funcionalidad de búsqueda. Los estudiantes ganan confianza para moverse entre aplicaciones de manera eficiente.

Lección 3 • Conceptos básicos de seguridad y privacidad

Introduce la autenticación multifactor, la configuración de privacidad y los principios de manejo de datos. Prepara a los estudiantes para trabajar de forma segura desde el primer día.

Lección 1 • Canales y conversaciones

Enseña la creación de canales estándar y privados, respuestas en hilos y formato de mensajes. Conecta la comunicación estructurada con la productividad del equipo.

Lección 2 • Creación y administración de equipos

Cubre la creación de equipos, roles de membresía y configuraciones de privacidad. Los estudiantes aprenden a estructurar espacios de trabajo apropiados para su organización.

Lección 3 • Notificaciones y configuración de estado

Explica los indicadores de presencia, la personalización de notificaciones y las horas de silencio. Ayuda a los estudiantes a gestionar su atención y disponibilidad de manera efectiva.

Lección 4 • Chat y mensajería directa

Cubre los chats individuales y grupales, las reacciones a mensajes y el historial de chat. Distingue el chat de las conversaciones de canal para un uso apropiado.

Lección 1 • Grabación y notas de la reunión

Enseña la grabación de reuniones, la generación de transcripciones y las notas colaborativas. Los estudiantes aprenden a capturar y compartir los resultados de las reuniones de manera eficiente.

Lección 2 • Programación y unión a reuniones

Cubre la integración del calendario, las invitaciones a reuniones y las opciones para unirse. Los estudiantes aprenden a programar reuniones desde Teams y Outlook sin problemas.

Lección 3 • Controles de la reunión y herramientas del anfitrión

Enseña los controles durante la reunión, incluyendo silenciar, cámara y gestión de participantes. Prepara a los anfitriones para mantener el orden y la participación durante las sesiones.

Lección 4 • Salas de trabajo en grupo y encuestas

Cubre la creación, asignación y gestión de salas de trabajo en grupo junto con las encuestas en la reunión. Permite formatos de reunión interactivos y colaborativos.

Lección 1 • OneDrive para almacenamiento de archivos personales

Distingue OneDrive de SharePoint y cubre la organización de archivos personales. Los estudiantes aprenden cuándo usar OneDrive en lugar de las bibliotecas compartidas.

Lección 2 • Sitios y bibliotecas de SharePoint

Explica la relación entre Teams y SharePoint, la estructura del sitio y las bibliotecas de documentos. Los estudiantes comprenden dónde se almacenan los archivos y cómo acceder a ellos.

Lección 3 • Historial de versiones y recuperación

Enseña el historial de versiones, la restauración de archivos y la recuperación desde la papelera de reciclaje. Garantiza que los estudiantes puedan recuperarse de cambios accidentales o eliminaciones.

Lección 4 • Pestaña Archivos en los canales de Teams

Presenta la pestaña Archivos, la estructura de carpetas y los flujos de trabajo para cargar documentos. Establece hábitos de gestión de archivos dentro del entorno de Teams.

Lección 1 • Gestión de flujos de trabajo de documentos compartidos

Cubre los flujos de trabajo de aprobación, el etiquetado de documentos y la configuración de notificaciones para archivos compartidos. Conecta la colaboración en archivos con procesos de equipo estructurados.

Lección 2 • Hojas de cálculo colaborativas en Excel

Enseña la edición compartida de libros, el bloqueo de celdas y los hilos de comentarios en Excel Online. Conecta la colaboración en hojas de cálculo con prácticas de integridad de datos.

Lección 3 • Microsoft Loop y notas colaborativas

Presenta los componentes, páginas y espacios de trabajo de Loop para una colaboración flexible. Extiende los conceptos de coautoría a contenido dinámico e incrustado.

Lección 4 • Coautoría en Word Online

Cubre la edición simultánea, los indicadores de presencia y la resolución de conflictos en Word. Desarrolla hábitos fundamentales de coautoría aplicables a todas las aplicaciones de Office.

Lección 1 • Integración de Planner y Forms en Teams

Enseña a agregar Planner y Forms como pestañas de canal y a vincular las respuestas de los formularios a las tareas. Unifica las herramientas de productividad dentro del espacio de trabajo de Teams.

Lección 2 • Crear formularios con Microsoft Forms

Explica los tipos de preguntas, la lógica de ramificación y la configuración de formularios en Microsoft Forms. Permite a los estudiantes recopilar datos estructurados de colegas y partes interesadas.

Lección 3 • Análisis de las respuestas de formularios

Cubre el panel de respuestas de Forms, la exportación a Excel y la visualización de datos. Conecta la recopilación de datos con información procesable.

Lección 4 • Gestión de tareas con Microsoft Planner

Cubre la creación de planes, la organización por depósitos, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso. Conecta la gestión de tareas del equipo con la visibilidad del proyecto.

Lección 1 • Automatización de notificaciones de Teams

Cubre los flujos que publican mensajes, envían tarjetas adaptativas y notifican a los canales automáticamente. Conecta la automatización con la comunicación del equipo en tiempo real.

Lección 2 • Introducción a Power Automate

Presenta los tipos de flujo, desencadenadores, acciones y la interfaz de Power Automate. Establece los conceptos de automatización antes de crear cualquier flujo.

Lección 3 • Flujos de trabajo de aprobación en Power Automate

Enseña a crear flujos de aprobación con aprobadores secuenciales y paralelos. Permite a los estudiantes automatizar los procesos de toma de decisiones en toda la organización.

Lección 4 • Programación y lógica de flujo avanzada

Explica los flujos programados, las condiciones, los bucles y las expresiones para una automatización compleja. Prepara a los estudiantes para manejar escenarios de flujo de trabajo del mundo real.

Lección 1 • Cumplimiento y retención de datos

Explica las políticas de retención, eDiscovery y el cumplimiento de la comunicación en Teams. Prepara a los administradores para cumplir con los requisitos de gobierno de datos de la organización.

Lección 2 • Gobierno y políticas de nomenclatura

Cubre los controles de creación de equipos, las convenciones de nomenclatura y las políticas de expiración. Garantiza la consistencia organizacional y reduce la proliferación de espacios de trabajo.

Lección 3 • Impulso de la adopción y gestión del cambio

Enseña marcos de adopción, programas de campeones y análisis de uso para el despliegue de Teams. Conecta la administración técnica con el cambio de comportamiento organizacional.

Lección 4 • Panorama general del Centro de administración de Teams

Presenta el Centro de administración de Teams, los tipos de políticas y las herramientas de gestión de usuarios. Proporciona la base administrativa para todas las tareas de gobierno.