Formation QuickBooks en ligne

Leçon 1 • Personnalisation des préférences et des paramètres

Couvre les options de compte et de paramètres, notamment la devise, le format de la date et les préférences d'automatisation. Des paramètres adaptés améliorent l'efficacité du flux de travail tout au long du cours.

Leçon 2 • Configuration des utilisateurs et utilisatrices et des autorisations

Explique les rôles des utilisateurs, les niveaux d'autorisation et la façon d'inviter les membres de l'équipe de façon sécuritaire. Un contrôle d'accès approprié protège les données financières sensibles.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface de QuickBooks Online

Couvre le tableau de bord, la barre de navigation de gauche, la recherche globale et le menu d'engrenage. Une navigation fluide accélère toutes les tâches couvertes dans le cours.

Leçon 4 • Compréhension des bases de QuickBooks Online

Présente l'objectif, les niveaux d'abonnement et les capacités de base de QuickBooks Online. Établit le contexte pour toute utilisation ultérieure de la plateforme.

Leçon 1 • Organisation des comptes à l'aide de sous-comptes

Couvre les relations parent-enfant entre les comptes pour un suivi granulaire des charges et des produits. Les sous-comptes permettent un reporting détaillé sans encombrer les relevés de niveau supérieur.

Leçon 2 • Importation et gestion des listes de comptes

Enseigne l'importation en masse de comptes via un tableur et la maintenance continue de la liste. Une gestion efficace des listes fait gagner du temps lors de l'intégration d'entreprises complexes.

Leçon 3 • Création et modification de comptes

Explique comment ajouter de nouveaux comptes, modifier des comptes existants et définir les soldes d'ouverture. Une création précise des comptes garantit un reporting clair dès le premier jour.

Leçon 1 • Enregistrement des paiements des clients

Explique comment recevoir des paiements, les appliquer aux factures ouvertes et gérer les paiements partiels. Un enregistrement approprié des paiements maintient l'exactitude des soldes des comptes clients.

Leçon 2 • Gestion des comptes clients

Présente les rapports de vieillissement, les relevés clients et les processus de suivi de recouvrement. Le suivi des comptes clients prévient les problèmes de trésorerie causés par les factures en souffrance.

Leçon 3 • Création de devis et de factures

Enseigne comment élaborer des devis, les convertir en factures et personnaliser les modèles de factures. Ces documents constituent la base du processus de comptabilisation des produits.

Leçon 4 • Configuration des dossiers clients

Couvre la création et la modification de profils clients, y compris les coordonnées, les informations de facturation et de paiement. Des dossiers clients complets simplifient la facturation et le recouvrement tout au long du chapitre.

Leçon 1 • Gestion des comptes fournisseurs

Présente les rapports de vieillissement des comptes fournisseurs, les relevés de soldes fournisseurs et la planification des flux de trésorerie pour les dettes. Le suivi des comptes fournisseurs prévient les frais de retard et favorise une prévision précise de la trésorerie.

Leçon 2 • Saisie et gestion des factures

Enseigne la saisie des factures fournisseurs, leur modification et le suivi des dates d'échéance pour un paiement en temps opportun. Les factures créent des soldes de comptes fournisseurs qui figurent au bilan.

Leçon 3 • Configuration des dossiers fournisseurs

Couvre la création de profils fournisseurs avec les coordonnées, les informations de paiement et d'identification fiscale. Des dossiers fournisseurs précis soutiennent un suivi conforme des dépenses et la production de rapports de fin d'année.

Leçon 4 • Utilisation des bons de commande

Couvre la création de bons de commande, leur liaison aux factures et le suivi des commandes ouvertes. Les bons de commande ajoutent une étape de pré-approbation qui renforce les contrôles internes des dépenses.

Leçon 1 • Vente de stock et suivi du coût des marchandises vendues

Couvre l'enregistrement des ventes de stock sur les factures et les reçus de vente ainsi que l'examen du coût des marchandises vendues. Chaque vente réduit automatiquement la quantité en main et reporte le CMV à l'état des résultats.

Leçon 2 • Exécution de rapports de stock et d'ajustements

Présente le rapport sommaire de l'évaluation des stocks, l'état des stocks et les processus d'ajustement pour le dénombrement physique. Des rapports et des ajustements réguliers maintiennent les quantités comptables en concordance avec le stock réel.

Leçon 3 • Configuration des produits et des services

Couvre la création d'articles de type service, non stock et stock avec des prix et des correspondances de comptes. Une configuration correcte des articles garantit que les opérations sont reportées dans les bons comptes de produits et de charges.

Leçon 4 • Activation et configuration du suivi des stocks

Explique comment activer le suivi des stocks, définir les points de commande et choisir les méthodes d'évaluation. Ces paramètres déterminent la façon dont le coût des marchandises vendues est calculé dans les rapports financiers.

Leçon 1 • Gestion de la petite caisse et des comptes de trésorerie

Couvre la configuration d'un compte de petite caisse, l'enregistrement des décaissements et le réapprovisionnement du fonds. Une gestion appropriée de la petite caisse empêche les petites dépenses non suivies de fausser les rapports.

Leçon 2 • Enregistrement de virements et d'écritures de journal

Explique comment enregistrer les virements de fonds entre comptes et effectuer des écritures de journal manuelles. Ces outils permettent de traiter les opérations que les formulaires standard ne peuvent pas saisir.

Leçon 3 • Examen et catégorisation des opérations bancaires

Enseigne comment utiliser le centre bancaire pour examiner, faire correspondre et catégoriser les opérations téléchargées. Une catégorisation précise est essentielle à l'obtention de soldes d'états financiers corrects.

Leçon 4 • Exécution du rapprochement bancaire

Parcourt le processus de rapprochement, la compensation des opérations et la résolution des écarts. Le rapprochement mensuel est le principal contrôle pour détecter les erreurs et la fraude.

Leçon 1 • Reporting de la paie et tâches de fin d'année

Couvre les rapports sommaires de la paie, les relevés d'employés et la préparation des formulaires de fin d'année. Un reporting de fin d'année précis satisfait aux obligations réglementaires et soutient la déclaration de revenus des employés.

Leçon 2 • Configuration de QuickBooks Online Paie

Couvre l'activation de la paie, la saisie des détails fiscaux de l'entreprise et la configuration des calendriers de paie. Une configuration initiale correcte prévient les erreurs de calcul des charges sociales dans chaque cycle de paie ultérieur.

Leçon 3 • Gestion des charges sociales et des passifs

Explique comment consulter les passifs de charges sociales, planifier les paiements et enregistrer les paiements manuels de cotisations. Des paiements ponctuels de cotisations préviennent les pénalités et maintiennent l'équilibre des comptes de passif.

Leçon 4 • Ajout et gestion des employés

Enseigne la saisie des renseignements personnels, des retenues d'impôt et du dépôt direct des employés. Des profils d'employés complets sont requis avant de pouvoir traiter un cycle de paie.

Leçon 1 • Création et gestion des budgets

Explique comment élaborer des budgets annuels par compte, importer des données budgétaires et suivre le rendement. Les budgets fournissent la référence par rapport à laquelle les résultats réels sont mesurés chaque exercice.

Leçon 2 • Utilisation des rapports de gestion et de comparaison

Couvre les rapports budgétaires vs réels, les comparaisons avec l'exercice précédent et les rapports en pourcentage des produits. Les rapports comparatifs révèlent les tendances et les écarts que les rapports d'un seul exercice ne peuvent pas montrer.

Leçon 3 • Exportation de rapports et partage de données

Couvre l'exportation de rapports en format PDF et Excel, la planification de la livraison par courriel et le partage avec les comptables. Un partage efficace des données soutient la collaboration avec les conseillers externes et les parties prenantes.

Leçon 4 • Compréhension des états financiers de base

Explique l'état des résultats, le bilan et l'état des flux de trésorerie ainsi que leurs interrelations. L'interprétation de ces trois rapports est l'objectif principal de toute la saisie de données préalable.