Formation en gestion des subventions

Leçon 1 • Cadres réglementaires et de conformité

Présente les règles fédérales et non fédérales régissant les bénéficiaires de subventions. Relie les obligations de conformité aux décisions de gestion quotidiennes.

Leçon 2 • Éthique et conflits d'intérêts

Couvre les obligations éthiques spécifiques au travail subventionné et les exigences de divulgation. Ancre les apprenants dans les normes d'intégrité avant de passer aux compétences techniques.

Leçon 3 • Préparation organisationnelle aux subventions

Évalue la capacité interne nécessaire avant d'accepter un financement par subvention. Aide les apprenants à cerner les lacunes dans les systèmes, le personnel et les politiques.

Leçon 1 • Élaboration et justification du budget

Guide les apprenants dans l'élaboration d'un budget de subvention exact, admissible et aligné sur le récit. Présente les concepts de partage des coûts.

Leçon 2 • Processus de soumission et post-soumission

Couvre les systèmes de soumission électronique, la gestion des échéances et la communication avec le bailleur de fonds après la soumission. Prépare les apprenants à la négociation de l'octroi.

Leçon 3 • Identification et évaluation des possibilités

Enseigne des méthodes systématiques pour trouver et évaluer les possibilités de subventions et les relie à la mission et à la capacité organisationnelle.

Leçon 4 • Planification de la proposition et coordination de l'équipe

Établit une approche structurée pour organiser le processus de proposition. Couvre les rôles, les échéanciers et les cycles d'examen interne.

Leçon 1 • Normes en matière d'approvisionnement dans le cadre de subventions

Applique les règles d'approvisionnement exigées par les bailleurs de fonds aux décisions d'achat. Prévient les violations courantes en matière d'approvisionnement qui déclenchent des constatations de vérification.

Leçon 2 • Comprendre le document d'octroi

Décompose les composantes d'une entente de subvention et identifie les conditions contraignantes. Veille à ce que les apprenants puissent extraire les obligations clés avant le début des travaux.

Leçon 3 • Gestion des sous-bénéficiaires et des entrepreneurs

Distingue les sous-bénéficiaires des entrepreneurs et explique les obligations de l'entité intermédiaire. Couvre la rédaction d'ententes et les responsabilités de surveillance continue.

Leçon 1 • Gestion de la trésorerie et retraits

Couvre les méthodes de demande de fonds de subvention et de gestion responsable des flux de trésorerie. Aborde les intérêts gagnés sur les avances et le calendrier des remboursements.

Leçon 2 • Comptabilité des subventions et tenue de dossiers

Établit des pratiques comptables qui isolent les fonds de subvention et favorisent la préparation à la vérification. Couvre la conception du plan comptable et la documentation source.

Leçon 3 • Coûts admissibles et imputables

Définit les tests que les coûts doivent réussir pour être imputés à une subvention. Fournit des exemples pratiques de dépenses admissibles, non admissibles et imputables.

Leçon 4 • Suivi budgétaire et analyse des écarts

Enseigne la comparaison continue des dépenses réelles par rapport aux budgets approuvés. Permet l'identification précoce des tendances de dépassement et de sous-utilisation.

Leçon 1 • Collecte de données et assurance qualité

Met en place des systèmes pour collecter, valider et stocker les données sur les résultats. Assure l'intégrité des données à des fins de reddition de comptes et d'évaluation.

Leçon 2 • Exigences en matière de rapports financiers

Identifie les types de rapports financiers standard et les calendriers de soumission exigés par les bailleurs de fonds. Enseigne l'achèvement exact des rapports de dépenses.

Leçon 3 • Cadres de mesure des résultats

Présente les modèles logiques et la sélection d'indicateurs pour mesurer le succès des programmes financés par subventions. Jette les bases d'une reddition de comptes fondée sur les données.

Leçon 1 • Soumission de demandes de modification

Fournit un processus étape par étape pour rédiger et soumettre des demandes de modification officielles. Couvre les justifications requises et les pièces justificatives.

Leçon 2 • Types de modifications de subvention

Catégorise les changements courants qui surviennent lors de la mise en œuvre de la subvention et leurs exigences d'approbation. Distingue les changements nécessitant une approbation préalable des ajustements administratifs.

Leçon 3 • Exigences d'approbation préalable

Identifie les changements qui nécessitent une approbation écrite du bailleur de fonds avant leur mise en œuvre. Prévient les changements non autorisés qui créent un risque de vérification.

Leçon 1 • Évaluation des risques et planification de l'atténuation

Présente une approche structurée pour identifier et prioriser les risques de conformité liés aux subventions. Relie les cotes de risque à la fréquence de surveillance et aux investissements dans les contrôles.

Leçon 2 • Comprendre la vérification unique

Explique le seuil, la portée et le processus de l'exigence de vérification unique pour les grands bénéficiaires de subventions. Clarifie les rôles des vérificateurs, des entités vérifiées et des organismes de surveillance.

Leçon 3 • Contrôles internes pour la conformité des subventions

Applique le cadre de contrôle interne aux risques spécifiques aux subventions. Enseigne la conception et la mise à l'essai de contrôles qui préviennent et détectent les manquements à la conformité.

Leçon 4 • Surveillance des bailleurs de fonds et visites sur place

Prépare les apprenants aux examens administratifs et aux visites de surveillance sur place des bailleurs de fonds. Couvre la préparation des documents, les briefings du personnel et les mesures de suivi.

Leçon 1 • Conservation des dossiers après la clôture

Spécifie les périodes de conservation et les exigences de stockage pour les dossiers de subvention clos. Veille à ce que les apprenants puissent répondre aux vérifications et demandes de renseignements après la clôture.

Leçon 2 • Planification de la pérennité du programme

Présente des stratégies pour pérenniser les programmes financés par subvention après la fin de l'octroi. Relie la planification de la pérennité à l'élaboration de propositions et à la mobilisation des parties prenantes.

Leçon 3 • Exigences et échéanciers de clôture

Identifie les échéances de clôture spécifiques au bailleur de fonds et les livrables requis. Établit une liste de vérification de clôture pour prévenir les obligations manquées.