Formation paie RH

Leçon 1 • Terminologie de base de la paie

Présente le vocabulaire essentiel utilisé tout au long du traitement de la paie. Une utilisation précise de la terminologie évite les erreurs dans les calculs et les rapports.

Leçon 2 • Cycle et calendrier de paie

Explique comment les cycles de paie sont structurés et comment les échéances régissent les tâches de paie. Les étudiants cartographient un calendrier de paie standard de la collecte des données à la distribution.

Leçon 3 • Rôle de la paie dans les organisations

Définit l'objectif stratégique et opérationnel de la paie au sein des RH et des finances. Relie l'exactitude de la paie à la confiance des employés et à la conformité organisationnelle.

Leçon 1 • Composantes de la rémunération variable

Présente les primes, les commissions et la rémunération incitative comme compléments à la rémunération de base. Les étudiants apprennent comment la rémunération variable est déclenchée, calculée et traitée.

Leçon 2 • Documentation de la politique salariale

Guide les étudiants dans la lecture et la rédaction de documents de politique salariale qui régissent les décisions de paie. Les politiques servent de référence faisant autorité pour une administration cohérente de la paie.

Leçon 3 • Règles relatives aux heures supplémentaires et à la rémunération majorée

Explique l'éligibilité aux heures supplémentaires, les méthodes de calcul et les scénarios de rémunération majorée. S'appuie sur les connaissances en classification pour appliquer les taux de rémunération corrects.

Leçon 4 • Structures salariales et de rémunération

Couvre les grades salariaux, les fourchettes salariales et les grilles de taux horaires utilisés pour fixer la rémunération des employés. Relie la conception de la structure à l'équité interne et au contrôle budgétaire.

Leçon 1 • Assurance sociale et charges sociales

Couvre les cotisations de sécurité sociale obligatoires partagées entre l'employeur et l'employé. Les étudiants calculent la contribution des deux côtés et comprennent les limites de la base salariale.

Leçon 2 • Exigences de dépôt des charges patronales

Explique les échéanciers de dépôt, les seuils et les méthodes de versement des charges sociales aux autorités. Des dépôts en temps opportun évitent les pénalités et maintiennent la conformité.

Leçon 3 • Principes de retenue d'impôt sur le revenu

Explique comment l'impôt sur le revenu des employés est retenu en fonction des revenus et du statut de déclaration. Les étudiants utilisent les barèmes de retenue et les formulaires soumis par les employés pour déterminer les montants.

Leçon 4 • Obligations fiscales locales et additionnelles

Aborde les impôts sur le revenu locaux, les taxes professionnelles et autres prélèvements spécifiques à la juridiction. Les étudiants identifient quand une retenue supplémentaire s'applique et comment la configurer.

Leçon 1 • Saisies-arrêts et déductions involontaires

Couvre les saisies-arrêts sur salaire ordonnées par le tribunal, les pensions alimentaires pour enfants et les saisies par les créanciers. Les étudiants appliquent les règles de priorité et calculent le revenu disponible pour les limites de retenue.

Leçon 2 • Cotisations aux régimes de retraite

Explique les cotisations de l'employé et de l'employeur aux régimes de retraite à cotisations définies. Les étudiants calculent les limites de cotisation, les contreparties de l'employeur et les dispositions de rattrapage.

Leçon 3 • Réconciliation des déductions et audit

Enseigne les méthodes de réconciliation des déductions salariales avec les factures des organismes de prévoyance. La réconciliation empêche les trop-perçus et assure l'exactitude de la couverture des employés.

Leçon 4 • Déductions pour les avantages sociaux santé et bien-être

Couvre les déductions avant impôt et après impôt pour les régimes médicaux, dentaires et de vision. Les étudiants distinguent le traitement fiscal et configurent les déductions dans les registres de paie.

Leçon 1 • Collecte des données de temps et de présence

Couvre les méthodes de capture, validation et importation des heures travaillées dans la paie. Des données de temps précises sont la principale entrée pour un calcul correct du salaire brut.

Leçon 2 • Architecture du système de paie

Présente les composants logiciels de paie, les flux de données et les points d'intégration avec les systèmes RH et financiers. Comprendre l'architecture permet une navigation et un dépannage efficaces.

Leçon 3 • Méthodes de distribution des paiements

Couvre le dépôt direct, les chèques papier et les options de carte de paie pour distribuer le salaire net. Les étudiants configurent les méthodes de paiement et gèrent les informations bancaires des employés en toute sécurité.

Leçon 4 • Paies hors cycle et de correction

Explique quand et comment exécuter des paies supplémentaires ou correctives en dehors du cycle standard. Les étudiants appliquent des procédures de correction pour minimiser l'impact fiscal et de déclaration.

Leçon 5 • Exécution du calcul de la paie

Parcourt la séquence du moteur de calcul, du salaire brut au salaire net. Les étudiants identifient où chaque déduction et taxe est appliquée dans l'ordre de traitement.

Leçon 1 • Déclaration des nouvelles embauches et des départs

Aborde la déclaration obligatoire des nouvelles embauches et des employés partis aux agences gouvernementales. Une déclaration en temps opportun soutient les systèmes de recouvrement des pensions alimentaires pour enfants et d'assurance-chômage.

Leçon 2 • Exigences de déclaration fiscale trimestrielle

Explique les obligations de l'employeur de déposer les déclarations de charges sociales trimestrielles auprès des autorités fédérales et étatiques. Les étudiants réconcilient les salaires et les taxes trimestriels avant la soumission.

Leçon 3 • Préparation à l'audit de la paie

Prépare les étudiants à soutenir les audits de paie internes et externes avec une documentation organisée. La préparation à l'audit réduit les constatations et démontre la maturité de la conformité.

Leçon 4 • Rapports de paie internes

Couvre les rapports de paie standard utilisés par les RH, les finances et la direction pour la prise de décision. Les étudiants génèrent et interprètent les registres de paie, les résumés de coûts et les rapports d'effectifs.

Leçon 1 • Types de programmes de congés et politiques

Passe en revue les programmes de congés courants, y compris les catégories de vacances, de maladie et de congés protégés. La conception de la politique détermine comment les congés sont acquis et comment la paie reflète leur utilisation.

Leçon 2 • Calculs d'acquisition de congés

Enseigne les formules de taux d'acquisition, les plafonds d'acquisition et les règles de report pour les soldes de congés. Des acquisitions précises évitent la sous-estimation du passif dans les états financiers.

Leçon 3 • Congés non payés et ajustements de paie

Explique comment les congés non payés affectent le salaire brut, les déductions d'avantages sociaux et la retenue d'impôt. Les étudiants ajustent les registres de paie pour refléter avec précision les périodes de paie partielles.

Leçon 4 • Congé familial et médical payé

Couvre les obligations de l'employeur et de l'employé dans le cadre des programmes de congé familial et médical payé. Les étudiants calculent les montants des prestations et coordonnent avec les paiements d'invalidité de courte durée.

Leçon 1 • Gestion des changements réglementaires

Enseigne comment surveiller, évaluer et mettre en œuvre les changements réglementaires affectant la paie. Une gestion proactive du changement évite la non-conformité lorsque les lois ou les taux sont mis à jour.

Leçon 2 • Cadre de conformité de la paie

Établit la structure d'un programme de conformité de la paie, y compris les politiques, les contrôles et la surveillance. Un cadre documenté est le fondement de la défense en cas d'audit et de la réduction des risques.

Leçon 3 • Conformité en matière de salaires et d'heures

Couvre le salaire minimum, les heures supplémentaires et les obligations de tenue de registres en vertu des réglementations sur les salaires et les heures. Les étudiants identifient les violations courantes et appliquent des mesures correctives.

Leçon 4 • Confidentialité des données et sécurité de la paie

Aborde la protection des données sensibles de la paie, y compris les informations bancaires et fiscales des employés. Les étudiants appliquent les contrôles d'accès et les procédures de traitement des données pour réduire le risque de violation.