Formation Excel de base en gestion et reporting

Leçon 1 • Enregistrement, impression et formats de fichiers

Enseigne les options d'enregistrement de fichiers, les choix de formats et la configuration de base de l'impression. Les apprenants peuvent partager et archiver leur travail dans des formats appropriés.

Leçon 2 • L'interface Excel expliquée

Identifie chaque élément majeur de l'interface : le ruban, les onglets, la barre de formule et la barre d'état. Établit la connaissance spatiale nécessaire pour toutes les tâches suivantes.

Leçon 3 • Classeurs, feuilles de calcul et navigation

Explique la hiérarchie classeur-feuille de calcul et les techniques de déplacement efficaces. Permet aux apprenants de gérer des fichiers multi-feuilles dès le début.

Leçon 1 • Bordures, trame et styles de cellule

Utilise les bordures, les couleurs de remplissage et les styles de cellule intégrés pour structurer les mises en page. La hiérarchie visuelle guide le lecteur à travers des ensembles de données complexes.

Leçon 2 • Mise en forme des polices et de l'alignement

Maîtrise le style, la taille, la couleur de la police et les options d'alignement des cellules. Une mise en forme cohérente améliore la lisibilité dans tous les types de feuilles de calcul.

Leçon 3 • Gestion des lignes, des colonnes et des feuilles

Ajuste la hauteur des lignes, la largeur des colonnes et les paramètres au niveau de la feuille pour des mises en page propres. Un dimensionnement approprié empêche le tronquage des données et améliore le résultat d'impression.

Leçon 4 • Formats de nombres et affichage des dates

Applique les formats de nombre intégrés et personnalisés pour contrôler l'affichage des valeurs. Un formatage correct évite les erreurs de lecture des données financières et de dates.

Leçon 1 • Fonctions de date et d'heure

Calcule les durées, les échéances et les périodes à l'aide de fonctions de date. Un calcul précis des dates facilite la planification, le calcul des échéances et le suivi des délais.

Leçon 2 • SOMME, MOYENNE, NB et leurs variantes

Présente les fonctions statistiques les plus utilisées et leurs variantes conditionnelles. Ces fonctions constituent l'épine dorsale des rapports commerciaux quotidiens.

Leçon 3 • Syntaxe des formules et références de cellules

Explique la priorité des opérateurs, les références relatives, absolues et mixtes. Comprendre les références est un prérequis pour écrire toute formule réutilisable.

Leçon 4 • Fonctions de texte pour le nettoyage des données

Manipule les chaînes de texte avec des fonctions comme GAUCHE, DROITE, STXT et SUPPRESPACE. Des données textuelles propres sont essentielles avant toute analyse ou tout rapport.

Leçon 1 • Trier efficacement les données

Applique des tris à un ou plusieurs niveaux par valeur, couleur ou liste personnalisée. Le tri révèle des tendances et prépare les données pour des rapports groupés.

Leçon 2 • Filtrer les données avec le filtre automatique

Utilise le filtre automatique pour afficher des sous-ensembles de données en fonction de critères. Le filtrage permet aux utilisateurs de se concentrer sur les enregistrements pertinents sans supprimer les autres données.

Leçon 3 • Validation des données et contrôles de saisie

Restreint la saisie dans les cellules à l'aide de règles de validation, de listes déroulantes et d'alertes d'erreur. Les contrôles de saisie réduisent les erreurs de saisie à la source.

Leçon 4 • Convertir des plages en tableaux Excel

Transforme les plages de données en tableaux Excel structurés avec des fonctionnalités automatiques. Les tableaux simplifient l'écriture de formules, le filtrage et l'extension dynamique des plages.

Leçon 1 • XLOOKUP pour les classeurs modernes

Présente XLOOKUP comme un remplacement unifié de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Les apprenants adoptent la fonction de recherche la plus récente et recommandée pour les nouveaux fichiers.

Leçon 2 • Combinaison INDEX et EQUIV

Construit des recherches flexibles à l'aide de INDEX et EQUIV qui surmontent les limites de colonnes de RECHERCHEV. Cette combinaison est la norme professionnelle pour des recherches robustes.

Leçon 3 • RECHERCHEH et recherches bidirectionnelles

Applique RECHERCHEH pour les tableaux horizontaux et combine des recherches pour une récupération bidirectionnelle. Étend les compétences de recherche aux orientations de tableau non standard.

Leçon 1 • Choisir le bon type de graphique

Associe les questions commerciales courantes aux types de graphiques appropriés. Un choix correct du graphique évite des représentations visuelles trompeuses ou confuses.

Leçon 2 • Graphiques sparkline et visuels dans les cellules

Insère des graphiques sparkline et des jeux d'icônes directement dans les cellules pour une vue compacte des tendances. Les visuels dans les cellules complètent les tableaux sans nécessiter d'objets graphiques séparés.

Leçon 3 • Créer et modifier des graphiques

Insère des graphiques à partir de données sélectionnées et modifie les plages de source et les séries. Une modification pratique renforce la confiance dans l'ajustement des graphiques pour les rapports.

Leçon 1 • Disposition et conception des tableaux croisés dynamiques

Applique les dispositions de rapport, les styles et les options de sous-totaux pour un résultat prêt à être présenté. Une mise en forme professionnelle rend les rapports de tableaux croisés dynamiques partageables avec les parties prenantes.

Leçon 2 • Graphiques croisés dynamiques à partir de tableaux croisés dynamiques

Crée des graphiques croisés dynamiques liés aux tableaux croisés dynamiques pour des résumés visuels dynamiques. Les graphiques se mettent à jour automatiquement lorsque les filtres du tableau croisé dynamique ou les données changent.

Leçon 3 • Grouper et filtrer les données dans les tableaux croisés dynamiques

Groupe les dates, les nombres et les éléments de texte et applique des segments pour un filtrage visuel. Le regroupement révèle rapidement les tendances temporelles et catégorielles.

Leçon 4 • Résumer les valeurs et les calculs

Modifie les fonctions de résumé et ajoute des champs calculés pour des métriques personnalisées. Des paramètres de valeur flexibles transforment des décomptes bruts en indicateurs de performance clés significatifs.

Leçon 1 • Créer un tableau de bord récapitulatif

Combine des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des segments sur une seule feuille pour un tableau de bord de direction. Cette section de conclusion intègre toutes les compétences précédentes en un seul livrable.

Leçon 2 • Mise en page et paramètres d'impression

Configure les marges, l'orientation, le format de papier et l'échelle pour des impressions nettes. Une configuration de page correcte évite que les données ne soient réparties sur plusieurs pages de manière inattendue.

Leçon 3 • Protéger les classeurs et les feuilles de calcul

Verrouille les cellules, protège les feuilles et définit des mots de passe au niveau du classeur. La protection empêche les modifications accidentelles tout en permettant une saisie de données contrôlée.

Leçon 4 • En-têtes, pieds de page et numéros de page

Ajoute des en-têtes et des pieds de page avec des numéros de page, des dates et des chemins d'accès aux fichiers. Des en-têtes cohérents rendent les rapports de plusieurs pages traçables et professionnels.