Formation Google Workspace

Leçon 1 • Configuration du Compte Google Workspace

Configurer un compte Google professionnel, gérer les paramètres de profil et définir les préférences de sécurité. Établit la base opérationnelle pour toute utilisation ultérieure des outils Workspace.

Leçon 2 • Navigation dans l'Interface Workspace

Explorer le tableau de bord Google Workspace, le lanceur d'applications et les schémas de navigation entre applications. Développe l'aisance à se déplacer efficacement entre les outils sans perdre le contexte.

Leçon 3 • Intégration des Applications Workspace

Connecter Gmail, Agenda, Drive et Meet dans des flux de travail unifiés. Démontre comment l'intégration entre applications multiplie la valeur individuelle de chaque outil.

Leçon 4 • Notions de base sur le partage et les permissions

Définir les autorisations de lecteur, commentateur et éditeur sur les fichiers et dossiers. Garantit que les équipes peuvent collaborer en toute sécurité dès le premier jour de l'adoption de Workspace.

Leçon 1 • Sécurité et Conformité dans Gmail

Identifier les indicateurs d'hameçonnage, utiliser les outils de signalement et appliquer les paramètres de prévention contre la perte de données. Protège l'intégrité des communications professionnelles et soutient les politiques de sécurité de l'organisation.

Leçon 2 • Rédaction d'E-mails Professionnels

Utiliser les outils de mise en forme, les modèles et la rédaction intelligente pour rédiger des messages clairs et conformes à la marque. Relie les normes d'écriture professionnelle aux fonctionnalités de productivité intégrées de Gmail.

Leçon 3 • Stratégies d'Organisation de la Boîte de Réception

Appliquer des libellés, des filtres et des onglets de boîte de réception pour trier automatiquement les courriers entrants. Réduit le temps de tri manuel et garantit que les messages prioritaires apparaissent immédiatement.

Leçon 4 • Délégation et Gestion Multi-Comptes

Configurer la délégation de boîte de réception et gérer plusieurs comptes à partir d'une seule interface. Permet aux assistants de direction et aux chefs d'équipe de gérer les responsabilités de communication partagées.

Leçon 1 • Outils de Planification de Réunions

Utiliser les fonctions Rechercher un créneau, Créneaux suggérés et les plannings de rendez-vous pour éliminer les frictions de planification. Réduit directement les échanges d'e-mails abordés dans le chapitre Gmail.

Leçon 2 • Partage des Agendas et de la Disponibilité

Partager des agendas avec des collègues et publier la disponibilité pour les parties prenantes externes. Permet une planification transparente au sein des équipes et avec les clients.

Leçon 3 • Agenda pour la Planification de Projets

Utiliser plusieurs agendas, l'intégration des tâches et les rappels pour suivre les jalons du projet. Fait le lien entre les compétences de planification et les flux de travail de gestion de projet introduits dans les chapitres suivants.

Leçon 4 • Création et Gestion d'Événements

Créer des événements détaillés avec ordre du jour, pièces jointes et données de localisation. Fournit les compétences essentielles à la création d'événements nécessaires à la coordination d'équipe et à la planification avec les clients.

Leçon 1 • Fonctionnalités Avancées de Docs

Utiliser le publipostage, le contenu lié et les extensions pour étendre Docs au-delà du traitement de texte de base. Prépare les professionnels aux flux de travail de documents axés sur les données introduits dans Sheets.

Leçon 2 • Essentiels de la Mise en Forme des Documents

Appliquer des styles, des titres et des paramètres de mise en page pour créer des documents structurés. Une mise en forme cohérente est le fondement de toute édition collaborative abordée ultérieurement.

Leçon 3 • Fonctionnalités de Collaboration en Temps Réel

Utiliser les commentaires, les suggestions et les @mentions pour gérer les révisions de documents. Se connecte directement aux autorisations de partage établies dans le chapitre sur les fondamentaux de Workspace.

Leçon 4 • Modèles et Contenu Réutilisable

Créer et utiliser des modèles organisationnels pour standardiser les documents professionnels. Réduit le temps de mise en forme et garantit la cohérence de la marque au sein des équipes.

Leçon 1 • Collaboration et Protection des Données

Utiliser les plages protégées, les autorisations au niveau de la feuille et les contrôles de partage pour sécuriser les données. Garantit que les données professionnelles sensibles restent accessibles uniquement aux collaborateurs autorisés.

Leçon 2 • Graphiques et Visualisation des Données

Créer des graphiques, des sparklines et une mise en forme conditionnelle pour communiquer visuellement les données. Fournit la base de visualisation développée dans les chapitres sur Google Slides et le reporting.

Leçon 3 • Formules et Fonctions Essentielles

Appliquer les fonctions SUM, IF, VLOOKUP et connexes pour effectuer des calculs professionnels. Développe la maîtrise des formules nécessaire aux tableaux de bord et aux rapports des sections suivantes.

Leçon 4 • Structure du Tableur et Saisie des Données

Configurer des classeurs, formater les cellules et saisir des données avec des règles de validation. Établit des habitudes de données propres qui rendent toutes les analyses ultérieures fiables.

Leçon 1 • Principes Fondamentaux de Conception des Diapositives

Appliquer des thèmes, des diapositives principales et des grilles de mise en page pour créer des présentations visuellement cohérentes. Une conception cohérente est le prérequis pour tout le contenu et l'intégration de données abordés ultérieurement.

Leçon 2 • Flux de Travail de Collaboration et de Révision

Utiliser les commentaires, l'historique des versions et l'édition partagée pour gérer les révisions des présentations. Applique les schémas de collaboration de Docs au processus de production de présentations.

Leçon 3 • Présentation et Partage des Présentations

Utiliser la vue du présentateur, le mode Q&R et les options d'exportation pour diffuser et distribuer les présentations. Prépare les professionnels aux scénarios de présentation en direct et asynchrones.

Leçon 4 • Animations et Transitions

Ajouter des animations et des transitions de diapositives intentionnelles pour guider l'attention de l'audience. Renforce la structure narrative sans distraire du contenu professionnel.

Leçon 1 • Paramètres de Sécurité de Meet et Chat

Appliquer les verrouillages de réunion, les contrôles d'accès des invités et les politiques de conservation des données pour sécuriser les communications. Garantit que la collaboration virtuelle répond aux exigences de sécurité de l'organisation.

Leçon 2 • Animation Efficace de Réunions Virtuelles

Utiliser le partage d'écran, les sondages et les tableaux blancs pour organiser des réunions structurées et engageantes. S'appuie sur les compétences de planification d'Agenda pour offrir des expériences de réunion productives.

Leçon 3 • Configuration et Contrôles de Google Meet

Configurer l'audio, la vidéo et les contrôles de l'hôte avant et pendant les réunions. Établit la base technique pour toutes les compétences d'animation de réunions virtuelles.

Leçon 4 • Google Chat Espaces et Messagerie

Créer des espaces Chat, gérer les fils de discussion et utiliser des bots pour organiser la communication d'équipe. Fournit un complément asynchrone aux réunions synchrones abordées précédemment.

Leçon 1 • Quiz et Évaluations

Configurer Forms comme des quiz notés avec des corrigés, des valeurs de points et des retours. Permet aux coordinateurs de formation et aux gestionnaires de mener des évaluations internes des connaissances.

Leçon 2 • Partage et Contrôle d'Accès

Distribuer des formulaires par lien, e-mail ou intégration, et restreindre les réponses par domaine ou connexion. Applique les principes de partage Workspace à des scénarios de collecte de données contrôlée.

Leçon 3 • Création de Formulaires Professionnels Efficaces

Sélectionner les types de questions, appliquer la logique de branchement et configurer les champs obligatoires pour une collecte de données précise. La conception appropriée du formulaire détermine la qualité de toutes les analyses en aval.

Leçon 4 • Analyse des Réponses dans Sheets

Lier les réponses du formulaire à une destination Sheets et appliquer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour l'analyse. Applique directement les compétences Sheets du chapitre 5 à des données réellement collectées.