Cours Microsoft Project

Leçon 1 • Navigation dans l'interface de Project

Présente le ruban, les affichages et la barre d'état pour que les participants puissent se déplacer en toute confiance dans l'application. Soutient directement tous les exercices pratiques qui suivent.

Leçon 2 • Utilisation des calendriers de projet

Explique les calendriers standard, de nuit et 24 heures, et comment créer des règles de temps de travail personnalisées. La précision du calendrier est essentielle avant la saisie des tâches.

Leçon 3 • Compréhension des bases de la gestion de projet

Couvre les concepts clés du management de projet — périmètre, calendrier, ressources et références — qui sous-tendent chaque fonctionnalité de Project. Établit le vocabulaire commun utilisé tout au long du cours.

Leçon 1 • Définition des durées et des types de tâches

Explique les types de tâches à durée fixe, à unités fixes et à travail fixe, ainsi que leur effet sur la planification. Le choix du type correct évite les recalculs involontaires.

Leçon 2 • Organisation des tâches avec des échéances et des notes

Ajoute des échéances, des notes de tâche et des hyperliens pour enrichir la liste des tâches sans contraindre le calendrier. Ces champs améliorent la communication avec les parties prenantes.

Leçon 3 • Saisie et modification des tâches

Couvre la saisie manuelle, l'importation à partir d'Excel et la modification des champs de tâche dans l'affichage Diagramme de Gantt. Une saisie précise des tâches est le fondement de tout calendrier.

Leçon 1 • Liaison et dissociation des tâches

Démontre plusieurs méthodes pour créer et supprimer des liens : barre d'outils, clavier et boîte de dialogue Informations sur la tâche. Une liaison efficace accélère la construction du calendrier.

Leçon 2 • Analyse de l'affichage du réseau

Présente le Diagramme de réseau pour visualiser le flux des tâches et vérifier la logique des dépendances. Cet affichage complète le Diagramme de Gantt pour la validation du calendrier.

Leçon 3 • Utilisation judicieuse des contraintes de tâche

Couvre les huit types de contraintes et le moment où chacune est appropriée par rapport à l'utilisation des dépendances. Les contraintes mal utilisées sont une cause majeure d'erreurs de calendrier.

Leçon 4 • Compréhension des dépendances entre tâches

Définit les relations fin-début, début-début, fin-fin et début-fin. La compréhension de la logique des dépendances est un prérequis pour tous les calculs de planification.

Leçon 1 • Affectation des ressources aux tâches

Démontre la boîte de dialogue Affecter les ressources, le champ Unités et le Formulaire de tâche pour des affectations précises. Des affectations correctes génèrent des calculs précis des coûts et de la charge de travail.

Leçon 2 • Résolution des surallocations de ressources

Couvre le nivellement manuel, les paramètres de nivellement automatique et le fractionnement des tâches pour corriger les surallocations. Les participants repartent avec un plan de ressources réalisable et sans conflit.

Leçon 3 • Compréhension de la planification pilotée par les ressources

Explique comment les unités d'affectation et le type de tâche interagissent pour recalculer la durée ou le travail. Cette connaissance évite les modifications involontaires du calendrier lors des modifications d'affectation.

Leçon 4 • Construction de la feuille de ressources

Couvre les types de ressources travail, matière et coût, ainsi que les champs pour le taux, la disponibilité et le calendrier. Une feuille de ressources complète est requise avant toute affectation.

Leçon 1 • Application de l'analyse des écarts de coût

Utilise le tableau Coût et les champs d'écart pour comparer les coûts prévus et réels. L'analyse des écarts permet de prendre des mesures correctives avant que les dépassements ne deviennent critiques.

Leçon 2 • Configuration des champs de coût et des taux

Configure les taux standard, les taux d'heures supplémentaires, le coût par utilisation et les tables de taux pour les ressources. Une configuration précise des taux est le prérequis pour tous les calculs de coût.

Leçon 3 • Examen des calculs de coût automatiques

Explique comment Project calcule le coût des tâches à partir des affectations et comment les coûts récapitulatifs sont cumulés. La compréhension de la logique de cumul évite une mauvaise lecture des totaux budgétaires.

Leçon 1 • Analyse de l'écart de calendrier

Présente les champs d'écart — variance du calendrier (SV), variance des coûts (CV), indice de performance du calendrier (SPI), indice de performance des coûts (CPI) — et le tableau Variance pour l'analyse de la valeur acquise. Ces métriques quantifient objectivement la santé du calendrier et des coûts.

Leçon 2 • Application de la fonction Mettre à jour le projet

Utilise la boîte de dialogue Mettre à jour le projet pour marquer efficacement les tâches comme terminées à une date d'état. Cette méthode de mise à jour groupée est essentielle pour les grands projets comportant de nombreuses tâches.

Leçon 3 • Saisie des données d'avancement réel

Démontre la saisie du pourcentage d'achèvement, de la durée réelle, du travail réel et du travail restant. Des données réelles précises sont nécessaires pour obtenir des données d'écart et de prévision significatives.

Leçon 4 • Enregistrement et gestion des références

Couvre l'enregistrement de jusqu'à onze références, l'effacement des références et le cumul des données de référence. Une référence enregistrée est le point de référence pour tous les calculs d'écart.

Leçon 1 • Génération et personnalisation des rapports

Utilise l'onglet Rapport intégré pour créer des rapports de tableau de bord, de ressources, de coûts et d'avancement. Les rapports personnalisés remplacent les documents d'état manuels par des données de projet en direct.

Leçon 2 • Maîtrise des affichages intégrés

Passe en revue tous les affichages principaux — Gantt, Utilisation des tâches, Feuille de ressources, Calendrier et Chronologie. Savoir quand utiliser chaque affichage accélère l'analyse et la communication.

Leçon 3 • Construction de l'affichage Chronologie

Configure la Chronologie pour afficher les jalons et phases clés destinés aux cadres dirigeants. La Chronologie s'exporte directement vers PowerPoint et par courriel pour une communication rapide.

Leçon 4 • Création et modification des tables

Montre comment ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes et enregistrer des tables personnalisées pour une réutilisation. Les tables personnalisées exposent exactement les champs nécessaires aux parties prenantes, sans encombrement.

Leçon 1 • Analyse de la méthode du chemin critique (CPM)

Identifie le chemin critique, la marge totale et la marge libre pour localiser les tâches qui pilotent le calendrier. L'analyse CPM est l'outil principal pour compresser ou protéger le calendrier.

Leçon 2 • Utilisation de scénarios hypothétiques et de plans intermédiaires

Crée des copies et des références intermédiaires pour modéliser des scénarios alternatifs sans perdre le plan original. La comparaison de scénarios soutient la prise de décision basée sur les données.

Leçon 3 • Optimisation avec les macros et les champs personnalisés

Enregistre et modifie des macros VBA et crée des champs personnalisés avec des formules et des indicateurs graphiques. L'automatisation réduit les tâches répétitives et renforce les normes de reporting.

Leçon 4 • Gestion des projets maîtres et des sous-projets

Insère des fichiers de sous-projet dans un projet maître pour gérer les dépendances et les ressources inter-projets. Cette structure fait évoluer Microsoft Project vers la planification au niveau du programme.