Formation MS Project avancé

Leçon 1 • Modèles globaux et options

Configurez les paramètres globaux et enregistrez des modèles réutilisables pour appliquer les normes organisationnelles. Ces paramètres se propagent par défaut à tous les nouveaux fichiers de projet.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface de MS Project

Explorez le ruban, la vue Backstage et la barre d'état pour acquérir une aisance avec l'interface. Cette base facilite l'utilisation efficace de toutes les fonctionnalités suivantes.

Leçon 3 • Création et configuration d'un nouveau projet

Définissez la date de début du projet, le calendrier et les propriétés du fichier avant d'ajouter des tâches. Une configuration correcte évite les erreurs de planification tout au long du cycle de vie du projet.

Leçon 4 • Vues du projet et dispositions d'écran

Comprenez l'ensemble des vues intégrées et comment basculer entre elles. La sélection de la vue appropriée accélère la saisie des données et l'analyse.

Leçon 1 • Contraintes et échéances des tâches

Appliquez des contraintes de planification et des dates d'échéance pour refléter les engagements réels. Les contraintes remplacent la logique réseau, leur impact doit donc être compris.

Leçon 2 • Dépendances et relations entre tâches

Liez les tâches en utilisant les quatre types de dépendance et appliquez des temps d'avance et de retard. Les dépendances forment le réseau logique qui détermine le chemin critique.

Leçon 3 • Saisie et organisation des tâches

Ajoutez des tâches récapitulatives, des sous-tâches et des jalons pour construire le plan du projet. Une indentation et un ordre appropriés reflètent le flux logique du travail.

Leçon 4 • Durées des tâches et modes de planification

Attribuez des durées et choisissez entre les modes de planification automatique et manuelle. Ces choix contrôlent directement la façon dont MS Project calcule le planning.

Leçon 1 • Calendriers et disponibilité des ressources

Définissez des calendriers de ressources individuels pour refléter les vacances et les horaires à temps partiel. La disponibilité des ressources affecte directement la planification des tâches et la précision de la charge de travail.

Leçon 2 • Types de ressources et feuille de ressources

Distinguez les ressources de travail, de matériel et de coût et saisissez-les dans la feuille de ressources. Des types de ressources corrects garantissent des calculs précis des coûts et de la planification.

Leçon 3 • Affectation des ressources aux tâches

Utilisez la boîte de dialogue Affecter des ressources et le formulaire de la tâche pour lier les ressources aux tâches. Les affectations pilotent à la fois le planning et la base de coûts.

Leçon 4 • Définition des coûts des ressources

Définissez les taux de coût standard, des heures supplémentaires et par utilisation pour chaque ressource. Des taux précis permettent à MS Project de calculer automatiquement le coût total du projet.

Leçon 1 • Techniques de compression du planning

Appliquez le fast-tracking et l'écrasement pour raccourcir le planning lorsque les délais sont menacés. Chaque technique comporte des compromis de coût ou de qualité qui doivent être évalués.

Leçon 2 • Compréhension de la méthode du chemin critique

Calculez les passages avant et arrière pour déterminer les dates au plus tôt et au plus tard. Le chemin critique identifie les tâches qui contrôlent directement la date de fin du projet.

Leçon 3 • Qualité et validation du planning

Vérifiez les extrémités ouvertes, les liens manquants et les conflits de contraintes avant de créer la base. Un planning validé réduit les reprises et améliore la fiabilité des prévisions.

Leçon 4 • Analyse de scénarios de simulation

Utilisez des plans intermédiaires et des copies multiples du projet pour tester des scénarios de planning en toute sécurité. L'analyse de scénarios permet de prendre des décisions éclairées sans altérer la base.

Leçon 1 • Validation du planning nivelé

Confirmez que le nivellement a résolu toutes les surallocations sans violer les contraintes du projet. Un planning nivelé validé est la condition préalable à la définition de la base.

Leçon 2 • Techniques de nivellement manuel

Résolvez les surallocations en fractionnant les tâches, en ajustant les affectations et en substituant des ressources. Le contrôle manuel préserve mieux l'intention du planning que le nivellement automatique.

Leçon 3 • Nivellement automatique des ressources

Configurez et exécutez l'algorithme de nivellement de MS Project pour résoudre les surallocations. La compréhension des paramètres de nivellement évite les prolongations de planning non intentionnelles.

Leçon 4 • Détection des surallocations de ressources

Utilisez la vue Utilisation des ressources et les indicateurs de surallocation pour trouver les conflits. Une détection précoce évite les dérapages de planning causés par des affectations irréalistes.

Leçon 1 • Base de coûts et comparaison budgétaire

Enregistrez la base de coûts et comparez-la aux coûts réels et restants. La comparaison budgétaire révèle les tendances de dépenses avant qu'elles ne deviennent des dépassements critiques.

Leçon 2 • Structure des coûts du projet et champs budgétaires

Comprenez comment MS Project agrège les coûts des ressources, les coûts fixes et les coûts totaux. Une structure de coûts claire permet une allocation budgétaire et un reporting précis.

Leçon 3 • Prévision des coûts et actions correctives

Utilisez les champs EAC, ETC et VAC pour prévoir le coût final du projet et identifier les actions correctives. Une prévision proactive évite les surprises budgétaires à l'achèvement du projet.

Leçon 4 • Analyse des flux de trésorerie et des coûts échelonnés dans le temps

Utilisez la vue Utilisation des ressources pour analyser la répartition des coûts échelonnés dans le temps sur l'ensemble du projet. La visibilité des flux de trésorerie soutient la planification financière et les décisions de financement.

Leçon 1 • Date d'état et replanification des travaux non terminés

Définissez la date d'état et utilisez "Replanifier le travail" pour déplacer les tâches non terminées vers le futur. Maintenir le planning à jour garantit que les prévisions reflètent les conditions réelles du projet.

Leçon 2 • Gantt de suivi et analyse des écarts

Utilisez le Gantt de suivi pour comparer visuellement les barres de la base et les barres réelles. Les champs d'écart quantifient les déviations de planning et de coûts pour le reporting de gestion.

Leçon 3 • Analyse de la valeur acquise dans MS Project

Calculez les mesures de valeur acquise, y compris SPI, CPI, EAC et VAC, directement dans MS Project. La valeur acquise fournit une mesure objective et intégrée de la performance du planning et des coûts.

Leçon 4 • Saisie des données d'avancement réelles

Enregistrez le début réel, la fin réelle, la durée réelle et le pourcentage d'achèvement pour mettre à jour le planning. Des données réelles précises sont la base d'une prévision et d'une analyse des écarts fiables.

Leçon 1 • Champs personnalisés, formules et indicateurs graphiques

Créez des champs personnalisés de texte, de nombre et de drapeau avec des formules et des indicateurs graphiques. Les champs personnalisés étendent le modèle de données natif de MS Project pour répondre aux besoins organisationnels.

Leçon 2 • Filtres, groupes et tables personnalisés

Créez des filtres personnalisés, des schémas de regroupement et des tables pour découper les données du projet avec précision. Ces outils permettent une analyse ciblée sans modifier les données sous-jacentes du projet.

Leçon 3 • Exportation de données vers Excel et Power BI

Exportez les données du projet à l'aide de mappages et de connexions directes vers Excel et Power BI. Les outils externes étendent les capacités d'analyse et de visualisation au-delà de MS Project.

Leçon 4 • Rapports intégrés et personnalisation des rapports

Utilisez et modifiez les rapports visuels intégrés de MS Project pour répondre aux besoins des parties prenantes. Les rapports personnalisés réduisent l'effort de formatage manuel et améliorent la clarté de la communication.