Formation SIRH Workday

Leçon 1 • Architecture de Workday et concepts clés

Couvre la structure des locataires, les objets métier et le rôle de Workday en tant que plateforme HCM cloud. Établit le modèle mental nécessaire pour toutes les interactions ultérieures avec le système.

Leçon 2 • Terminologie de Workday et objets clés

Définit les travailleurs, les postes, les organisations et les hiérarchies hiérarchiques tels qu'utilisés dans Workday. Un vocabulaire précis évite les erreurs dans les tâches ultérieures de configuration et de saisie de données.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface Workday

Enseigne la barre de navigation globale, les worklets, la recherche et les structures de menus. La maîtrise de ces éléments accélère l'achèvement des tâches tout au long du cours.

Leçon 1 • Organisations personnalisées et attributs

Présente les types d'organisations matricielles, régionales et personnalisées pour des besoins de reporting complexes. Les étudiants étendent la hiérarchie standard avec des regroupements spécifiques à l'entreprise.

Leçon 2 • Configuration des emplacements et des groupes de paie

Définit les hiérarchies d'emplacements et les affectations de groupes de paie qui affectent la paie et la conformité. Une configuration précise évite les erreurs de paie et de reporting en aval.

Leçon 3 • Maintien de l'intégrité des données d'organisation

Aborde l'audit des modifications d'organisation, la résolution des conflits de hiérarchie et l'utilisation des organigrammes. Les compétences de maintenance continues maintiennent le système aligné sur les changements de l'entreprise.

Leçon 4 • Hiérarchies des sociétés et des centres de coûts

Explique la configuration des hiérarchies de sociétés, de centres de coûts et de centres de coûts pour l'alignement financier et RH. Une conception de hiérarchie appropriée garantit un reporting précis et un suivi budgétaire.

Leçon 1 • Demandes de recrutement et ouvertures

Explique comment les demandes de recrutement lient les postes au recrutement et suivent les effectifs ouverts. Les étudiants connectent la gestion des postes au pipeline d'embauche.

Leçon 2 • Création et modification de postes

Enseigne le processus métier de création de poste, les champs obligatoires et le routage d'approbation. Des données de poste précises alimentent les actions de recrutement et de rémunération en aval.

Leçon 3 • Profils de poste et familles d'emplois

Couvre la création de profils de poste, l'affectation de familles d'emplois et la liaison de compétences. Les profils de poste sont le fondement des processus de personnel, de rémunération et de talents.

Leçon 1 • Gestion des données personnelles des employés

Enseigne la modification du nom, de l'adresse, des coordonnées et des données d'identification avec une datation d'effet. La datation d'effet préserve l'exactitude historique pour les audits et les rapports.

Leçon 2 • Gestion des absences et des congés

Explique les types de congés, les plans d'absence et le traitement du retour de congé. Une bonne gestion des congés protège la conformité et l'exactitude de la paie.

Leçon 3 • Embauche et intégration des travailleurs

Couvre le processus métier d'embauche, les champs de données obligatoires et l'affectation des tâches d'intégration. Une exécution correcte de l'embauche garantit le déclenchement en temps voulu de la paie, des avantages sociaux et des accès.

Leçon 4 • Fin de contrat et départ de l'entreprise

Couvre les processus de fin de contrat volontaire et involontaire, les déclencheurs de paiement final et les tâches de départ. Un départ complet de l'entreprise évite les erreurs de sécurité et de paie après la fin du contrat.

Leçon 1 • Cycles de révision de la rémunération

Explique le processus de révision des mérites et des primes, les feuilles de calcul des responsables et le routage d'approbation. Les étudiants gèrent les cycles de révision de bout en bout, du lancement à la finalisation.

Leçon 2 • Cadre et plans de rémunération

Présente les grades de rémunération, les profils de grade et les types de plans, y compris le salaire, le taux horaire et les indemnités. La compréhension du cadre est un prérequis pour toute tâche d'administration de la paie.

Leçon 3 • Rapports et audit de la rémunération

Enseigne les rapports de rémunération standard, l'analyse de l'équité salariale et l'examen de la piste d'audit. Les informations basées sur les données soutiennent des pratiques salariales équitables et conformes.

Leçon 1 • Rapports sur les avantages sociaux et connexions avec les assureurs

Explique les rapports sur les avantages sociaux, la génération de fichiers pour les assureurs et les processus de rapprochement. Un échange précis de données avec les assureurs évite les écarts de couverture et les erreurs de facturation.

Leçon 2 • Gestion des événements d'inscription ouverte

Enseigne le lancement de l'inscription ouverte, la définition des délais et le suivi des taux d'achèvement. Une inscription opportune et précise évite les lacunes de couverture et les erreurs de retenue sur la paie.

Leçon 3 • Règles d'éligibilité et périodes d'attente

Explique les conditions des règles d'éligibilité, les définitions des périodes d'attente et l'éligibilité des personnes à charge. Les règles déterminent quels travailleurs sont admissibles à chaque plan lors de l'inscription.

Leçon 4 • Configuration du programme et du plan d'avantages sociaux

Couvre la création de programmes d'avantages sociaux, les types de plans et la configuration des options de couverture. Une configuration correcte garantit que les travailleurs ne voient que les plans éligibles lors de l'inscription.

Leçon 1 • Révision et approbation des feuilles de temps

Couvre la soumission des feuilles de temps, la révision par le responsable et la conformité aux dates de clôture de la paie. Une approbation opportune évite les retards de paie et garantit l'exactitude du coût de la main-d'œuvre.

Leçon 2 • Configuration du plan d'absence

Couvre la configuration du plan d'absence avec cumul, les règles de report et les méthodes de calcul du solde. Des plans correctement configurés garantissent que les travailleurs cumulent et utilisent correctement les congés.

Leçon 3 • Demande et approbation de congé

Enseigne le processus de demande de congé, les étapes d'approbation par le responsable et la visibilité du calendrier. Des workflows d'approbation rationalisés réduisent la charge administrative et les erreurs.

Leçon 1 • Administration des processus métier

Couvre la modification des définitions des processus métier, des chaînes d'approbation et des règles de notification. Les administrateurs adaptent les workflows pour correspondre aux structures d'approbation de l'organisation.

Leçon 2 • Tableaux de bord et worklets

Couvre la création et la publication de tableaux de bord avec des worklets pour des publics spécifiques à un rôle. Les tableaux de bord offrent aux responsables et aux équipes RH une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés.

Leçon 3 • Champs calculés et filtres avancés

Explique les types de champs calculés, la logique conditionnelle et les expressions de filtre avancées. Ces outils permettent d'obtenir des métriques complexes au-delà des valeurs de champ standard.

Leçon 4 • Intégrité des données et gestion des audits

Enseigne l'examen de la piste d'audit, les rapports de validation des données et les techniques de correction de données en masse. Une gestion proactive de la qualité des données réduit les erreurs en aval dans tous les modules.