Formation Workday

Leçon 1 • Naviguer dans l'interface Workday

Couvre la barre de navigation globale, les worklets, la fonction de recherche et l'organisation des menus. Permet de se déplacer efficacement entre les modules sans expérience préalable du système.

Leçon 2 • Comprendre la terminologie Workday

Définit les termes clés tels que collaborateur, poste, organisation hiérarchique et rôle de sécurité. Une utilisation précise de la terminologie est essentielle pour configurer le système et communiquer à son sujet.

Leçon 3 • Architecture et concepts fondamentaux de Workday

Présente le modèle de locataire, la structure de données orientée objet et le rôle des processus métier. Établit le modèle mental nécessaire pour toutes les interactions ultérieures avec la plateforme.

Leçon 1 • Structures organisationnelles dans Workday

Explique les organisations hiérarchiques, les centres de coûts et les hiérarchies d'entreprises en tant que fondement des données de GCH. Une configuration organisationnelle correcte est un prérequis pour toutes les transactions relatives aux collaborateurs.

Leçon 2 • Embauche et onboarding des collaborateurs

Guide à travers le processus métier d'embauche, la création de poste et l'attribution des tâches d'onboarding. Les apprenants réalisent une transaction d'embauche complète, de la demande au statut de collaborateur actif.

Leçon 3 • Processus de départ et d'offboarding

Guide les apprenants à travers les étapes de départ volontaire et involontaire, y compris les listes de contrôle d'offboarding. Un départ correct garantit l'intégrité des données et la précision en aval de la gestion de la paie.

Leçon 4 • Gestion des changements de poste et de rémunération

Couvre les mutations latérales, les promotions, les transferts et les ajustements de rémunération dans le cadre du processus de changement de poste. Les apprenants comprennent le routage d'approbation et la datation d'effet pour chaque transaction.

Leçon 1 • Audit et résolution des problèmes d'accès

Utilise les rapports d'audit de sécurité et l'outil Afficher la sécurité pour les éléments sécurisables pour diagnostiquer les problèmes d'accès. Les apprenants résolvent les erreurs d'autorisation courantes sans escalader chaque problème.

Leçon 2 • Attribution et gestion des rôles de sécurité

Montre comment attribuer des rôles aux collaborateurs, examiner les attributions actuelles et supprimer les accès. Les apprenants appliquent les principes du moindre privilège à des scénarios d'attribution réels.

Leçon 3 • Principes fondamentaux des rôles de sécurité

Définit le contrôle d'accès basé sur les rôles, les groupes de sécurité et l'intersection des rôles avec le périmètre organisationnel. Cette base empêche toute erreur de configuration dans toutes les tâches de sécurité ultérieures.

Leçon 1 • Résolution des erreurs de processus

Couvre les erreurs de processus métier courantes, l'outil de surveillance des processus et les actions d'annulation et de nouvelle tentative. Les apprenants résolvent les processus bloqués ou en échec sans perte de données.

Leçon 2 • Configuration des notifications et des alertes

Enseigne comment configurer les notifications de processus métier, les alertes personnalisées et les calendriers de rappel. Des notifications en temps opportun réduisent les retards de processus et améliorent la sensibilisation des parties prenantes.

Leçon 3 • Test et validation des processus métier

Présente les tests en bac à sable, la simulation de processus et les listes de contrôle de validation avant le déploiement en production. Des tests rigoureux empêchent les flux de travail défectueux d'atteindre les utilisateurs finaux.

Leçon 4 • Configuration des chaînes d'approbation

Couvre les règles de routage, les règles conditionnelles et l'attribution d'approbateurs basée sur les rôles dans les étapes d'approbation. Les apprenants construisent des chaînes d'approbation qui reflètent les structures d'autorité organisationnelles réelles.

Leçon 1 • Réaliser la liquidation de la paie

Couvre la configuration des choix de paiement, le traitement des dépôts directs et la finalisation de la liquidation de la paie. Les apprenants comprennent les étapes qui transfèrent les fonds et génèrent les bulletins de paie.

Leçon 2 • Principes fondamentaux de la paie dans Workday

Introduit les groupes de paie, les périodes de paie et le calendrier de traitement de la paie comme prérequis structurels. La compréhension de ces éléments est nécessaire avant d'exécuter tout calcul de paie.

Leçon 3 • Codes de revenus et de déductions

Explique comment créer et attribuer des codes de revenus et de déductions, y compris les types avant et après impôt. Une configuration correcte des codes permet d'obtenir des calculs précis du brut au net.

Leçon 4 • Exécution et révision des calculs de paie

Guide à travers la séquence de calcul de la paie, de révision des résultats et de correction des erreurs avant la finalisation. Les apprenants interprètent les détails des résultats de paie et identifient les écarts efficacement.

Leçon 1 • Rapports sur les avantages sociaux et connexions aux assureurs

Présente les rapports standard sur les avantages sociaux et la génération de fichiers pour les assureurs destinés aux intégrations tierces. Des rapports précis soutiennent le rapprochement de la facturation des assureurs et les déclarations réglementaires.

Leçon 2 • Configuration des événements d'inscription

Couvre la configuration des événements d'inscription ouverte, les règles d'élection passive et active, et les dates de période d'inscription. Les apprenants lancent des événements d'inscription qui guident les employés dans leurs choix en libre-service.

Leçon 3 • Architecture du programme d'avantages sociaux

Définit les programmes d'avantages sociaux, les régimes d'avantages sociaux, les types de couverture et les règles d'éligibilité en tant qu'objets fondamentaux. Une architecture correcte garantit que les employés ne voient que les régimes auxquels ils sont éligibles.

Leçon 1 • Tableaux de bord et worklets

Couvre la création et le partage de tableaux de bord qui mettent en évidence des indicateurs clés via des graphiques et des worklets de rapports. Les apprenants configurent des tableaux de bord spécifiques aux rôles pour les publics opérationnels et dirigeants.

Leçon 2 • Champs calculés et expressions

Enseigne comment créer des champs calculés à l'aide de fonctions, de conditions et de références de champs dans les rapports. Les champs calculés étendent les capacités du rapport au-delà de la simple récupération de données brutes.

Leçon 3 • Planification et distribution des rapports

Explique la configuration des rapports planifiés, les options de format de sortie et la livraison aux utilisateurs ou aux systèmes externes. La distribution automatisée réduit l'effort manuel et garantit la livraison rapide des données.

Leçon 4 • Création de rapports personnalisés

Guide les apprenants à travers la sélection de la source de données, l'ajout de champs, le filtrage et le tri dans le générateur de rapports. Les apprenants produisent un rapport personnalisé fonctionnel à partir d'une page vierge.

Leçon 1 • Bonnes pratiques de configuration de locataire

Couvre les conventions de nommage, la documentation de configuration et la gestion des changements pour les paramètres du locataire. Des pratiques cohérentes réduisent les erreurs et soutiennent la maintenabilité à long terme du système.

Leçon 2 • Surveillance et maintenance des intégrations

Couvre les journaux système d'intégration, la configuration des notifications d'erreur et la surveillance des intégrations planifiées. Une surveillance proactive empêche les échecs silencieux d'intégration de corrompre les données en aval.

Leçon 3 • Création d'intégrations EIB

Guide à travers la configuration des EIB entrants et sortants, le mappage des champs et la transformation à l'aide de XSLT. Les apprenants construisent une intégration de chargement de données fonctionnelle, du modèle à l'exécution de test.

Leçon 4 • Présentation de l'architecture d'intégration Workday

Présente l'Enterprise Interface Builder, Workday Studio et les options d'API REST et SOAP à un niveau conceptuel. Les apprenants sélectionnent l'outil d'intégration approprié pour chaque cas d'utilisation.