Formation Pack Office

Leçon 1 • Gestion des fichiers et Backstage View

Couvre la création, l'enregistrement, l'ouverture et la fermeture de fichiers à l'aide de Backstage View. Relie les habitudes de gestion des fichiers à l'efficacité du flux de travail professionnel.

Leçon 2 • Introduction à la suite Office

Présentation de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ainsi que de leurs cas d'usage professionnels. Établit le contexte pour l'ensemble du cours.

Leçon 3 • Personnalisation de l'interface Office

Enseigne la sélection de thèmes, les paramètres d'affichage et la configuration des préférences personnelles. Réduit les frictions et améliore la productivité quotidienne dans toutes les applications.

Leçon 1 • Création et modification de texte

Couvre la saisie, la sélection, le couper, copier, coller et l'annulation d'actions dans Word. Constitue l'ensemble des compétences de base en édition pour toutes les tâches ultérieures dans Word.

Leçon 2 • Mise en forme des caractères et des paragraphes

Applique les styles de police, tailles, couleurs, alignement, retrait et interlignes. A un impact direct sur la lisibilité et l'aspect professionnel du document.

Leçon 3 • Styles, thèmes et modèles

Introduit les styles intégrés, les thèmes de document et les modèles réutilisables pour une mise en forme cohérente. Accélère la production de documents et impose des normes visuelles.

Leçon 4 • Listes, tableaux et éléments visuels

Construit des listes à puces, des listes numérotées et des tableaux, et insère des images et des formes. Améliore l'organisation des informations et la communication visuelle dans les documents.

Leçon 1 • Références et citations

Insère des notes de bas de page, des notes de fin, des légendes et des bibliographies à l'aide des outils de référence de Word. Prend en charge les normes des documents académiques et professionnels.

Leçon 2 • Publipostage pour la communication de masse

Automatise les lettres, étiquettes et e-mails personnalisés en fusionnant une source de données avec un modèle. Permet de gagner un temps considérable dans les tâches de communication à volume élevé.

Leçon 3 • Suivi des modifications et révision de documents

Permet l'édition collaborative à l'aide du Suivi des modifications, des commentaires et des outils de comparaison. Prépare les apprenants aux flux de travail documentaires en équipe.

Leçon 4 • Travailler avec des documents longs

Utilise le volet de navigation, les signets et les renvois pour gérer les fichiers longs. Développe l'efficacité lors du travail avec des rapports, des manuels et des propositions.

Leçon 1 • Formules et fonctions essentielles

Introduit les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX et SI avec une syntaxe appropriée. Permet aux apprenants d'automatiser les calculs sur des ensembles de données réels.

Leçon 2 • Tri, filtre et tableaux de base

Trie et filtre les données et convertit les plages en tableaux structurés Excel. Prépare les apprenants à une gestion et une analyse efficaces des données.

Leçon 3 • Structure du classeur et saisie de données

Explique les classeurs, les feuilles de calcul, les lignes, les colonnes et les cellules, et couvre la saisie de données efficace. Établit la base structurelle de tout travail dans Excel.

Leçon 4 • Références de cellules et plages nommées

Distingue les références relatives, absolues et mixtes et introduit les plages nommées. Prévient les erreurs de formule lors de la copie et de la mise à l'échelle des classeurs.

Leçon 1 • Fonctions texte, date et statistiques

Utilise CONCATENATE, TEXT, LEFT, RIGHT, MID, TODAY et COUNTIF pour la manipulation de données. Étend la capacité des formules pour divers ensembles de données réels.

Leçon 2 • Validation des données et protection

Applique des règles de validation des données, des listes déroulantes et la protection de la feuille pour contrôler la saisie. Maintient l'intégrité des données dans les classeurs partagés.

Leçon 3 • Tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques

Construit des tableaux croisés dynamiques pour résumer de grands ensembles de données et crée des graphiques croisés dynamiques liés. Offre des rapports rapides et flexibles sans formules complexes.

Leçon 4 • Graphiques et visualisation de données

Crée et met en forme des graphiques à colonnes, à barres, courbes, secteurs et combinés pour raconter une histoire avec les données. Relie le choix du graphique au type de données communiquées.

Leçon 1 • Structure des diapositives et notions de base sur la disposition

Couvre les dispositions des diapositives, les espaces réservés et le volet Diapositive pour construire une structure de présentation. Établit une discipline structurelle avant d'ajouter du contenu.

Leçon 2 • Animations et transitions de diapositives

Applique des animations d'entrée, d'accentuation et de sortie et configure les transitions de diapositives. Ajoute un mouvement intentionnel qui guide l'attention du public sans le distraire.

Leçon 3 • Présentation et exportation

Utilise le mode Présentateur, les outils de répétition et les options d'exportation pour présenter et partager des présentations. Prépare les apprenants aux scénarios de présentation en direct et à distance.

Leçon 4 • Thèmes de conception et masque des diapositives

Applique des thèmes intégrés, des jeux de couleurs et des polices, et modifie le masque des diapositives pour assurer la cohérence. Garantit un design aligné sur la marque sur chaque diapositive.

Leçon 1 • Tâches, notes et outils de productivité

Utilise les tâches Outlook, l'intégration des Tâches et les Notes pour suivre le travail et les échéances. Étend Outlook au-delà de l'e-mail vers un véritable hub de productivité personnel.

Leçon 2 • Composition et gestion des e-mails

Couvre la rédaction, la réponse, le transfert et l'organisation des e-mails avec des dossiers et des règles. Construit le flux de travail de communication de base utilisé quotidiennement dans les milieux professionnels.

Leçon 3 • Calendrier et planification

Crée des rendez-vous, des réunions et des événements récurrents et partage des calendriers avec des collègues. Prend en charge la planification coordonnée entre les équipes et les fuseaux horaires.

Leçon 4 • Contacts et gestion des personnes

Construit et gère une liste de contacts, des groupes de contacts et des carnets d'adresses dans Outlook. Rationalise la communication avec les personnes et les équipes fréquemment contactées.

Leçon 1 • Automatisation des flux de travail avec Power Automate

Introduit les flux Power Automate qui déclenchent des actions dans Office et les applications connectées. Étend l'automatisation au-delà des macros vers des processus métier basés sur le cloud.

Leçon 2 • Collaboration avec les outils Microsoft 365

Couvre la co-création en temps réel, les commentaires et le contrôle de version dans SharePoint et OneDrive. Permet un travail d'équipe transparent sur des documents Office partagés.

Leçon 3 • Introduction aux macros dans Excel et Word

Enregistre et exécute des macros pour automatiser les tâches répétitives de mise en forme et de données. Réduit l'effort manuel et les erreurs dans les flux de travail à haute fréquence.

Leçon 4 • Power Query Excel pour l'importation de données

Utilise Power Query pour importer, nettoyer et transformer des données provenant de sources externes. Automatise les étapes de préparation des données qui nécessitaient auparavant un effort manuel.