Cours Sage Paie

Leçon 1 • Comprendre les bases de la législation sur la paie

Explique le cadre réglementaire régissant la paie sans faire référence à des codes spécifiques. Vous comprendrez les obligations de conformité qui façonnent la configuration de Sage Payroll.

Leçon 2 • Aperçu des principes fondamentaux de la paie

Couvre les concepts clés de la paie, y compris les périodes de paie, le salaire brut et les déductions. Établit le vocabulaire nécessaire pour toutes les tâches ultérieures dans Sage Payroll.

Leçon 3 • Configuration d'un nouveau fichier entreprise

Guide les étudiants dans la création d'un dossier entreprise avec les paramètres corrects. Une configuration précise ici évite les erreurs dans tous les calculs de paie en aval.

Leçon 1 • Création de nouvelles fiches employé

Parcourt chaque champ de l'assistant de création d'un nouvel employé. Une saisie correcte des données ici garantit des calculs précis d'impôts et de paiement dès le premier cycle de paie.

Leçon 2 • Configuration des détails de rémunération et du contrat

Définit le salaire, le taux horaire et le type de contrat pour chaque employé. Ces paramètres déterminent tous les calculs de salaire brut lors du traitement ultérieur de la paie.

Leçon 3 • Affectation du code fiscal et des déductions

Attribue les codes fiscaux et les déductions standard aux fiches employé. Une affectation correcte garantit une retenue à la source précise dès le premier cycle de paie.

Leçon 4 • Gestion des coordonnées bancaires des employés

Enregistre et sécurise les informations de compte de paiement des employés dans Sage Payroll. Des coordonnées bancaires précises évitent les échecs de paiement et protègent les données sensibles.

Leçon 1 • Création de fichiers de paiement et de cycles BACS

Génère les fichiers de paiement électroniques à soumettre à la banque et réconcilie les totaux. Vous réaliserez l'étape de paiement qui transfère le salaire net aux employés.

Leçon 2 • Clôture et archivage de la période de paie

Finalise la période de paie et prépare Sage Payroll pour le cycle suivant. Une clôture correcte empêche les modifications accidentelles et maintient une piste d'audit claire.

Leçon 3 • Exécution des calculs de paie

Déclenche le moteur de calcul de Sage Payroll et interprète les résultats. Vous vérifierez le salaire brut, les déductions et le salaire net avant toute production de données.

Leçon 4 • Saisie des données de la période de paie

Couvre la saisie des heures travaillées, des heures supplémentaires et des éléments de rémunération variables. Une saisie précise des données à ce stade est le fondement d'un résultat de paie correct.

Leçon 1 • Prêt étudiant et autres déductions légales

Couvre la configuration et le calcul des remboursements de prêt étudiant et autres déductions légales similaires. Vous appliquerez les bons types de plan et seuils dans Sage Payroll.

Leçon 2 • Saisies-arrêts et retenues sur salaire

Explique comment saisir et calculer les retenues sur salaire légalement imposées par des décisions de justice. Vous traiterez ces déductions correctement sans affecter les autres éléments de paie.

Leçon 3 • Gestion des indemnités de congé parental

Explique les calculs des indemnités légales de maternité, de paternité et parentales partagées. Vous configurerez Sage Payroll pour appliquer les taux et montants de récupération corrects.

Leçon 4 • Traitement de l'indemnité légale de maladie

Couvre les règles d'éligibilité, les jours ouvrables et la saisie dans Sage Payroll pour l'indemnité de maladie. Vous calculerez correctement les montants d'indemnité légale de maladie et enregistrerez les absences.

Leçon 1 • Soumissions du relevé récapitulatif de l'employeur

Couvre quand et comment déposer un relevé récapitulatif de l'employeur pour ajuster les dettes déclarées. Vous gérerez correctement les mois sans paiement ou avec récupération d'indemnités légales.

Leçon 2 • Comprendre le reporting en temps réel

Explique le concept de soumission des données de paie à l'administration fiscale à chaque période de paie. Vous comprendrez pourquoi des soumissions précises et ponctuelles sont légalement requises.

Leçon 3 • Reporting de fin d'année et soumissions finales

Guide les étudiants dans la clôture de l'année fiscale et la délivrance des documents de fin d'année aux employés. Des soumissions de fin d'année précises évitent des corrections coûteuses et des pénalités.

Leçon 1 • Personnalisation et filtrage des rapports

Enseigne comment appliquer des filtres, des plages de dates et des regroupements pour adapter le résultat du rapport. Vous produirez des rapports ciblés répondant à des questions de gestion spécifiques.

Leçon 2 • Rapports standard dans Sage Payroll

Présente la bibliothèque de rapports intégrée et ses sorties les plus couramment utilisées. Vous localiserez, exécuterez et imprimerez des rapports standard pour la vérification et l'audit de la paie.

Leçon 3 • Rapports de rapprochement et d'audit

Couvre les rapports utilisés pour vérifier l'exactitude de la paie et soutenir les audits internes. Vous identifierez les écarts entre les registres de paie et les comptes financiers.

Leçon 1 • Gestion de la paie multi-entreprises

Gère la paie de plusieurs entités juridiques au sein d'une seule installation Sage Payroll. Vous basculerez efficacement entre les fichiers entreprise tout en maintenant l'intégrité des données.

Leçon 2 • Avantages en nature et déclaration des frais

Gère les avantages imposables fournis en dehors de la paie et leurs obligations de déclaration. Vous configurerez Sage Payroll pour refléter la valeur des avantages et générer les déclarations requises.

Leçon 3 • Éléments de paie personnalisés et indemnités

Crée des éléments de paie sur mesure tels que des primes de shift, des indemnités et des avantages en nature. Vous configurerez des éléments imposables et non imposables avec des règles de calcul correctes.

Leçon 4 • Traitement de la paie des dirigeants

Couvre les règles uniques pour le traitement de la paie des dirigeants d'entreprise. Vous appliquerez la méthode de calcul des cotisations correcte et éviterez les erreurs courantes de paie des dirigeants.

Leçon 1 • Rôles utilisateur et permissions d'accès

Configure un accès basé sur les rôles pour restreindre les données de paie sensibles aux utilisateurs autorisés. Vous appliquerez le principe du moindre privilège pour protéger les informations des employés.

Leçon 2 • Procédures de sauvegarde et de récupération des données

Établit des routines de sauvegarde planifiées et teste la restauration des données de paie. Vous éviterez la perte de données et récupérerez rapidement après des défaillances système ou une corruption.

Leçon 3 • Mises à jour système et gestion des versions

Gère les mises à jour du logiciel Sage Payroll pour maintenir la conformité avec les changements législatifs. Vous appliquerez les mises à jour en toute sécurité sans perturber le traitement de la paie en cours.

Leçon 4 • Conservation et conformité des données de paie

Couvre les obligations légales de conservation des registres de paie et de suppression sécurisée des données anciennes. Vous mettrez en œuvre des politiques de conservation qui satisfont aux exigences réglementaires.