Cours de Préservation des Documents

Leçon 1 • Principes fondamentaux de la préservation

Présente la réversibilité, l'intervention minimale et la provenance comme principes éthiques directeurs. Les étudiants appliquent ces principes lors de l'évaluation des décisions de préservation.

Leçon 2 • Types de documents et formats

Passe en revue les formats papier, parchemin, photographique, audiovisuel et nativement numérique. Distingue les défis de préservation physique et numérique pour chaque type.

Leçon 3 • Parties prenantes et rôles institutionnels

Cartographie les rôles des archivistes, des conservateurs-restaurateurs, des gestionnaires de documents et des administrateurs. Clarifie les frontières professionnelles et les responsabilités collaboratives.

Leçon 1 • Facteurs de risque environnementaux

Analyse la température, l'humidité relative, la lumière et les polluants comme facteurs de stress environnementaux. Relie les données environnementales aux taux de détérioration.

Leçon 2 • Menaces biologiques pour les documents

Identifie les moisissures, les insectes et les rongeurs comme agents biologiques de détérioration. Les étudiants détectent les signes précoces d'infestation et comprennent les voies de propagation.

Leçon 3 • Mécanismes de détérioration chimique

Explique l'hydrolyse acide, l'oxydation et le dégagement gazeux comme principales menaces chimiques. Relie la chimie aux dommages observables sur les documents pour un diagnostic pratique.

Leçon 4 • Dommages physiques et mécaniques

Couvre les déchirures, l'abrasion, la déformation et les dommages dus à la manipulation comme menaces mécaniques. Les étudiants reconnaissent les schémas de dommages et retracent leurs causes physiques.

Leçon 1 • Surveillance et enregistrement des données

Présente les enregistreurs de données, les hygrothermographes et les capteurs à distance pour une surveillance continue. Les étudiants interprètent les données de tendance pour détecter précocement les problèmes environnementaux.

Leçon 2 • Normes climatiques pour les collections

Définit les plages de température et d'humidité recommandées pour les collections mixtes et spécialisées. Les étudiants justifient les cibles climatiques en fonction de la composition des matériaux.

Leçon 3 • Préparation aux sinistres pour le stockage

Intègre la suppression d'incendie, les barrières anti-inondation et la réponse d'urgence dans la conception du stockage. Les étudiants rédigent un plan d'urgence de base pour la zone de stockage.

Leçon 4 • Mobilier de stockage et contenants

Évalue les rayonnages, les armoires, les boîtes, les dossiers et les pochettes pour leur compatibilité matérielle. Les étudiants sélectionnent les contenants en utilisant des critères de test standardisés.

Leçon 1 • Aperçu des stratégies de reformatage

Compare la microfilmage, la numérisation et la photographie numérique comme méthodes de reformatage. Les étudiants sélectionnent les méthodes en fonction du format, des besoins de résolution et du budget.

Leçon 2 • Contrôle qualité dans le reformatage

Applique des contrôles qualité basés sur des cibles, la capture de métadonnées et la dénomination des fichiers lors du reformatage. Garantit que le résultat répond aux normes d'accès et de préservation.

Leçon 3 • Substituts et conservation des originaux

Évalue quand les substituts remplacent les originaux et quand les originaux doivent être conservés. Applique les critères de valeur légale, probante et intrinsèque aux décisions.

Leçon 4 • Protocoles de manipulation sûrs

Établit la politique de port de gants, les techniques de soutien et la préparation de l'espace de travail pour les documents fragiles. Réduit le risque de dommages mécaniques lors de l'accès courant.

Leçon 1 • Méthodes de nettoyage de surface

Couvre le nettoyage à sec avec des gommes et des brosses et le nettoyage humide pour le papier stable. Les étudiants adaptent la méthode de nettoyage au type de salissure et à l'état du papier.

Leçon 2 • Réparation des déchirures et consolidation

Applique du papier japonais et de la pâte d'amidon de blé pour réparer les déchirures et consolider les zones fragiles. Les étudiants sélectionnent le grammage du papier et la concentration de l'adhésif en fonction du type de dommage.

Leçon 3 • Traitements de désacidification

Introduit la désacidification aqueuse et non aqueuse pour neutraliser l'acide et déposer une réserve alcaline. Les étudiants testent le pH avant et après le traitement.

Leçon 4 • Humidification et mise à plat

Utilise une humidité contrôlée pour détendre le papier déformé avant de le mettre à plat sous presse. Les étudiants utilisent correctement les chambres d'humidification et les installations de séchage.

Leçon 1 • Intervention en cas de dommages causés par le feu et la fumée

Aborde l'élimination de la suie, la neutralisation des odeurs et l'évaluation structurelle après un incendie. Les étudiants distinguent les documents endommagés par le feu qui peuvent être sauvés de ceux qui ne le peuvent pas.

Leçon 2 • Planification des sinistres et équipes d'intervention

Élabore un plan de sinistre écrit avec des rôles attribués, des arbres de contact et une autorité décisionnelle. Établit la structure de l'équipe avant qu'une urgence ne survienne.

Leçon 3 • Intervention et remédiation contre les moisissures

Isole les foyers actifs de moisissures, applique une remédiation sécurisée et rétablit le contrôle environnemental. Les étudiants suivent les protocoles d'équipement de protection individuelle tout au long du processus.

Leçon 4 • Documentation et examen post-sinistre

Enregistre les pertes, les actions de traitement et les coûts pour soutenir les réclamations d'assurance et la révision du plan. Transforme l'expérience du sinistre en une meilleure préparation.

Leçon 1 • Fixité et vérification de l'intégrité

Utilise des sommes de contrôle et des algorithmes de hachage pour détecter les modifications de fichiers non autorisées ou accidentelles. Les étudiants exécutent des vérifications de fixité et interprètent les rapports d'échec.

Leçon 2 • Sélection et migration des formats de fichier

Évalue les formats ouverts et standardisés pour la préservation du texte, de l'image, de l'audio et de la vidéo. Les étudiants planifient des voies de migration avant que les formats ne deviennent obsolètes.

Leçon 3 • Redondance de stockage et règle 3-2-1

Applique la règle de stockage 3-2-1 sur site, hors site et dans le cloud. Les étudiants conçoivent une architecture de stockage redondante pour une collection exemple.

Leçon 4 • Concepts de préservation numérique

Définit la pourriture des bits, l'obsolescence des formats et l'intégrité logique versus physique comme menaces fondamentales. Distingue la préservation numérique de la sauvegarde et du stockage informatique.

Leçon 1 • Métriques et évaluation du programme

Définit les indicateurs clés de performance pour les activités de préservation et l'état des collections. Les étudiants conçoivent un tableau de bord de métriques pour rendre compte de l'avancement du programme.

Leçon 2 • Budgétisation et allocation des ressources

Estime les coûts des fournitures, de l'équipement, du personnel et des services externalisés. Les étudiants construisent un budget de préservation pluriannuel avec des justifications narratives.

Leçon 3 • Financement par subventions et soutien externe

Identifie les sources de financement, les cycles de subvention et les exigences de candidature pour les projets de préservation. Les étudiants rédigent un récit de projet pour un exemple de demande de subvention.

Leçon 4 • Plaidoyer et engagement des parties prenantes

Communique la valeur de la préservation aux administrateurs, aux donateurs et au public en utilisant des arguments fondés sur des preuves. Construit un soutien institutionnel pour un investissement durable dans le programme.