Formation Word

Leçon 1 • Création et enregistrement de documents

Couvre la création de nouveaux documents, les formats de fichiers et les emplacements d'enregistrement. Garantit que les étudiants peuvent stocker et récupérer leur travail de manière fiable.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface de Word

Présente le Ruban, la barre d'outils Accès rapide et la barre d'état. Établit la connaissance spatiale de l'espace de travail nécessaire pour toutes les tâches suivantes.

Leçon 3 • Ouverture et gestion des fichiers existants

Enseigne l'ouverture de fichiers locaux et stockés dans le cloud ainsi que la gestion des documents récents. Relie les habitudes de gestion de fichiers à un flux de travail quotidien efficace.

Leçon 1 • Puces, numéros et listes

Présente les listes à puces, les listes numérotées et les structures de listes à plusieurs niveaux. Les listes organisent les informations de manière hiérarchique pour une compréhension plus rapide par le lecteur.

Leçon 2 • Mise en forme au niveau du caractère

Couvre la sélection de la police, la taille, le gras, l'italique, le soulignement et la couleur. Ces attributs contrôlent le poids visuel et l'emphase du texte individuel.

Leçon 3 • Recherche et remplacement de texte

Couvre la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour localiser et mettre à jour le texte. Permet des modifications rapides à l'échelle du document qui seraient sujettes à erreur si elles étaient effectuées manuellement.

Leçon 4 • Utilisation du Reproduire la mise en forme

Démontre la copie efficace de la mise en forme entre des sélections de texte. Réduit la mise en forme manuelle répétitive et applique la cohérence visuelle.

Leçon 1 • Sauts de section et colonnes

Présente les sauts de section continus, de page suivante et pairs/impairs, ainsi que les mises en page multi-colonnes. Les sections permettent une mise en forme indépendante au sein d'un même document.

Leçon 2 • Marges, orientation et taille du papier

Définit les marges de la page, l'orientation portrait/paysage et les dimensions du papier. Ces paramètres définissent la zone imprimable pour chaque type de document.

Leçon 3 • En-têtes, pieds de page et numéros de page

Enseigne l'insertion et la modification des en-têtes, des pieds de page et de la numérotation automatique des pages. Des en-têtes et pieds de page cohérents sont requis dans la plupart des documents professionnels.

Leçon 1 • Modification et création de styles personnalisés

Enseigne la modification des styles existants et la création de nouveaux styles à partir de zéro. Les styles personnalisés imposent l'identité visuelle de l'organisation et réduisent l'effort de mise en forme manuelle.

Leçon 2 • Compréhension et application des styles

Explique la galerie de styles et comment les styles intégrés contrôlent la mise en forme de manière globale. L'application de styles est le fondement d'une conception de document efficace et cohérente.

Leçon 3 • Gestion du volet Styles

Démontre le filtrage, le tri et l'organisation des styles dans le volet Styles. Une gestion efficace des styles prévient la dérive de la mise en forme dans les documents complexes.

Leçon 1 • Insertion de graphiques et de SmartArt

Couvre l'incorporation de graphiques liés à des données et l'utilisation de SmartArt pour les diagrammes de processus. Les représentations visuelles des données accélèrent la compréhension des informations clés par le lecteur.

Leçon 2 • Création et mise en forme de tableaux

Couvre l'insertion de tableaux, la gestion des lignes/colonnes et la mise en forme des cellules. Les tableaux organisent les données structurées et sont essentiels dans les rapports et les propositions.

Leçon 3 • Dessin et mise en forme de formes

Présente l'insertion de formes, le redimensionnement, le remplissage, le contour et le regroupement. Les formes créent des diagrammes et des légendes qui clarifient les explications écrites complexes.

Leçon 4 • Utilisation des zones de texte et de WordArt

Démontre le placement de zones de texte et de WordArt décoratif pour la flexibilité de la mise en page. Ces éléments permettent un placement du texte indépendant du flux principal du document.

Leçon 1 • Navigation dans les documents longs

Couvre le volet de navigation, les signets et la fonction Atteindre pour se déplacer dans les fichiers volumineux. Une navigation rapide réduit le temps d'édition et évite la désorientation dans les documents longs.

Leçon 2 • Utilisation du mode Plan

Présente le mode Plan pour restructurer la hiérarchie du document en promouvant et en rétrogradant les titres. Le mode Plan accélère la réorganisation des documents complexes multi-sections.

Leçon 3 • Création d'une table des matières

Démontre la génération de tables des matières automatiques et personnalisées à partir des styles de titre. Une table des matières offre au lecteur une orientation et une navigation instantanées dans le document.

Leçon 4 • Légendes, renvois et index

Couvre l'ajout de légendes de figures, l'insertion de renvois et la création d'un index. Ces fonctionnalités rendent les documents longs autoréférentiels et professionnellement complets.

Leçon 1 • Restriction de l'édition et protection des documents

Couvre les restrictions de mise en forme, les restrictions d'édition et la protection par mot de passe. La protection du document garantit que les réviseurs ne peuvent interagir que dans les limites autorisées.

Leçon 2 • Utilisation efficace des commentaires

Couvre l'insertion, la réponse, la résolution et la suppression de commentaires. Les commentaires permettent un retour asynchrone sans modifier le texte principal du document.

Leçon 3 • Flux de travail du suivi des modifications

Enseigne l'activation du suivi des modifications, la révision des marques et l'acceptation ou le rejet des modifications. Ce flux de travail est la norme pour les cycles de révision de documents professionnels.

Leçon 1 • Création et utilisation de modèles

Enseigne l'enregistrement de documents au format .dotx et leur application à de nouveaux fichiers. Les modèles standardisent la structure et l'identité visuelle des documents d'une organisation.

Leçon 2 • Publipostage pour documents et étiquettes

Couvre la connexion à une source de données, l'insertion de champs de fusion et l'exécution d'un publipostage. Le publipostage automatise la production de lettres, d'enveloppes et d'étiquettes personnalisées à grande échelle.

Leçon 3 • Enregistrement et exécution de macros

Démontre l'enregistrement de macros simples et leur affectation à des boutons ou des raccourcis. Les macros éliminent les tâches répétitives en plusieurs étapes et réduisent les erreurs humaines.

Leçon 4 • Utilisation des codes de champ

Présente les codes de champ pour le contenu dynamique tel que les dates, le nombre de pages et les propriétés du document. Les champs maintiennent les métadonnées du document à jour sans mises à jour manuelles.