Alterdata rendszerek tanfolyam

1. óra • Rendszerkonfiguráció alapjai

Bemutatja a céginformációk beállítását, a pénzügyi időszakok beállítását és a regionális preferenciákat. A helyes konfiguráció megakadályozza az adathibákat az összes működési modulban.

2. óra • Az Alterdata Platform áttekintése

Áttekinti a platform történetét, architektúráját és célzott üzleti szegmenseit. Megteremti a kontextust az összes további modul szintű tanulmányhoz.

3. óra • Navigáció a fő felületen

Megtanítja a menüszerkezetet, az eszköztár funkcióit és a gyorsbillentyűket. Az ebben való jártasság felgyorsítja az összes gyakorlati feladatot a későbbi fejezetekben.

1. óra • Szállítói kötelezettségek munkafolyamata

Megtanítja a szállítói regisztrációt, a számlák rögzítését és a fizetési ütemezést. A hallgatók automatizálják a rutin szállítói fizetési feladatokat és csökkentik a kézi hibákat.

2. óra • Banki egyeztetés és pénzforgalom

Elmagyarázza a banki kivonatok importálását, a tranzakciók egyeztetését és a pénzforgalmi előrejelzéseket. A hallgatók hatékonyan egyeztetik a számlákat és azonosítják az eltéréseket.

3. óra • Vevőkövetelések munkafolyamata

Áttekinti a vevői számlázást, a bevétel rögzítését és a kor elemzést. Összekapcsolja a követelésadatokat a fejezet későbbi részében bemutatott pénzforgalmi előrejelzéssel.

4. óra • Pénzügyi jelentések és zárás

Végigvezeti az időszak végi zárási eljárásokon és a szabványos pénzügyi jelentések készítésén. A pontos zárás megbízható adatokat biztosít a vezetői döntésekhez.

1. óra • Készletértékelési módszerek

Elmagyarázza az átlagköltség, a FIFO és az egyedi azonosítási módszereket a rendszerben. A helyes módszer kiválasztása befolyásolja a pénzügyi jelentések pontosságát.

2. óra • Fizikai leltár és korrekció

Áttekinti a leltárívek generálását, az eltéréselemzést és a korrekciók rögzítését. A rendszeres fizikai leltározás biztosítja a rendszerbeli egyenlegek és a tényleges készlet összhangját.

3. óra • Termékkatalógus konfigurálása

Áttekinti a termékregisztrációt, a mértékegységek beállítását és a kategóriahierarchiákat. A strukturált katalógus az összes készlettranzakció alapja.

4. óra • Készletjelentések és riasztások

Bemutatja a készletpozíciós jelentéseket, a rendelési pontra vonatkozó riasztásokat és a lassan forgó cikkek elemzését. Ezek az eszközök támogatják a proaktív beszerzési döntéseket.

1. óra • Visszárúk és jóváíró jegyzetek

Áttekinti a visszáru-engedélyezést, a készlet-visszavezetést és a jóváíró jegyzetek kiállítását. A visszárúk helyes kezelése biztosítja a készlet és a pénzügyi adatok pontosságát.

2. óra • Értékesítési teljesítmény elemzése

Bemutatja az értékesítési irányítópultokat, az értékesítők teljesítményjelentéseit és a termékmix elemzését. Az adatvezérelt betekintések irányítják az értékesítési stratégiát és a célkitűzéseket.

3. óra • Számlázás és fiskális bizonylatok

Elmagyarázza a számlák generálását, a fiskális bizonylatok megfelelőségét és az elektronikus továbbítást. A megfelelő számlázás kielégíti a szabályozói követelményeket és elindítja a követeléskezelést.

4. óra • Árajánlatok és rendelések feldolgozása

Megtanítja az árajánlatok készítését, a jóváhagyási munkafolyamatokat és az értékesítési rendelésekké alakítást. A hallgatók csökkentik a ciklusidőt a megkereséstől a megerősített rendelésig.

1. óra • Beszerzési igénylés és jóváhagyás

Megtanítja a belső igénylés létrehozását, a költségvetés érvényesítését és a többszintű jóváhagyást. A strukturált igénylések megakadályozzák a jogosulatlan kiadásokat.

2. óra • Szállítói teljesítmény értékelése

Bemutatja a szállítási pontosság mérőszámait, a minőségi incidensek naplózását és a szállítói pontszámkártyákat. Az értékelési adatok támogatják a stratégiai beszerzési döntéseket.

3. óra • Áru átvétel és számlaegyeztetés

Áttekinti a bevételezés rögzítését, a háromoldalú egyeztetést és az eltérések feloldását. A pontos egyeztetés megelőzi a túlfizetést és fenntartja az ellenőrzési integritást.

4. óra • Beszerzési rendelések kezelése

Elmagyarázza a rendelések igénylésekből történő generálását, az ártárgyalási nyilvántartásokat és a rendeléskövetést. A hallgatók hatékonyan kezelik a nyitott rendeléseket és a szállítási kötelezettségvállalásokat.

1. óra • Munkavállalói regisztráció és profilok

Áttekinti a munkavállalói adatbevitelt, a szerződéstípusokat és a részleg-hozzárendelést. A teljes profilok szükségesek bármilyen bérszámfejtés futtatása előtt.

2. óra • Bérszámfejtési folyamat és bérjegyzék generálása

Áttekinti a bérszámfejtés futtatását, a kivételek áttekintését és a bérjegyzékek kiosztását. A hallgatók teljes bérszámfejtési ciklust hajtanak végre a számítástól a munkavállalói kézbesítésig.

3. óra • Bérezési struktúra és keresetek beállítása

Megtanítja az alapbér konfigurálását, a változó kereseteket és a juttatási táblázatokat. A helyes struktúra biztosítja a bruttó bér pontos kiszámítását minden időszakban.

4. óra • Levonások és forrásadó számítása

Elmagyarázza a törvényes levonási szabályokat, az önkéntes levonások beállítását és a forrásadó táblákat. A pontos levonások védik a munkavállalókat és a szervezetet a megfelelőségi kockázatoktól.

1. óra • Szabályozói jelentések és beküldések

Áttekinti a szabványos szabályozói jelentések generálását, a fájlformátum érvényesítését és a beküldés nyomon követését. A helyes beküldések csökkentik a szabályozói szankciók kockázatát.

2. óra • Adófőkönyv és kötelezettség nyomon követése

Elmagyarázza az adókövetelési és adótartozási főkönyvi tételeket, az elszámolási számításokat és a fizetési ütemezést. A pontos főkönyvi tételek megelőzik az alulfizetést és támogatják az ellenőrzés során való védekezést.

3. óra • Adóellenőrzésre való felkészülés

Bemutatja az ellenőrzési napló áttekintését, a dokumentum-visszakeresési munkafolyamatokat és az eltérések feloldását. A hallgatók hatékonyan készítenek teljes ellenőrzési csomagokat a rendszer eszközeivel.

4. óra • Elektronikus fiskális bizonylatok kezelése

Megtanítja az elektronikus bizonylatok kiállítását, továbbítását és állapotának figyelését. A hallgatók kezelik a fiskális bizonylatok teljes életciklusát a rendszeren belül.

1. óra • Egyedi jelentéskészítő

Megtanítja a jelentéstervező felületét, a mezők kiválasztását és a szűrési logikát. Az egyedi jelentések olyan üzleti kérdésekre adnak választ, amelyekre a szabványos jelentések nem.

2. óra • Adatexport és import automatizálása

Elmagyarázza az ütemezett exportfeladatokat, az import sablonokat és a hibakezelési rutinokat. Az automatizálás csökkenti a kézi adatátviteli erőfeszítéseket és minimalizálja a bevitelemi hibákat.

3. óra • Rendszerteljesítmény és karbantartás

Áttekinti az adatbázis-mentések ütemezését, a naplók kezelését és a teljesítményhangolási paramétereket. A proaktív karbantartás biztosítja a rendszer megbízhatóságát és az adatintegritást.

4. óra • API és harmadik féltől származó integráció

Bemutatja az Alterdata API végpontjait, a hitelesítési módszereket és az integrációs tesztelést. A hallgatók összekapcsolják az Alterdata rendszert e-kereskedelmi, CRM vagy logisztikai platformokkal.