Wybierz swój język
Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji
Ponad 2 miliony studentów na całym świecie

Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji

Opanuj każdy etap zgodności cyfrowego prowadzenia rejestrów — od klasyfikacji i harmonogramów retencji po bezpieczną dyspozycję i gotowość audytową. Ten kurs wyposaża zarządców rejestrów, specjalistów ds. zgodności z regulacjami i specjalistów IT w modele, narzędzia i praktyczne umiejętności potrzebne do ochrony organizacji przed ryzykiem regulacyjnym. Buduj obronne polityki, zarządzaj elektronicznymi systemami rejestracji i prowadź programy ciągłego doskonalenia z pewnością siebie.

Dedika dla firm

Czego się nauczysz:

  • Twórz i utrzymuj prawnie obronne harmonogramy retencji zgodne z wieloma wymogami regulacyjnymi.

  • Konfiguruj kontrolę dostępu, standardy szyfrowania i zasady uwierzytelniania dla systemów rejestracji zgodnych z regulacjami.

  • Projektuj specyfikacje dzienników audytu i przeprowadzaj weryfikację integralności przy użyciu technik kryptograficznych.

  • Zastosuj zasady prywatności w fazie projektowania oraz zarządzaj prawami osób, których dane dotyczą, w ramach przepływów pracy związanych z prowadzeniem rejestrów.

  • Przeprowadzaj zgodne z regulacjami procesy dyspozycji, w tym bezpieczne usuwanie, przekazywanie do archiwum i blokady prawne.

  • Planuj i realizuj wewnętrzne audyty zgodności z regulacjami z ustrukturyzowanymi programami działań naprawczych i doskonalenia.

Jak uczysz się w praktyce Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji

Jak ćwiczysz Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji

Dla firm, które chcą szkolić swój zespół

W Dedika dla firm kurs zawiera ćwiczenia i przykłady dostosowane do Twojego biznesu i potrzeb Twojej firmy.

Kliknij tutaj

Treść kursu

8 Rozdziały • 37 LekcjeCzas trwania od 4 do 360 godzin (Ty decydujesz)

Rozdział 1Zobacz szczegóły

Podstawy cyfrowego prowadzenia rejestrów

  • Lekcja 1 • Co stanowi dokument cyfrowy

    Definiuje dokumenty cyfrowe w różnych formatach i odróżnia je od danych przejściowych. Stanowi podstawę dla wszystkich kolejnych dyskusji na temat zgodności z regulacjami, opartą na wspólnym słownictwie.

  • Lekcja 2 • Regulatory wymuszające zgodność z regulacjami

    Przegląd kategorii regulacji – prywatnościowych, finansowych, zdrowotnych i sektorowych – które nakazują standardy prowadzenia rejestrów. Wyjaśnia, dlaczego brak zgodności z regulacjami niesie ze sobą ryzyko prawne i operacyjne.

  • Lekcja 3 • Role i obowiązki w zakresie zgodności z regulacjami

    Identyfikuje interesariuszy – zarządców dokumentacji, IT, prawników i użytkowników końcowych – oraz ich obowiązki. Wyjaśnia struktury odpowiedzialności rozliczalnej, w ramach których będą działać uczestnicy.

  • Lekcja 4 • Cykl życia dokumentu cyfrowego

    Mapuje etapy od utworzenia do zniszczenia i przypisuje obowiązki związane ze zgodnością z regulacjami do każdej fazy. Zapewnia model wykorzystywany w całym kursie.

Rozdział 2Zobacz szczegóły

Klasyfikacja i harmonogram przechowywania

  • Lekcja 1 • Utrzymywanie i aktualizowanie harmonogramów

    Obejmuje czynniki wyzwalające rewizję harmonogramu – zmiany regulacyjne, restrukturyzację biznesową, nowe typy dokumentów. Ustanawia cykl przeglądu, który utrzymuje harmonogramy w aktualności.

  • Lekcja 2 • Tworzenie harmonogramu przechowywania

    Prowadzi przez konstrukcję formalnego dokumentu harmonogramu przechowywania z przepływami pracy zatwierdzania. Łączy wyniki klasyfikacji z możliwą do wyegzekwowania polityką organizacyjną.

  • Lekcja 3 • Określanie okresu przechowywania

    Wyjaśnia, w jaki sposób wartość regulacyjna, operacyjna i historyczna wpływa na decyzje dotyczące przechowywania. Uczestnicy stosują macierz decyzyjną do przypisywania okresów przykładowym typom dokumentów.

  • Lekcja 4 • Zasady klasyfikacji dokumentów

    Wprowadza taksonomie, poziomy wrażliwości i schematy klasyfikacji. Prawidłowa klasyfikacja jest warunkiem wstępnym dokładnego przechowywania i kontroli dostępu.

Rozdział 3Zobacz szczegóły

Bezpieczne przechowywanie i kontrola dostępu

  • Lekcja 1 • Architektura przechowywania dla zgodności z regulacjami

    Porównuje modele przechowywania lokalnego, w chmurze i hybrydowego pod kątem wymogów zgodności z regulacjami. Ustanawia kryteria wyboru wykorzystywane w późniejszych ćwiczeniach praktycznych.

  • Lekcja 2 • Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe

    Rozszerza bezpieczeństwo na centra danych, stanowiska pracy i nośniki wymienne. Uzupełnia obraz bezpieczeństwa poprzez uwzględnienie niecyfrowych powierzchni ataku.

  • Lekcja 3 • Szyfrowanie i ochrona danych

    Obejmuje szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie, zarządzanie kluczami i tokenizację. Pozycjonuje szyfrowanie jako obowiązkową warstwę dla zgodności z regulacjami w przypadku wrażliwych dokumentów.

  • Lekcja 4 • Uwierzytelnianie użytkowników i zarządzanie tożsamością

    Obejmuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe, logowanie jednokrotne i zarządzanie cyklem życia tożsamości. Zapewnia, że tylko zweryfikowane tożsamości mają dostęp do systemów dokumentacji zgodnych z regulacjami.

  • Lekcja 5 • Modele kontroli dostępu

    Wprowadza modele dostępu oparte na rolach, atrybutach i zasadzie konieczności poznania. Uczestnicy mapują poziomy wrażliwości dokumentów z rozdziału 2 na odpowiednie mechanizmy kontroli dostępu.

Rozdział 4Zobacz szczegóły

Dzienniki audytu i zapewnienie integralności

  • Lekcja 1 • Automatyczna weryfikacja integralności

    Wprowadza funkcje skrótu, sumy kontrolne i podpisy cyfrowe jako narzędzia automatycznej weryfikacji integralności. Łączy zabezpieczenia techniczne z właściwościami wiarygodności zdefiniowanymi wcześniej.

  • Lekcja 2 • Zasady integralności dokumentów

    Definiuje autentyczność, wiarygodność, integralność i użyteczność jako cztery właściwości wiarygodnych dokumentów. Ustanawia standard jakości, który muszą spełniać wszystkie kolejne zabezpieczenia.

  • Lekcja 3 • Projektowanie skutecznych dzienników audytu

    Określa, które zdarzenia rejestrować, wymagane pola danych i wymagania dotyczące przechowywania dzienników. Uczestnicy opracowują projekt specyfikacji dziennika zgodnej z wymaganiami regulacyjnymi.

  • Lekcja 4 • Przegląd i raportowanie dzienników audytu

    Obejmuje procedury przeglądania dzienników, wykrywania anomalii i sporządzania raportów zgodności z regulacjami. Przygotowuje uczestników do przedstawiania dowodów z audytu organom regulacyjnym lub audytorom.

Rozdział 5Zobacz szczegóły

Zgodność z regulacjami dotyczącymi prywatności w zarządzaniu dokumentacją

  • Lekcja 1 • Wykrywanie naruszeń i powiadamianie

    Obejmuje wykrywanie naruszeń danych związanych z dokumentacją oraz obowiązkowe terminy powiadomień. Przygotowuje uczestników do wykonania planu reagowania na naruszenia.

  • Lekcja 2 • Dane osobowe w dokumentach

    Identyfikuje kategorie danych osobowych osadzonych w dokumentach organizacyjnych i ich implikacje regulacyjne. Opiera się na umiejętnościach klasyfikacji, dodając wymiar prywatności.

  • Lekcja 3 • Zarządzanie prawami osób, których dane dotyczą

    Operacjonalizacja prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia w systemach dokumentacji. Wymaga od uczestników zaprojektowania przepływu pracy dla żądań realizacji praw.

  • Lekcja 4 • Prywatność od momentu projektowania w systemach dokumentacji

    Osadza zabezpieczenia prywatności na etapie projektowania systemu, a nie jako późniejszy dodatek. Uczestnicy oceniają projekt systemu dokumentacji pod kątem kryteriów prywatności od momentu projektowania.

  • Lekcja 5 • Oceny skutków dla prywatności

    Prowadzi przez wypełnienie ustrukturyzowanej oceny skutków dla prywatności dla projektu dokumentacji. Integruje identyfikację ryzyka, środki łagodzące i zatwierdzenie w jeden produkt projektu.

Rozdział 6Zobacz szczegóły

Dyspozycja, archiwizacja i blokady prawne

  • Lekcja 1 • Zarządzanie blokadami prawnymi i ich zwalnianie

    Obejmuje monitorowanie stanu blokady, przypomnienia dla depozytariuszy i formalny proces zwalniania. Zapobiega przedwczesnemu zniszczeniu i zapewnia możliwość obrony zarządzania blokadą.

  • Lekcja 2 • Transfer archiwalny i długoterminowe przechowywanie

    Obejmuje migrację formatów, zachowanie metadanych i transfer do repozytoriów archiwalnych. Zapewnia, że dokumenty pozostają dostępne i autentyczne przez dłuższe okresy.

  • Lekcja 3 • Zgodne z regulacjami metody niszczenia dokumentów

    Porównuje bezpieczne usuwanie, degaussing, fizyczne niszczenie i certyfikowane usługi niszczenia. Dopasowuje metodę niszczenia do wrażliwości dokumentu i typu nośnika.

  • Lekcja 4 • Podstawy blokad prawnych

    Wyjaśnia podstawę prawną zawieszenia normalnej dyspozycji, gdy spodziewane jest postępowanie sądowe lub dochodzenie. Ustanawia proces blokady, zanim uczestnicy go wdrożą.

  • Lekcja 5 • Możliwa do obrony dokumentacja dyspozycji

    Buduje pakiet dokumentacji, który dowodzi, że zniszczenie było autoryzowane, terminowe i zgodne z regulacjami. Przygotowuje uczestników do wytrzymania kontroli regulacyjnej lub prawnej decyzji dotyczących zniszczenia.

Rozdział 7Zobacz szczegóły

Elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją

  • Lekcja 1 • Konfiguracja dla zgodności z regulacjami

    Prowadzi przez konfigurację zasad przechowywania, kontroli dostępu i rejestrowania audytu w ERMS. Przekłada decyzje polityczne z wcześniejszych rozdziałów na ustawienia systemowe.

  • Lekcja 2 • Wybór i ewaluacja systemu

    Stosuje ustrukturyzowane ramy ewaluacji obejmujące funkcjonalność, bezpieczeństwo, skalowalność i certyfikaty zgodności dostawcy. Uczestnicy oceniają przykładowe systemy według ważonych kryteriów.

  • Lekcja 3 • Podstawowe funkcjonalności ERMS

    Mapuje niezbędne funkcje ERMS – przechwytywanie, klasyfikację, wyszukiwanie i dyspozycję – na obowiązki związane ze zgodnością z regulacjami. Zapewnia uczestnikom funkcjonalną bazę do ewaluacji systemu.

  • Lekcja 4 • Migracja i wprowadzanie danych

    Obejmuje planowanie i realizację migracji starszych dokumentów do nowego ERMS bez utraty integralności lub metadanych. Obejmuje typowe punkty awarii migracji.

  • Lekcja 5 • Ład organizacyjny ERMS i bieżące zarządzanie

    Ustanawia struktury ładu organizacyjnego – własność, kontrolę zmian, szkolenia użytkowników i monitorowanie wydajności – dla trwałej zgodności ERMS z regulacjami. Tworzy szablon planu ładu organizacyjnego.

Rozdział 8Zobacz szczegóły

Audyt zgodności z regulacjami i ciągłe doskonalenie

  • Lekcja 1 • Budowanie programu ciągłego doskonalenia

    Osadza wyniki audytu w powtarzalnym cyklu doskonalenia przy użyciu wskaźników, benchmarkingu i modeli dojrzałości. Pozycjonuje zgodność z regulacjami jako ciągłą zdolność organizacyjną.

  • Lekcja 2 • Działania naprawcze i monitorowanie

    Opracowuje plany działań naprawczych z osobami odpowiedzialnymi, terminami i krokami weryfikacji. Zamyka pętlę audytu i zapobiega ponownemu wystąpieniu zidentyfikowanych luk.

  • Lekcja 3 • Techniki przeprowadzania audytu

    Stosuje techniki wywiadu, obserwacji, doboru próby i przeglądu dokumentów w celu gromadzenia dowodów z audytu. Uczestnicy ćwiczą gromadzenie dowodów w symulowanym środowisku.

  • Lekcja 4 • Klasyfikacja ustaleń i raportowanie

    Klasyfikuje ustalenia według dotkliwości, przypisuje przyczyny źródłowe i opracowuje formalny raport z audytu. Przygotowuje uczestników do komunikowania wyników kierownictwu i organom regulacyjnym.

  • Lekcja 5 • Planowanie audytu wewnętrznego

    Definiuje zakres audytu, cele, kryteria i alokację zasobów dla audytu zgodności dokumentacji z regulacjami. Tworzy szablon planu audytu wielokrotnego użytku.

Certyfikacja

Twój ważny certyfikat ukończenia

Ten kurs jest dla Ciebie:

  • Menedżer rejestrów: dąży do modernizacji i sformalizowania swojego podejścia do zgodności z regulacjami.

  • Specjalista ds. zgodności z regulacjami: odpowiedzialny za ograniczanie narażenia organizacji na kary regulacyjne.

  • Administrator IT: zarządza systemami przechowującymi i chroniącymi poufne rejestry organizacyjne.

  • Specjalista ds. działań operacyjnych w obszarze prawnym: potrzebuje ustrukturyzowanych modeli dla blokad i uzasadnionego niszczenia dokumentów.

  • Specjalista administracyjny: wchodzi w odpowiedzialność za rejestry lub ład informacyjny.

  • Osoba zmieniająca karierę: przechodzi do ładu informacyjnego z pokrewnego stanowiska biznesowego.

Co mówią nasi uczniowie

Wasze lekcje są doskonałe. Kupiłem pakiet roczny i w końcu mam możliwość śledzenia różnych tematów, które mnie interesują, bez konieczności zmiany platformy... dziękuję za wszystko, co robicie, już polecałem was innym osobom...
Giulio Carlo
Giulio CarloStudent Marketingu Cyfrowego
Podoba mi się, jak lekcje są konkretne i jak mogę przełączać rozdziały i pomijać treści, których nie potrzebuję.
Mariana Ferres
Mariana FerresStudentka Fotografii
Podoba mi się treść i sposób prezentacji oraz transkrypcja filmów, co przyspiesza proces!
Luciana Alvarenga
Luciana AlvarengaStudentka Stylizacji Paznokci
Platforma jest szybka, prosta w użyciu. Różnorodność treści i filmy uzupełniające bardzo pomagają w nauce.
André Felipe
André FelipeStudent Inżynierii Promptów

Najważniejsze szkolenia

FAQ

Kim jest Dedika?

Czy certyfikat jest ważny w Polska?

Czy kursy są darmowe?

Jaki jest wymiar godzinowy kursu?

Jak wyglądają kursy?

Jak działają kursy?

Jaki jest czas trwania kursów?

Jaki jest koszt lub cena kursów?

Czym jest kurs EAD lub kurs online i jak działa?

Kurs PDF