
Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji
Opanuj każdy etap zgodności cyfrowego prowadzenia rejestrów — od klasyfikacji i harmonogramów retencji po bezpieczną dyspozycję i gotowość audytową. Ten kurs wyposaża zarządców rejestrów, specjalistów ds. zgodności z regulacjami i specjalistów IT w modele, narzędzia i praktyczne umiejętności potrzebne do ochrony organizacji przed ryzykiem regulacyjnym. Buduj obronne polityki, zarządzaj elektronicznymi systemami rejestracji i prowadź programy ciągłego doskonalenia z pewnością siebie.
Czego się nauczysz:
Twórz i utrzymuj prawnie obronne harmonogramy retencji zgodne z wieloma wymogami regulacyjnymi.
Konfiguruj kontrolę dostępu, standardy szyfrowania i zasady uwierzytelniania dla systemów rejestracji zgodnych z regulacjami.
Projektuj specyfikacje dzienników audytu i przeprowadzaj weryfikację integralności przy użyciu technik kryptograficznych.
Zastosuj zasady prywatności w fazie projektowania oraz zarządzaj prawami osób, których dane dotyczą, w ramach przepływów pracy związanych z prowadzeniem rejestrów.
Przeprowadzaj zgodne z regulacjami procesy dyspozycji, w tym bezpieczne usuwanie, przekazywanie do archiwum i blokady prawne.
Planuj i realizuj wewnętrzne audyty zgodności z regulacjami z ustrukturyzowanymi programami działań naprawczych i doskonalenia.
Jak uczysz się w praktyce Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji
Jak ćwiczysz Szkolenie compliance dla cyfrowej dokumentacji
Dla firm, które chcą szkolić swój zespół
W Dedika dla firm kurs zawiera ćwiczenia i przykłady dostosowane do Twojego biznesu i potrzeb Twojej firmy.
Treść kursu
8 Rozdziały • 37 LekcjeCzas trwania od 4 do 360 godzin (Ty decydujesz)
Rozdział 1UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyPodstawy cyfrowego prowadzenia rejestrów
Podstawy cyfrowego prowadzenia rejestrów
Lekcja 1 • Co stanowi dokument cyfrowy
Definiuje dokumenty cyfrowe w różnych formatach i odróżnia je od danych przejściowych. Stanowi podstawę dla wszystkich kolejnych dyskusji na temat zgodności z regulacjami, opartą na wspólnym słownictwie.
Lekcja 2 • Regulatory wymuszające zgodność z regulacjami
Przegląd kategorii regulacji – prywatnościowych, finansowych, zdrowotnych i sektorowych – które nakazują standardy prowadzenia rejestrów. Wyjaśnia, dlaczego brak zgodności z regulacjami niesie ze sobą ryzyko prawne i operacyjne.
Lekcja 3 • Role i obowiązki w zakresie zgodności z regulacjami
Identyfikuje interesariuszy – zarządców dokumentacji, IT, prawników i użytkowników końcowych – oraz ich obowiązki. Wyjaśnia struktury odpowiedzialności rozliczalnej, w ramach których będą działać uczestnicy.
Lekcja 4 • Cykl życia dokumentu cyfrowego
Mapuje etapy od utworzenia do zniszczenia i przypisuje obowiązki związane ze zgodnością z regulacjami do każdej fazy. Zapewnia model wykorzystywany w całym kursie.
Rozdział 2UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyKlasyfikacja i harmonogram przechowywania
Klasyfikacja i harmonogram przechowywania
Lekcja 1 • Utrzymywanie i aktualizowanie harmonogramów
Obejmuje czynniki wyzwalające rewizję harmonogramu – zmiany regulacyjne, restrukturyzację biznesową, nowe typy dokumentów. Ustanawia cykl przeglądu, który utrzymuje harmonogramy w aktualności.
Lekcja 2 • Tworzenie harmonogramu przechowywania
Prowadzi przez konstrukcję formalnego dokumentu harmonogramu przechowywania z przepływami pracy zatwierdzania. Łączy wyniki klasyfikacji z możliwą do wyegzekwowania polityką organizacyjną.
Lekcja 3 • Określanie okresu przechowywania
Wyjaśnia, w jaki sposób wartość regulacyjna, operacyjna i historyczna wpływa na decyzje dotyczące przechowywania. Uczestnicy stosują macierz decyzyjną do przypisywania okresów przykładowym typom dokumentów.
Lekcja 4 • Zasady klasyfikacji dokumentów
Wprowadza taksonomie, poziomy wrażliwości i schematy klasyfikacji. Prawidłowa klasyfikacja jest warunkiem wstępnym dokładnego przechowywania i kontroli dostępu.
Rozdział 3UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyBezpieczne przechowywanie i kontrola dostępu
Bezpieczne przechowywanie i kontrola dostępu
Lekcja 1 • Architektura przechowywania dla zgodności z regulacjami
Porównuje modele przechowywania lokalnego, w chmurze i hybrydowego pod kątem wymogów zgodności z regulacjami. Ustanawia kryteria wyboru wykorzystywane w późniejszych ćwiczeniach praktycznych.
Lekcja 2 • Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe
Rozszerza bezpieczeństwo na centra danych, stanowiska pracy i nośniki wymienne. Uzupełnia obraz bezpieczeństwa poprzez uwzględnienie niecyfrowych powierzchni ataku.
Lekcja 3 • Szyfrowanie i ochrona danych
Obejmuje szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie, zarządzanie kluczami i tokenizację. Pozycjonuje szyfrowanie jako obowiązkową warstwę dla zgodności z regulacjami w przypadku wrażliwych dokumentów.
Lekcja 4 • Uwierzytelnianie użytkowników i zarządzanie tożsamością
Obejmuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe, logowanie jednokrotne i zarządzanie cyklem życia tożsamości. Zapewnia, że tylko zweryfikowane tożsamości mają dostęp do systemów dokumentacji zgodnych z regulacjami.
Lekcja 5 • Modele kontroli dostępu
Wprowadza modele dostępu oparte na rolach, atrybutach i zasadzie konieczności poznania. Uczestnicy mapują poziomy wrażliwości dokumentów z rozdziału 2 na odpowiednie mechanizmy kontroli dostępu.
Rozdział 4UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyDzienniki audytu i zapewnienie integralności
Dzienniki audytu i zapewnienie integralności
Lekcja 1 • Automatyczna weryfikacja integralności
Wprowadza funkcje skrótu, sumy kontrolne i podpisy cyfrowe jako narzędzia automatycznej weryfikacji integralności. Łączy zabezpieczenia techniczne z właściwościami wiarygodności zdefiniowanymi wcześniej.
Lekcja 2 • Zasady integralności dokumentów
Definiuje autentyczność, wiarygodność, integralność i użyteczność jako cztery właściwości wiarygodnych dokumentów. Ustanawia standard jakości, który muszą spełniać wszystkie kolejne zabezpieczenia.
Lekcja 3 • Projektowanie skutecznych dzienników audytu
Określa, które zdarzenia rejestrować, wymagane pola danych i wymagania dotyczące przechowywania dzienników. Uczestnicy opracowują projekt specyfikacji dziennika zgodnej z wymaganiami regulacyjnymi.
Lekcja 4 • Przegląd i raportowanie dzienników audytu
Obejmuje procedury przeglądania dzienników, wykrywania anomalii i sporządzania raportów zgodności z regulacjami. Przygotowuje uczestników do przedstawiania dowodów z audytu organom regulacyjnym lub audytorom.
Rozdział 5UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyZgodność z regulacjami dotyczącymi prywatności w zarządzaniu dokumentacją
Zgodność z regulacjami dotyczącymi prywatności w zarządzaniu dokumentacją
Lekcja 1 • Wykrywanie naruszeń i powiadamianie
Obejmuje wykrywanie naruszeń danych związanych z dokumentacją oraz obowiązkowe terminy powiadomień. Przygotowuje uczestników do wykonania planu reagowania na naruszenia.
Lekcja 2 • Dane osobowe w dokumentach
Identyfikuje kategorie danych osobowych osadzonych w dokumentach organizacyjnych i ich implikacje regulacyjne. Opiera się na umiejętnościach klasyfikacji, dodając wymiar prywatności.
Lekcja 3 • Zarządzanie prawami osób, których dane dotyczą
Operacjonalizacja prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia w systemach dokumentacji. Wymaga od uczestników zaprojektowania przepływu pracy dla żądań realizacji praw.
Lekcja 4 • Prywatność od momentu projektowania w systemach dokumentacji
Osadza zabezpieczenia prywatności na etapie projektowania systemu, a nie jako późniejszy dodatek. Uczestnicy oceniają projekt systemu dokumentacji pod kątem kryteriów prywatności od momentu projektowania.
Lekcja 5 • Oceny skutków dla prywatności
Prowadzi przez wypełnienie ustrukturyzowanej oceny skutków dla prywatności dla projektu dokumentacji. Integruje identyfikację ryzyka, środki łagodzące i zatwierdzenie w jeden produkt projektu.
Rozdział 6UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyDyspozycja, archiwizacja i blokady prawne
Dyspozycja, archiwizacja i blokady prawne
Lekcja 1 • Zarządzanie blokadami prawnymi i ich zwalnianie
Obejmuje monitorowanie stanu blokady, przypomnienia dla depozytariuszy i formalny proces zwalniania. Zapobiega przedwczesnemu zniszczeniu i zapewnia możliwość obrony zarządzania blokadą.
Lekcja 2 • Transfer archiwalny i długoterminowe przechowywanie
Obejmuje migrację formatów, zachowanie metadanych i transfer do repozytoriów archiwalnych. Zapewnia, że dokumenty pozostają dostępne i autentyczne przez dłuższe okresy.
Lekcja 3 • Zgodne z regulacjami metody niszczenia dokumentów
Porównuje bezpieczne usuwanie, degaussing, fizyczne niszczenie i certyfikowane usługi niszczenia. Dopasowuje metodę niszczenia do wrażliwości dokumentu i typu nośnika.
Lekcja 4 • Podstawy blokad prawnych
Wyjaśnia podstawę prawną zawieszenia normalnej dyspozycji, gdy spodziewane jest postępowanie sądowe lub dochodzenie. Ustanawia proces blokady, zanim uczestnicy go wdrożą.
Lekcja 5 • Możliwa do obrony dokumentacja dyspozycji
Buduje pakiet dokumentacji, który dowodzi, że zniszczenie było autoryzowane, terminowe i zgodne z regulacjami. Przygotowuje uczestników do wytrzymania kontroli regulacyjnej lub prawnej decyzji dotyczących zniszczenia.
Rozdział 7UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyElektroniczne systemy zarządzania dokumentacją
Elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją
Lekcja 1 • Konfiguracja dla zgodności z regulacjami
Prowadzi przez konfigurację zasad przechowywania, kontroli dostępu i rejestrowania audytu w ERMS. Przekłada decyzje polityczne z wcześniejszych rozdziałów na ustawienia systemowe.
Lekcja 2 • Wybór i ewaluacja systemu
Stosuje ustrukturyzowane ramy ewaluacji obejmujące funkcjonalność, bezpieczeństwo, skalowalność i certyfikaty zgodności dostawcy. Uczestnicy oceniają przykładowe systemy według ważonych kryteriów.
Lekcja 3 • Podstawowe funkcjonalności ERMS
Mapuje niezbędne funkcje ERMS – przechwytywanie, klasyfikację, wyszukiwanie i dyspozycję – na obowiązki związane ze zgodnością z regulacjami. Zapewnia uczestnikom funkcjonalną bazę do ewaluacji systemu.
Lekcja 4 • Migracja i wprowadzanie danych
Obejmuje planowanie i realizację migracji starszych dokumentów do nowego ERMS bez utraty integralności lub metadanych. Obejmuje typowe punkty awarii migracji.
Lekcja 5 • Ład organizacyjny ERMS i bieżące zarządzanie
Ustanawia struktury ładu organizacyjnego – własność, kontrolę zmian, szkolenia użytkowników i monitorowanie wydajności – dla trwałej zgodności ERMS z regulacjami. Tworzy szablon planu ładu organizacyjnego.
Rozdział 8UkryjUkryj szczegółyZobacz szczegółyAudyt zgodności z regulacjami i ciągłe doskonalenie
Audyt zgodności z regulacjami i ciągłe doskonalenie
Lekcja 1 • Budowanie programu ciągłego doskonalenia
Osadza wyniki audytu w powtarzalnym cyklu doskonalenia przy użyciu wskaźników, benchmarkingu i modeli dojrzałości. Pozycjonuje zgodność z regulacjami jako ciągłą zdolność organizacyjną.
Lekcja 2 • Działania naprawcze i monitorowanie
Opracowuje plany działań naprawczych z osobami odpowiedzialnymi, terminami i krokami weryfikacji. Zamyka pętlę audytu i zapobiega ponownemu wystąpieniu zidentyfikowanych luk.
Lekcja 3 • Techniki przeprowadzania audytu
Stosuje techniki wywiadu, obserwacji, doboru próby i przeglądu dokumentów w celu gromadzenia dowodów z audytu. Uczestnicy ćwiczą gromadzenie dowodów w symulowanym środowisku.
Lekcja 4 • Klasyfikacja ustaleń i raportowanie
Klasyfikuje ustalenia według dotkliwości, przypisuje przyczyny źródłowe i opracowuje formalny raport z audytu. Przygotowuje uczestników do komunikowania wyników kierownictwu i organom regulacyjnym.
Lekcja 5 • Planowanie audytu wewnętrznego
Definiuje zakres audytu, cele, kryteria i alokację zasobów dla audytu zgodności dokumentacji z regulacjami. Tworzy szablon planu audytu wielokrotnego użytku.
Twój ważny certyfikat ukończenia
Ten kurs jest dla Ciebie:
Menedżer rejestrów: dąży do modernizacji i sformalizowania swojego podejścia do zgodności z regulacjami.
Specjalista ds. zgodności z regulacjami: odpowiedzialny za ograniczanie narażenia organizacji na kary regulacyjne.
Administrator IT: zarządza systemami przechowującymi i chroniącymi poufne rejestry organizacyjne.
Specjalista ds. działań operacyjnych w obszarze prawnym: potrzebuje ustrukturyzowanych modeli dla blokad i uzasadnionego niszczenia dokumentów.
Specjalista administracyjny: wchodzi w odpowiedzialność za rejestry lub ład informacyjny.
Osoba zmieniająca karierę: przechodzi do ładu informacyjnego z pokrewnego stanowiska biznesowego.
Co mówią nasi uczniowie
Wasze lekcje są doskonałe. Kupiłem pakiet roczny i w końcu mam możliwość śledzenia różnych tematów, które mnie interesują, bez konieczności zmiany platformy... dziękuję za wszystko, co robicie, już polecałem was innym osobom...

Podoba mi się, jak lekcje są konkretne i jak mogę przełączać rozdziały i pomijać treści, których nie potrzebuję.

Podoba mi się treść i sposób prezentacji oraz transkrypcja filmów, co przyspiesza proces!

Platforma jest szybka, prosta w użyciu. Różnorodność treści i filmy uzupełniające bardzo pomagają w nauce.

Najważniejsze szkolenia
FAQ
Kim jest Dedika?
Czy certyfikat jest ważny w Polska?
Czy kursy są darmowe?
Jaki jest wymiar godzinowy kursu?
Jak wyglądają kursy?
Jak działają kursy?
Jaki jest czas trwania kursów?
Jaki jest koszt lub cena kursów?
Czym jest kurs EAD lub kurs online i jak działa?
Kurs PDF




















