Curso de Gestão de Acervos, Aquisições e Empréstimos

Aula 1 • Tipos de Acervos e Objetos

Examina as principais categorias de acervo: belas-artes, história natural, arquivístico e digital. Diferencia tipos de objetos para informar decisões adequadas de cuidado e política.

Aula 2 • Ética e Normas Profissionais

Apresenta códigos profissionais internacionais e obrigações éticas que norteiam o trabalho com acervos. Fundamenta os alunos nos valores que moldam cada decisão prática abordada posteriormente.

Aula 3 • Estruturas Institucionais e Governança

Examina como conselhos deliberativos, diretores e curadores compartilham autoridade sobre os acervos. Esclarece as estruturas de responsabilidade que sustentam a conformidade com as políticas.

Aula 4 • Definindo Gestão de Acervos

Apresenta o escopo, o propósito e a terminologia-chave da gestão de acervos. Fornece a base conceitual para todos os capítulos subsequentes.

Aula 1 • Propósito e Anatomia de uma Política de Acervo

Detalha os componentes padrão de uma política de acervo e explica por que cada elemento é importante. Conecta a estrutura da política à responsabilidade institucional.

Aula 2 • Critérios Legais e Éticos de Aquisição

Estabelece os filtros legais e éticos que toda aquisição deve atender antes da aceitação. Aplica diretamente a base ética do Capítulo 1.

Aula 3 • Definindo Escopo e Foco de Colecionamento

Ensina métodos para definir limites geográficos, temporais e temáticos. Os alunos praticam a redação de declarações de escopo que evitam o desvio de escopo.

Aula 4 • Consulta e Aprovação das Partes Interessadas

Orienta os alunos pelo processo de consulta necessário para legitimar uma política nova ou revisada. Reforça as estruturas de governança apresentadas no Capítulo 1.

Aula 1 • Acordos de Empréstimo e Proteções Legais

Detalha os componentes legais de acordos de empréstimo de entrada e saída. Os alunos redigem cláusulas principais abrangendo responsabilidade, imunidade e lei aplicável.

Aula 2 • Fundamentos da Lei de Propriedade Cultural

Apresenta convenções internacionais e arcabouços nacionais que regulam a circulação de propriedade cultural. Os alunos identificam quais instrumentos legais se aplicam a cenários específicos de aquisição.

Aula 3 • Título, Propriedade e Diligência Devida

Examina como o título claro é estabelecido e qual diligência deve ser realizada antes da transferência. Estende diretamente as habilidades de pesquisa de proveniência do Capítulo 3.

Aula 4 • Obrigações de Repatriação e Restituição

Aborda obrigações legais e éticas de devolver objetos às comunidades ou nações de origem. Os alunos avaliam estudos de caso e redigem um protocolo de resposta de repatriação.

Aula 1 • Relações com Doadores e Negociações de Doações

Aborda estratégias para cultivar doadores, negociar termos de doação e gerenciar expectativas dos doadores. Desenvolve habilidades que apoiam diretamente o volume e a qualidade das aquisições.

Aula 2 • Comitês de Aquisição e Fluxos de Trabalho Decisórios

Explica como as propostas de aquisição passam pela revisão e aprovação institucional. Os alunos mapeiam um fluxo de trabalho completo de aquisição para seu tipo de instituição.

Aula 3 • Visão Geral dos Métodos de Aquisição

Examina todas as principais vias de aquisição: compra, doação, legado, transferência e coleta em campo. Estabelece as vantagens estratégicas de cada método.

Aula 4 • Pesquisa de Proveniência na Prática

Aplica métodos de pesquisa de proveniência a cenários reais de aquisição, com base nos critérios éticos do Capítulo 2. Os alunos conduzem uma investigação simulada de proveniência.

Aula 1 • Normas de Catalogação e Esquemas de Metadados

Apresenta as principais normas de catalogação e esquemas de metadados usados em todos os tipos de acervo. Os alunos aplicam um esquema escolhido para catalogar um conjunto diversificado de objetos.

Aula 2 • Rastreamento de Localização e Registros de Movimentação

Aborda sistemas para rastrear localizações de objetos dentro e fora da instituição. Dados precisos de localização são essenciais para auditorias, empréstimos e resposta a emergências.

Aula 3 • Registros de Ingresso e Sistemas de Numeração

Estabelece melhores práticas para atribuir números de registro e criar registros fundamentais. Registros de ingresso precisos sustentam toda a gestão de acervos a jusante.

Aula 4 • Auditoria, Inventário e Reconciliação

Orienta os alunos pelo planejamento e execução de auditorias e inventários de acervo. Os alunos projetam um plano de auditoria e reconciliam discrepâncias em um conjunto de dados simulado.

Aula 1 • Instalação, Monitoramento e Devolução

Aborda normas de instalação no local, monitoramento ambiental durante o empréstimo e verificações de estado na devolução. Os alunos completam um dossiê de empréstimo da partida ao retorno.

Aula 2 • Embalagem, Transporte e Acompanhamento

Ensina normas de embalagem, seleção de transportadora e responsabilidades do acompanhante para o transporte de empréstimos. O manuseio adequado nesta etapa previne danos e disputas legais.

Aula 3 • Solicitação de Empréstimo e Avaliação de Viabilidade

Aborda como avaliar solicitações de empréstimo com base na política de acervo, no estado do objeto e na capacidade institucional. Baseia-se no conhecimento legal do Capítulo 4.

Aula 4 • Empréstimos de Longo Prazo e Renováveis

Aborda os desafios específicos da gestão de empréstimos que se estendem além de um período padrão de exposição. Os alunos redigem uma política de empréstimo de longo prazo e um procedimento de renovação.

Aula 1 • Fundamentos e Critérios para Descredenciamento

Estabelece os motivos legítimos para o descredenciamento e os critérios usados para avaliar candidatos. Aplica diretamente o arcabouço de política construído no Capítulo 2.

Aula 2 • Comunicando Descredenciamentos Publicamente

Prepara os alunos para gerenciar a comunicação com o público e doadores em torno de decisões de descredenciamento. Uma comunicação eficaz protege a reputação institucional e a confiança dos doadores.

Aula 3 • Processos de Aprovação e Documentação

Percorre o processo de aprovação em várias etapas necessário antes que qualquer objeto saia do acervo. Os alunos redigem uma proposta de descredenciamento com documentação de apoio.

Aula 4 • Métodos de Descarte e Hierarquia

Examina os métodos de descarte aceitáveis em ordem de prioridade: transferência, venda, doação e destruição. Os alunos aplicam a hierarquia a um conjunto de candidatos a descredenciamento.

Aula 1 • Monitoramento, Avaliação e Adaptação

Estabelece um quadro para acompanhar o progresso do plano estratégico e se adaptar a condições em mudança. Os alunos projetam um painel de monitoramento para seu plano de acervo.

Aula 2 • Metodologias de Avaliação de Acervo

Apresenta ferramentas quantitativas e qualitativas para avaliar pontos fortes, lacunas e redundâncias do acervo. Os resultados da avaliação orientam o plano estratégico desenvolvido posteriormente neste capítulo.

Aula 3 • Defesa e Demonstração do Valor do Acervo

Equipa os alunos para apresentar argumentos convincentes para investimento no acervo a conselhos, financiadores e ao público. Baseia-se em dados de avaliação e prioridades estratégicas desenvolvidas anteriormente.

Aula 4 • Planejamento Orçamentário para Acervos

Aborda como construir, justificar e gerenciar um orçamento de acervo em aquisição, cuidado e empréstimos. Os alunos constroem um orçamento de amostra com justificativa narrativa.