Curso de Documentalista

Aula 1 • O Papel e o Escopo do Documentalista

Define a profissão, seus limites e seu valor nas organizações. Fundamenta todas as habilidades subsequentes em uma identidade profissional clara.

Aula 2 • Fundamentos do Ciclo de Vida da Informação

Traça o percurso de um documento desde a criação até o descarte e explica cada etapa do ciclo de vida. Fornece a estrutura conceitual para todas as decisões de fluxo de trabalho posteriores.

Aula 3 • Tipos de Documentos e Suas Funções

Examina as principais categorias de documentos em diferentes setores e explica suas diferenças funcionais. Permite a identificação e o manuseio precisos desde o início.

Aula 1 • Aquisição de Fontes Primárias e Secundárias

Aborda a aquisição junto a produtores originais e fontes intermediárias, incluindo compra, doação e transferência. Conecta o tipo de fonte à integridade da proveniência.

Aula 2 • Desbastamento e Manutenção de Acervos

Estabelece critérios para remoção de materiais desatualizados ou redundantes e para manutenção da saúde do acervo. Garante que o acervo permaneça preciso e utilizável ao longo do tempo.

Aula 3 • Avaliação de Necessidades e Política de Desenvolvimento de Acervo

Ensina como analisar as necessidades dos usuários e traduzi-las em uma política de acervo por escrito. Ancora todas as decisões de aquisição em uma estratégia organizacional documentada.

Aula 1 • Controle de Qualidade na Catalogação

Estabelece processos de revisão e fluxos de correção de erros para registros bibliográficos. Garante a confiabilidade do catálogo e apoia a integridade dos dados a longo prazo.

Aula 2 • Catalogação de Materiais Especiais e Complexos

Aplica princípios descritivos a formatos não padronizados, incluindo mapas, multimídia e conjuntos de dados. Prepara os alunos para a gama completa de materiais encontrados na prática.

Aula 3 • Normas Descritivas e Esquemas de Metadados

Examina as principais normas descritivas e esquemas de metadados usados na prática profissional. Permite que os alunos selecionem e apliquem o esquema adequado para cada tipo de documento.

Aula 4 • Controle de Autoridade e Vocabulários Controlados

Explica como arquivos de autoridade e vocabulários controlados garantem a consistência entre os registros. Melhora diretamente a precisão da recuperação em qualquer catálogo ou base de dados.

Aula 1 • Princípios e Técnicas de Indexação

Ensina métodos manuais e automatizados de indexação para extrair e atribuir termos de assunto. Apoia diretamente a eficácia da recuperação de qualquer sistema documental.

Aula 2 • Principais Esquemas de Classificação

Examina sistemas de classificação universais e especializados amplamente utilizados e seus contextos de aplicação. Possibilita a seleção informada de esquemas para diferentes ambientes organizacionais.

Aula 3 • Projeto e Gestão de Tesauros

Orienta os alunos na construção e manutenção de um tesauro de domínio para indexação controlada. Estende as habilidades de controle de autoridade para a gestão ativa de vocabulário.

Aula 4 • Avaliação da Eficácia da Recuperação

Apresenta conceitos de precisão, revocação e métricas centradas no usuário para avaliar a qualidade da indexação. Fecha o ciclo entre as decisões de classificação e os resultados reais de recuperação.

Aula 1 • Arquitetura de Sistemas de Gestão de Documentos

Explica os componentes, camadas e fluxos de dados de um sistema de gestão de documentos. Fornece a alfabetização técnica necessária para configurar e solucionar problemas em qualquer plataforma.

Aula 2 • Controle de Acesso e Segurança

Estabelece modelos de permissão, acesso baseado em funções e protocolos de segurança para sistemas de documentos. Protege informações confidenciais ao mesmo tempo que permite o acesso adequado.

Aula 3 • Captura e Ingestão de Documentos

Aborda digitalização, OCR e fluxos de trabalho automatizados de ingestão para converter conteúdo físico e nato-digital. Garante entrada consistente e de alta qualidade no sistema de documentos.

Aula 4 • Administração e Manutenção de Sistemas

Aborda tarefas rotineiras de administração, incluindo backups, gerenciamento de usuários e monitoramento de desempenho. Garante a confiabilidade do sistema e apoia a operação contínua.

Aula 1 • Elaboração de Tabelas de Temporalidade

Orienta a criação de tabelas de temporalidade que equilibram necessidades operacionais, legais e arquivísticas. Garante uma destinação defensável e consistente em toda a organização.

Aula 2 • Projeto de Programas de Gestão de Documentos de Arquivo

Aborda os componentes de um programa formal de gestão de documentos de arquivo e como estabelecê-lo. Fornece a estrutura de governança para todas as atividades subsequentes de controle de documentos.

Aula 3 • Documentos Vitais e Continuidade de Negócios

Identifica documentos vitais e integra sua proteção ao planejamento de continuidade. Garante que informações críticas sobrevivam a interrupções e apoiem a recuperação organizacional.

Aula 4 • Destinação e Sobrestância Legal

Aborda a destruição autorizada, a transferência para o arquivo e a suspensão da destinação sob sobrestância legal. Garante a destinação legalmente defensável dos documentos em todas as etapas.

Aula 1 • Metadados de Preservação e Auditoria

Explica esquemas de metadados de preservação e estruturas de auditoria para verificar a integridade digital. Garante a responsabilização e a confiabilidade a longo prazo das coleções preservadas.

Aula 2 • Estratégias de Preservação Digital

Aborda estratégias de migração, emulação e normalização para sustentar objetos digitais ao longo do tempo. Trata dos riscos únicos de obsolescência do conteúdo nato-digital e digitalizado.

Aula 3 • Digitalização para Preservação

Ensina fluxos de trabalho de digitalização, seleção de formato e padrões de qualidade para digitalização com fins de preservação. Cria substitutos digitais confiáveis que estendem o acesso a originais frágeis.

Aula 4 • Preservação Física de Materiais Analógicos

Aborda controle ambiental, acondicionamento e padrões de manuseio para papel, filme e outros formatos físicos. Reduz diretamente as taxas de deterioração em acervos físicos.

Aula 1 • Serviço de Alerta e Disseminação

Ensina a disseminação seletiva da informação e serviços de alerta adaptados aos perfis dos usuários. Entrega proativamente documentos relevantes aos usuários sem exigir busca ativa.

Aula 2 • Serviços de Referência e Consulta

Aborda a entrevista de referência, a formulação de estratégias de busca e a entrega de respostas para consultas documentais. Desenvolve as habilidades centrais de interação do serviço de documentação profissional.

Aula 3 • Compreensão das Necessidades de Informação do Usuário

Aplica métodos de pesquisa de usuários para identificar e analisar necessidades de informação em diferentes grupos. Fundamenta todo o design de serviços em uma compreensão baseada em evidências da demanda real.

Aula 4 • Avaliação e Melhoria de Serviços

Apresenta estruturas de avaliação de serviços, medição da satisfação do usuário e ciclos de melhoria contínua. Fecha o ciclo de feedback entre a prestação de serviços e os resultados para os usuários.