Curso de Produção de Eventos

Aula 1 • Terminologia Essencial de Produção

Apresenta o vocabulário padronizado usado em espaços, fornecedores e equipes. A terminologia precisa evita falhas de comunicação onerosas no local.

Aula 2 • Funções Principais e Equipes de Produção

Define cada função principal de uma equipe de produção e suas interdependências. Os alunos conseguem ler um organograma e entender as estruturas de responsabilidade.

Aula 3 • O Panorama do Setor de Eventos

Mapeia o escopo dos eventos ao vivo nos setores corporativo, social e de entretenimento. Estabelece o contexto para todas as decisões de produção subsequentes.

Aula 1 • Técnicas de Ideação de Conceitos

Aplica estruturas criativas para gerar e filtrar conceitos de eventos de forma eficiente. Os alunos praticam métodos estruturados de brainstorming e seleção de conceitos.

Aula 2 • Apresentação de Conceitos a Clientes

Aborda a estrutura do pitch, ferramentas de apresentação visual e como lidar com o feedback do cliente. Os alunos constroem confiança para defender escolhas criativas com evidências.

Aula 3 • Leitura e Análise de um Briefing do Cliente

Ensina métodos estruturados para extrair metas, restrições e métricas de sucesso de briefings. A análise precisa do briefing evita o aumento de escopo e entregas desalinhadas.

Aula 1 • Acompanhamento e Reconciliação do Orçamento

Monitora os gastos reais em relação ao orçamento em tempo real e encerra as contas após o evento. A reconciliação precisa apoia o faturamento do cliente e as estimativas futuras.

Aula 2 • Negociação com Fornecedores e Controle de Custos

Aplica táticas de negociação para reduzir custos mantendo a qualidade do fornecedor. Os alunos praticam análise de trade-off e estratégias de redução de escopo.

Aula 3 • Estimativa e Orçamento Precisos

Desenvolve habilidades para produzir estimativas de custos confiáveis antes que os orçamentos dos fornecedores cheguem. Estimativas iniciais precisas protegem os relacionamentos com os clientes e as margens de lucro.

Aula 1 • Condução de Visitas Técnicas Eficazes

Guia os alunos por um protocolo estruturado de visita técnica que captura todos os detalhes críticos para a produção. Visitas técnicas minuciosas evitam surpresas no local durante a montagem.

Aula 2 • Contratos e Negociações com Espaços

Aborda cláusulas contratuais principais, termos de exclusividade e disposições de responsabilidade específicas de espaços. Os alunos identificam termos desfavoráveis e negociam cláusulas protetivas.

Aula 3 • Critérios de Avaliação do Espaço

Estabelece uma estrutura de pontuação para comparar espaços quanto à capacidade, acesso e especificações técnicas. Critérios objetivos reduzem o viés subjetivo nas decisões sobre o espaço.

Aula 4 • Logística do Local e Planta Baixa do Evento

Transforma dados do espaço em plantas baixas em escala e diagramas de fluxo logístico. Plantas baixas precisas coordenam todos os departamentos e evitam conflitos espaciais.

Aula 1 • Fundamentos de Design de Iluminação

Ensina tipos de luminárias, teoria das cores e plantas de iluminação básicas para ambientes de eventos. A iluminação eficaz reforça o clima do evento e garante a visibilidade dos sujeitos.

Aula 2 • Tecnologias de Vídeo e Display

Apresenta telas de LED, projeção e monitores de confiança usados na produção de eventos. Os alunos combinam a tecnologia de display ao tipo de conteúdo e às condições do espaço.

Aula 3 • Gestão de Fornecedores de AV e Chamadas de Show

Coordena fornecedores de AV durante as fases de pré-produção, ensaio e show ao vivo. Os alunos conduzem chamadas de show e gerenciam problemas técnicos sem interromper o evento.

Aula 4 • Elaboração de Riders Técnicos e Especificações

Produz documentos técnicos prontos para fornecedores que especificam todos os requisitos de AV com precisão. Riders claros reduzem disputas no local e garantem uma entrega consistente.

Aula 1 • Logística de Transporte e Convidados

Planeja o transporte dos participantes, estacionamento e fluxo de chegada para garantir uma experiência tranquila ao convidado. Falhas na logística na chegada criam impressões negativas duradouras.

Aula 2 • Gestão de Show em Tempo Real

Aplica estruturas de tomada de decisão para gerenciar desvios do roteiro do evento ao vivo. Os alunos praticam a manutenção do cronograma enquanto se adaptam a mudanças inesperadas.

Aula 3 • Desenvolvimento do Cronograma Mestre de Produção

Constrói um cronograma planejado de trás para frente, da data do evento ao pontapé inicial do projeto. Um cronograma mestre alinha todos os departamentos e revela conflitos antes que se tornem crises.

Aula 4 • Coordenação com Fornecedores

Gerencia cronogramas de entrega, janelas de acesso e sequências de montagem entre vários fornecedores. A logística coordenada de fornecedores evita gargalos durante os períodos críticos de montagem.

Aula 1 • Conformidade com Saúde e Segurança

Aborda padrões de segurança de multidões, limites de carga estrutural e requisitos de higiene alimentar. A conformidade protege os participantes e protege os produtores contra responsabilidade.

Aula 2 • Identificação e Avaliação de Riscos

Aplica métodos sistemáticos para identificar riscos operacionais, de segurança e de reputação. Um registro de riscos abrangente é a base de todo planejamento de mitigação.

Aula 3 • Gestão de Seguros e Responsabilidade

Identifica os tipos de seguro necessários e garante cobertura adequada para todos os riscos do evento. Os alunos revisam certificados de seguro e impõem requisitos de cobertura dos fornecedores.

Aula 4 • Comunicação de Crise e Recuperação

Prepara os produtores para se comunicarem com clareza durante e após uma crise no evento. A comunicação de crise eficaz preserva a confiança do cliente e a reputação da marca.

Aula 1 • Coleta de Feedback dos Participantes

Projeta e implementa pesquisas e ferramentas de feedback que geram dados acionáveis. Altas taxas de resposta dependem do momento, da brevidade e da qualidade das perguntas.

Aula 2 • Análise de Dados e Geração de Insights

Transforma feedback bruto e dados operacionais em insights claros de desempenho. Os alunos identificam padrões, anomalias e causas raiz a partir dos dados do evento.

Aula 3 • Definição de Métricas de Sucesso Antes do Evento

Estabelece KPIs mensuráveis alinhados aos objetivos do cliente antes do início do evento. Métricas predefinidas tornam a avaliação pós-evento imparcial e defensável.

Aula 4 • Relatórios e Apresentação para o Cliente

Estrutura um relatório pós-evento que comunica resultados, lições e recomendações. Um relatório forte reforça a credibilidade do produtor e apoia a repetição de negócios.