Treinamento Microsoft SharePoint

Aula 1 • O que é o SharePoint e o que Ele Faz

Define o SharePoint como uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo. Estabelece o contexto para todos os recursos e casos de uso subsequentes abordados no curso.

Aula 2 • Acessando o SharePoint em Diferentes Dispositivos

Demonstra o acesso via navegador e o aplicativo móvel do SharePoint. Garante que os usuários possam trabalhar com o conteúdo do SharePoint de qualquer dispositivo ou local.

Aula 3 • Entendendo a Arquitetura do SharePoint

Explica a hierarquia de locatários, coleções de sites, sites e subsites. Fornece o modelo mental estrutural necessário para organizar e navegar em qualquer ambiente do SharePoint.

Aula 4 • Página Inicial do SharePoint e Hub de Sites

Apresenta a página inicial do SharePoint, sites frequentes e sites seguidos. Ajuda os usuários a personalizar seu ponto de entrada e acompanhar os espaços de trabalho relevantes.

Aula 1 • Histórico de Versão e Check-Out

Explica o versionamento principal e secundário e o fluxo de trabalho de check-out/check-in. Previne sobrescritas acidentais e mantém uma trilha de auditoria confiável para documentos.

Aula 2 • Criando e Configurando Bibliotecas

Abrange a adição de uma biblioteca de documentos a um site e a definição de suas propriedades principais. Estabelece o espaço de trabalho onde todas as atividades de gerenciamento de arquivos ocorrem.

Aula 3 • Colunas, Metadados e Exibições

Apresenta colunas personalizadas e marcação de metadados para enriquecer os registros de arquivos. Permite exibições filtradas e classificadas que exibem os documentos certos rapidamente.

Aula 4 • Enviando e Gerenciando Arquivos

Ensina o envio de arquivos únicos, pastas e conteúdo em massa para uma biblioteca. Conecta hábitos de gerenciamento de arquivos a práticas consistentes de colaboração em equipe.

Aula 1 • Validação de Lista e Regras de Integridade

Abrange fórmulas de validação no nível de coluna e no nível de lista para impor regras de dados. Reduz erros no ponto de entrada antes que os dados cheguem aos processos downstream.

Aula 2 • Exibições de Lista e Filtragem

Ensina a criação de exibições pessoais e públicas com filtros, classificações e agrupamentos. Conecta o design da exibição à recuperação eficiente de dados para diferentes funções da equipe.

Aula 3 • Colunas e Tipos de Dados em Listas

Explora todos os tipos de coluna disponíveis em listas do SharePoint e seus casos de uso apropriados. A seleção precisa de colunas garante a integridade dos dados e relatórios úteis.

Aula 4 • Criando e Configurando Listas

Abrange a criação de listas do zero, a partir de modelos e importações do Excel. Estabelece as listas como a ferramenta principal para rastrear tarefas, problemas, contatos e dados personalizados.

Aula 1 • Navegação e Menus do Site

Ensina a configurar a navegação superior, a inicialização rápida e os menus de rodapé. Uma navegação bem estruturada reduz o tempo até o conteúdo para todos os visitantes do site.

Aula 2 • Identidade Visual e Aparência do Site

Abrange a aplicação de temas, logotipos, layouts de cabeçalho e design de sites. Uma identidade visual consistente reforça a identidade organizacional em todos os espaços de trabalho do SharePoint.

Aula 3 • Construindo Páginas Modernas

Abrange a adição, edição e publicação de páginas modernas do SharePoint. As páginas se tornam a superfície principal para compartilhar notícias, recursos e atualizações da equipe.

Aula 4 • Criando Sites de Equipe e de Comunicação

Orienta o provisionamento de sites de equipe e sites de comunicação com modelos apropriados. Alinha a seleção do tipo de site às necessidades de colaboração vs. comunicação em massa.

Aula 1 • Quebrando Herança e Permissões no Nível do Item

Explica quando e como quebrar a herança de permissões em bibliotecas, pastas e itens. Permite o controle de acesso granular, destacando a sobrecarga de gerenciamento envolvida.

Aula 2 • Compartilhamento Externo e Acesso de Convidados

Abrange as configurações de compartilhamento externo no nível do locatário e do site e o comportamento do usuário convidado. Garante a colaboração em conformidade com parceiros, clientes e fornecedores fora da organização.

Aula 3 • Compartilhando Arquivos e Pastas com Segurança

Ensina a caixa de diálogo de compartilhamento, os tipos de link e as configurações de expiração para conteúdo compartilhado. Equilibra acessibilidade com segurança para evitar a exposição não intencional de dados.

Aula 4 • Níveis de Permissão do SharePoint Explicados

Define os níveis de permissão internos, de Leitura ao Controle Total, e suas diferenças práticas. Fornece o vocabulário necessário para tomar decisões informadas de controle de acesso.

Aula 1 • Tipos de Conteúdo e Modelos Reutilizáveis

Abrange a criação e implantação de tipos de conteúdo para impor metadados consistentes entre bibliotecas. Os tipos de conteúdo reduzem o esforço de marcação manual e padronizam a classificação de documentos.

Aula 2 • Técnicas de Pesquisa Eficazes para Usuários

Ensina consultas de palavras-chave, filtros e refinadores disponíveis na página de resultados da pesquisa. Capacita os usuários finais a localizar documentos e pessoas sem assistência administrativa.

Aula 3 • Configurando Web Parts de Pesquisa

Demonstra os web parts de resultados da pesquisa, caixa de pesquisa e conteúdo em destaque nas páginas. Experiências de pesquisa personalizadas guiam os usuários ao conteúdo relevante dentro de um contexto de site específico.

Aula 4 • Como Funciona a Pesquisa do SharePoint

Explica o pipeline de rastreamento, índice e consulta por trás da pesquisa do SharePoint. Entender o mecanismo ajuda usuários e administradores a definir expectativas realistas e solucionar lacunas.

Aula 1 • Alertas e Notificações do SharePoint

Abrange a configuração de alertas por e-mail e SMS em listas, bibliotecas e itens individuais. Os alertas fornecem notificação imediata sem exigir habilidades de criação de fluxo.

Aula 2 • Introdução ao Power Automate

Apresenta a interface do Power Automate, gatilhos, ações e conectores relevantes para o SharePoint. Estabelece a estrutura conceitual antes de construir qualquer fluxo.

Aula 3 • Tratamento de Erros e Manutenção de Fluxos

Ensina a configurar condições de execução após falha, políticas de repetição e notificações de falha. Fluxos confiáveis exigem tratamento proativo de erros para evitar falhas silenciosas em produção.

Aula 4 • Automatizando Processos de Documentos

Abrange fluxos que movem, copiam, convertem e marcam documentos com base em eventos da biblioteca. Reduz tarefas manuais de manipulação de arquivos e impõe etapas consistentes do ciclo de vida do documento.

Aula 1 • Monitorando Uso e Integridade

Demonstra análises de uso, relatórios de atividade do site e o painel de integridade do Microsoft 365. O monitoramento orientado por dados permite governança proativa e planejamento de capacidade informado.

Aula 2 • Gerenciamento do Ciclo de Vida do Site

Abrange a criação, arquivamento e exclusão de sites por meio do centro de administração e do PowerShell. As políticas de ciclo de vida evitam a proliferação de sites e reduzem os riscos de armazenamento e segurança.

Aula 3 • Políticas de Conformidade e Retenção

Explica a aplicação de rótulos e políticas de retenção ao conteúdo do SharePoint por meio do portal de conformidade. As configurações de retenção garantem que o conteúdo seja preservado ou excluído de acordo com os requisitos organizacionais.

Aula 4 • Visão Geral do Centro de Administração do SharePoint

Apresenta o painel do centro de administração do SharePoint, a lista de sites ativos e os principais painéis de configuração. Os administradores usam este hub para supervisionar toda a superfície do SharePoint do locatário.