Curso de Assistente de Compras

Aula 1 • A Função de Compras Explicada

Define o propósito e o escopo das compras dentro de uma organização. Estabelece o contexto para todas as atividades de compras subsequentes abordadas no curso.

Aula 2 • Visão Geral do Ciclo de Compras

Mapeia as etapas de ponta a ponta, da identificação da necessidade ao pagamento. Compreender o ciclo completo evita erros em cada estágio.

Aula 3 • O Papel das Compras Entre Departamentos

Explica como as compras interagem com finanças, operações e logística. A conscientização multifuncional reduz falhas de comunicação e atrasos.

Aula 1 • Fluxos de Aprovação e Autorização

Explica as hierarquias de aprovação e os limites de gastos. Os alunos aprendem a encaminhar solicitações corretamente e seguir procedimentos de escalonamento.

Aula 2 • Entendendo as Requisições de Compra

Aborda o propósito e os componentes de um documento de requisição de compra. Requisições adequadas evitam gastos não autorizados e garantem o alinhamento com o orçamento.

Aula 3 • Rastreamento e Acompanhamento de Requisições

Ensina métodos para monitorar o status das requisições e resolver gargalos. O acompanhamento proativo mantém os cronogramas de compras dentro do prazo.

Aula 1 • Pontuação e Comparação de Fornecedores

Aplica modelos de pontuação ponderada para comparar vários fornecedores de forma objetiva. A comparação estruturada apoia decisões de seleção defensáveis e baseadas em dados.

Aula 2 • Critérios de Qualificação de Fornecedores

Define os padrões que os fornecedores devem atender antes de serem aprovados. Os critérios de qualificação protegem a qualidade, a conformidade e a continuidade do suprimento.

Aula 3 • Solicitação e Análise de Informações de Fornecedores

Aborda como coletar e analisar a documentação e os perfis dos fornecedores. Uma análise aprofundada evita a integração de fornecedores não confiáveis ou não conformes.

Aula 4 • Fontes para Encontrar Fornecedores

Apresenta métodos para localizar fornecedores qualificados em diversas categorias. Uma abordagem ampla de sourcing reduz a dependência de fornecedores únicos.

Aula 1 • Documentação dos Resultados da Licitação

Estabelece práticas para registrar os resultados das licitações e as decisões de premiação. A documentação adequada apoia auditorias e futuras decisões de sourcing.

Aula 2 • Avaliação e Comparação de Cotações

Aplica métodos analíticos para avaliar cotações em termos de preço, qualidade e condições. A avaliação objetiva apoia a melhor decisão de valor total.

Aula 3 • Gerenciamento do Processo de Cotação

Aborda a comunicação com os fornecedores durante o período de licitação. O gerenciamento consistente garante justiça e respostas completas de todos os licitantes.

Aula 4 • Escrevendo uma Solicitação de Cotação Eficaz

Ensina a estrutura e o conteúdo de um documento RFQ bem redigido. RFQs claros produzem respostas de fornecedores comparáveis e acionáveis.

Aula 1 • Rastreamento de OC e Gestão de Pedidos em Aberto

Ensina métodos para monitorar pedidos em aberto até a entrega. O rastreamento ativo evita atrasos nas entregas e acúmulos de pedidos não resolvidos.

Aula 2 • Confirmação e Reconhecimento de Pedido

Explica como obter e verificar as confirmações de pedido dos fornecedores. Pedidos confirmados reduzem o risco de entregas perdidas e termos mal interpretados.

Aula 3 • Criando OCs em Sistemas de Compras

Orienta os alunos na inserção e no envio de OCs em sistemas digitais. A proficiência no sistema reduz erros manuais e agiliza o processamento de pedidos.

Aula 4 • Anatomia de uma Ordem de Compra

Detalha cada campo e seção de uma ordem de compra padrão. A precisão em cada campo evita disputas, atrasos e erros de pagamento.

Aula 1 • Procedimentos de Recebimento de Mercadorias

Aborda as etapas para receber fisicamente e registrar as mercadorias recebidas. A documentação precisa do recebimento é a base da verificação de pagamento.

Aula 2 • Inspeção e Verificação de Qualidade

Ensina como inspecionar mercadorias recebidas em relação às especificações do pedido. A detecção de defeitos no recebimento evita problemas de produção e qualidade a jusante.

Aula 3 • Tratamento de Discrepâncias e Devoluções

Aborda procedimentos para resolver incompatibilidades entre mercadorias pedidas e recebidas. A resolução oportuna protege a precisão do pagamento e o relacionamento com os fornecedores.

Aula 1 • Resolução de Disputas de Notas Fiscais

Ensina como identificar, documentar e resolver discrepâncias em notas fiscais com fornecedores. A resolução eficiente de disputas mantém a confiança do fornecedor e a precisão do pagamento.

Aula 2 • Condições de Pagamento e Gestão de Datas de Vencimento

Explica como interpretar e aplicar as condições de pagamento dos fornecedores. Gerenciar as datas de vencimento evita multas por atraso e aproveita descontos por pagamento antecipado.

Aula 3 • Apoio a Provisões e Fechamento de Período

Apresenta o papel do assistente de compras nas atividades de fechamento de período financeiro. Provisões precisas garantem que as demonstrações financeiras reflitam os passivos reais.

Aula 4 • Coordenação com Contas a Pagar

Define o papel do assistente de compras no apoio à equipe de AP. A coordenação tranquila garante que as notas fiscais sejam processadas sem atrasos desnecessários.

Aula 1 • Gerenciamento de Problemas e Escalonamentos com Fornecedores

Aborda como lidar com falhas recorrentes de fornecedores e escalonar quando necessário. O escalonamento oportuno protege a continuidade do suprimento e os interesses organizacionais.

Aula 2 • Métricas de Desempenho de Fornecedores

Apresenta os principais indicadores de desempenho usados para avaliar a entrega e a qualidade dos fornecedores. As métricas fornecem dados objetivos para conversas e decisões sobre desempenho.

Aula 3 • Construindo Relacionamentos Profissionais com Fornecedores

Aborda práticas de comunicação que promovem confiança e cooperação com os fornecedores. Relacionamentos fortes melhoram a capacidade de resposta e a velocidade de resolução de problemas.

Aula 4 • Condução de Avaliações de Desempenho de Fornecedores

Ensina como preparar e conduzir reuniões estruturadas de avaliação de fornecedores. Avaliações regulares impulsionam a responsabilidade e identificam oportunidades de melhoria.