Curso de Arquivamento de Documentos

Aula 1 • Definindo Documentos e Arquivos

Diferencia documentos de arquivos e arquivos de armazenamento geral. Fornece a base conceitual para todas as decisões arquivísticas subsequentes.

Aula 2 • Valor Organizacional dos Arquivos

Examina o valor operacional, legal, histórico e probatório dos documentos arquivados. Justifica o investimento de recursos em programas de arquivística.

Aula 3 • Papéis e Responsabilidades na Arquivística

Mapeia os papéis das partes interessadas, dos criadores de documentos aos arquivistas e oficiais de conformidade. Esclarece as estruturas de responsabilidade que apoiam os programas de arquivística.

Aula 1 • Monitoramento e Relatórios de Conformidade

Aborda mecanismos internos de monitoramento e ciclos de relatórios que verificam a conformidade arquivística. Prepara os alunos para produzir evidências de conformidade para auditores.

Aula 2 • Trilhas de Auditoria e Responsabilidade

Explica como os logs de auditoria demonstram conformidade e apoiam investigações. Vincula o design da trilha de auditoria à configuração do sistema de arquivística.

Aula 3 • Privacidade e Confidencialidade em Arquivos

Aborda o tratamento de informações pessoais e sensíveis identificáveis em coleções arquivísticas. Conecta obrigações de privacidade a políticas de restrição de acesso.

Aula 4 • Compreendendo os Direcionadores Regulatórios

Examina categorias de regulamentação que exigem a retenção de documentos, incluindo regras de privacidade, financeiras e setoriais. Fundamenta as decisões de conformidade na intenção regulatória.

Aula 1 • Atribuição de Valores de Retenção

Ensina a atribuir valores de retenção temporária, de longo prazo e permanente com base nos resultados da avaliação. Alimenta diretamente a construção da tabela de temporalidade.

Aula 2 • Princípios de Classificação de Documentos

Apresenta abordagens de classificação funcional, por assunto e hierárquica. Estabelece a classificação como a espinha dorsal estrutural de qualquer sistema de arquivística.

Aula 3 • Decisões de Desbastamento e Destinação

Orienta a remoção sistemática de documentos que atingiram seus limites de retenção. Garante que a destinação seja autorizada, documentada e legalmente defensável.

Aula 1 • Sistemas de Rastreamento de Localização e Recuperação

Apresenta sistemas manuais e automatizados para rastrear locais de documentos físicos. Permite uma recuperação rápida e precisa sem interromper a ordem de armazenamento.

Aula 2 • Preparação para Desastres em Documentos Físicos

Aborda avaliação de riscos, proteção de documentos essenciais e resposta a emergências para coleções físicas. Integra-se ao planejamento de continuidade de negócios da organização.

Aula 3 • Descomissionamento de Instalações de Armazenamento Físico

Orienta a transferência ou eliminação segura de documentos quando as instalações de armazenamento físico são fechadas ou realocadas. Garante que a cadeia de custódia seja mantida durante todo o processo.

Aula 4 • Materiais de Manuseio e Embalagem

Aborda materiais de qualidade arquivística, livres de ácido, e técnicas corretas de manuseio para documentos frágeis. Previne danos físicos durante o acesso e transferência de rotina.

Aula 1 • Estratégias de Preservação Digital

Apresenta verificação de fixidez, preservação em nível de bits e monitoramento ativo de coleções digitais. Garante a integridade de longo prazo dos arquivos digitais ao longo do tempo.

Aula 2 • Sistemas de Repositório Digital

Examina arquiteturas de repositório, fluxos de trabalho de ingestão e modelos de redundância de armazenamento. Prepara os alunos para selecionar e configurar soluções de repositório adequadas.

Aula 3 • Formatos de Arquivo e Migração de Formatos

Identifica formatos arquivísticos preferenciais e ensina estratégias de migração para prevenir a obsolescência de formatos. Conecta decisões de formato ao planejamento de acessibilidade de longo prazo.

Aula 4 • Padrões de Metadados para Arquivos Digitais

Aborda esquemas de metadados descritivos, administrativos e de preservação usados na arquivística digital. Permite a interoperabilidade e a descoberta de longo prazo de documentos digitais.

Aula 1 • Elementos e Padrões Descritivos

Aborda elementos descritivos obrigatórios e opcionais, incluindo âmbito, data, extensão e condições de acesso. Alinha a prática de descrição com padrões internacionalmente reconhecidos.

Aula 2 • Construindo Instrumentos de Pesquisa Eficazes

Orienta a construção de instrumentos de pesquisa hierárquicos, do nível de coleção ao item. Conecta a estrutura do instrumento de pesquisa ao comportamento de busca do usuário e ao sucesso da recuperação.

Aula 3 • Publicação e Compartilhamento de Instrumentos de Pesquisa

Aborda publicação online, portais de agregação e abordagens de dados ligados para a disseminação de instrumentos de pesquisa. Maximiza a descoberta da coleção além da instituição local.

Aula 4 • Princípios da Descrição Arquivística

Explica proveniência, ordem original e descrição coletiva como princípios descritivos fundamentais. Distingue a descrição arquivística da catalogação bibliográfica.

Aula 1 • Acesso aberto

Aborda estruturas de acesso aberto, acesso restrito e embargo para coleções arquivísticas. Alinha as decisões de acesso com obrigações legais e políticas organizacionais.

Aula 2 • Medição da Qualidade do Serviço de Referência

Apresenta métricas quantitativas e qualitativas para avaliar serviços de referência e acesso. Apoia a melhoria contínua das operações arquivísticas voltadas ao usuário.

Aula 3 • Técnicas de Entrevista de Referência

Ensina questionamentos estruturados para esclarecer as necessidades do pesquisador e correspondê-las ao acervo relevante. Melhora a precisão da recuperação e a satisfação do pesquisador.

Aula 1 • Alinhamento Estratégico e Comunicação com a Diretoria

Ensina como alinhar a estratégia de arquivística com os objetivos organizacionais e comunicar o valor à liderança. Garante o apoio da diretoria e posiciona a arquivística como um ativo estratégico.

Aula 2 • Projetando um Programa de Arquivística

Orienta a definição de escopo, mandato e desenvolvimento de políticas para um programa de arquivística novo ou reformado. Estabelece a base de governança para todas as atividades operacionais.

Aula 3 • Gerenciamento de Fornecedores e Terceirização

Aborda seleção, contratação e supervisão de provedores terceirizados de serviços de arquivística. Mantém o controle organizacional e a conformidade ao terceirizar funções arquivísticas.

Aula 4 • Avaliação do Programa e Melhoria Contínua

Apresenta modelos de maturidade, benchmarking e análise de lacunas para programas de arquivística. Impulsiona melhorias baseadas em evidências na eficácia e eficiência do programa.