Curso de Organização de Eventos

Aula 1 • Tipos de Evento e Suas Características

Diferencia eventos corporativos, sociais, sem fins lucrativos e públicos por propósito e formato. Permite decisões de escopo precisas desde o início de qualquer projeto.

Aula 2 • O Panorama da Indústria de Eventos

Mapeia a escala, os segmentos e o impacto econômico da indústria global de eventos. Estabelece o contexto para toda a prática profissional subsequente.

Aula 3 • Funções e Responsabilidades em Eventos

Identifica cada função profissional dentro de uma equipe de eventos e suas interdependências. Esclarece as estruturas de responsabilidade nas quais os alunos atuarão.

Aula 1 • Desenvolvendo o Conceito do Evento

Transforma objetivos e insights do público em um tema de evento coeso e design de experiência. Produz a base criativa para todas as decisões logísticas.

Aula 2 • Pesquisa de Público e Perfil

Aplica métodos de pesquisa para definir a demografia, as motivações e as expectativas dos participantes-alvo. Molda a programação, o formato e a estratégia de comunicação.

Aula 3 • Estruturas de Planejamento Estratégico

Aplica SWOT, mapeamento de partes interessadas e planejamento de cenários para testar a estratégia do evento. Constrói rigor analítico antes do início do planejamento detalhado.

Aula 4 • Definindo Metas e Objetivos do Cliente

Extrai as necessidades do cliente por meio de levantamento estruturado e as converte em objetivos SMART. Ancora cada decisão de planejamento a resultados mensuráveis.

Aula 1 • Reconciliação Financeira Pós-Evento

Compara os gastos reais com o orçamento aprovado e documenta as variações. Produz o relatório de encerramento financeiro exigido por clientes e partes interessadas.

Aula 2 • Fluxo de Caixa e Controles Financeiros

Gerencia o cronograma de pagamentos, os calendários de depósitos e o manuseio de dinheiro no local para manter a solvência. Previne surpresas financeiras durante a execução.

Aula 3 • Aquisição e Negociação com Fornecedores

Aplica táticas de negociação e processos de aquisição para garantir condições favoráveis com fornecedores. Reduz diretamente os custos, mantendo os padrões de qualidade.

Aula 4 • Fundamentos do Orçamento para Eventos

Apresenta fontes de receita, categorias de custos e análise de ponto de equilíbrio específicas para eventos. Fornece o vocabulário financeiro necessário para todo o trabalho orçamentário.

Aula 1 • Contratos com Espaços e Negociações

Identifica cláusulas contratuais críticas, taxas de atrição e disposições de força maior. Protege os interesses financeiros e operacionais do cliente.

Aula 2 • Pesquisa de Espaço e Vistoria Técnica

Estabelece critérios para avaliação do espaço e realiza vistorias técnicas estruturadas. Garante que o espaço escolhido atenda aos requisitos técnicos, de segurança e de experiência.

Aula 3 • Plantas Baixas e Design do Espaço

Cria plantas baixas funcionais que otimizam o fluxo de pessoas, as linhas de visão e a experiência do convidado. Traduz o conceito do evento em um layout espacial físico.

Aula 4 • Planejamento de Carga, Montagem e Desmontagem

Agenda o acesso de fornecedores, a entrega de equipamentos e a desmontagem dentro das restrições de tempo do espaço. Previne horas extras custosas e conflitos operacionais.

Aula 1 • Estratégia de Marketing do Evento

Define segmentos-alvo, posicionamento e o mix de marketing para um evento. Alinha a atividade promocional com os objetivos estratégicos do evento.

Aula 2 • Aquisição e Ativação de Patrocínio

Desenvolve pacotes de patrocínio em níveis e os apresenta a marcas alinhadas. Ativa os benefícios do patrocinador no local para maximizar a satisfação do parceiro.

Aula 3 • Sistemas de Inscrição e Venda de Ingressos

Configura plataformas de inscrição online, níveis de preços e coleta de dados dos participantes. Simplifica a jornada do participante, da descoberta à confirmação.

Aula 4 • Marketing Digital e em Mídias Sociais

Aplica táticas específicas de cada plataforma, publicidade paga e calendários de conteúdo para gerar reconhecimento do evento. Maximiza o alcance dentro de um orçamento digital definido.

Aula 1 • Gestão de Desempenho e Relacionamento com Fornecedores

Monitora o desempenho do fornecedor em relação aos termos contratuais e resolve problemas em tempo real. Constrói relacionamentos de longo prazo com fornecedores que beneficiam eventos futuros.

Aula 2 • Gestão de Audiovisual e Produção

Especifica requisitos de AV, gerencia equipes de produção e realiza ensaios técnicos. Entrega uma experiência de evento polida e tecnicamente impecável.

Aula 3 • Gestão de Catering e Serviço de Alimentos

Planeja cardápios, gerencia restrições alimentares e aplica normas de higiene alimentar. Garante uma experiência alimentar segura e satisfatória para todos os participantes.

Aula 4 • Contratos e Acordos de Nível de Serviço

Elabora e revisa contratos com fornecedores com entregáveis, prazos e penalidades exequíveis. Protege o evento contra o não cumprimento.

Aula 1 • Seguro e Responsabilidade Civil para Eventos

Identifica os tipos de seguro e os níveis de cobertura necessários para eventos de diferentes escalas. Transfere o risco financeiro de forma adequada para proteger todas as partes.

Aula 2 • Gestão de Saúde, Segurança e Multidões

Estabelece limites de densidade de multidão, procedimentos de emergência e provisões de primeiros socorros. Atende às obrigações regulatórias de segurança e protege o bem-estar dos participantes.

Aula 3 • Comunicação e Resposta a Crises

Constrói um plano de comunicação de crise com funções definidas, modelos de mensagens e caminhos de escalonamento. Permite uma resposta rápida e coordenada a qualquer incidente.

Aula 4 • Planejamento de Contingência e Continuidade de Negócios

Desenvolve planos de backup para pontos de falha de alta probabilidade, como clima, desistências e falhas técnicas. Mantém a entrega do evento sob condições adversas.

Aula 1 • Gestão de Palestrantes e Atrações

Coordena a logística dos palestrantes, as operações do camarim e os cues das atrações ao longo da programação. Mantém a agenda no horário e o talento satisfeito.

Aula 2 • Gestão de Inscrição e Chegada de Convidados

Projeta fluxos de check-in eficientes que minimizam o tempo de espera e criam uma primeira impressão positiva. Define o tom para toda a experiência do participante.

Aula 3 • Experiência e Engajamento do Participante

Implanta ferramentas de engajamento, facilitação de networking e coleta de feedback em tempo real durante o evento. Maximiza a satisfação e o valor percebido do participante.

Aula 4 • Operações e Comando do Dia do Evento

Estabelece a estrutura de comando, as ferramentas de comunicação e os protocolos de tomada de decisão para o dia do evento. Possibilita a resolução de problemas em tempo real sob pressão.