Kozi ya Usimamizi na Uhifadhi Faili Microsoft 365

Somo la 1 • Hifadhi ya Faili za Microsoft Teams

Inaeleza jinsi njia za Teams zinavyohifadhi faili katika maktaba za hati za SharePoint. Inafafanua muunganisho wa nyuma ambao wanafunzi watasimamia katika kozi nzima.

Somo la 2 • Hifadhi ya Kibinafsi ya Wingu ya OneDrive

Inatanguliza OneDrive kama safu ya hifadhi ya faili binafsi katika M365. Inaunganisha tabia za hifadhi za mtu binafsi na mazoea ya data ya shirika.

Somo la 3 • Kuchagua Zana Sahihi ya Hifadhi

Inatoa mfumo wa maamuzi wa kuchagua hifadhi ya OneDrive, SharePoint, au Teams. Inawaandaa wanafunzi kufanya uchaguzi wa makusudi wa hifadhi katika sura za baadaye.

Somo la 4 • Muhtasari wa Mfumo Ikologia wa Microsoft 365

Inaweka ramani ya seti kamili ya zana za tija na hifadhi za M365. Inaweka mazingira ya jinsi usimamizi wa faili unavyoendana na jukwaa pana zaidi.

Somo la 1 • Mbinu Bora za Maktaba za Hati

Inashughulikia mipangilio ya kiwango cha maktaba inayotekelezesha mpangilio kwa kiwango kikubwa. Inaunganisha ujuzi wa majina na metadata kwa usanidi halisi wa maktaba ya SharePoint.

Somo la 2 • Viwango na Taratibu za Majina

Inafundisha utaratibu wa majina ya faili na folda ili kusaidia utafutaji na upangaji. Inapunguza moja kwa moja muda unaopotea kutafuta faili katika zana za hifadhi za sura hii.

Somo la 3 • Usanidi wa Metadata na Safu Wima

Inatanguliza safu wima za metadata za SharePoint kama njia mbadala ya kuweka folda kwa undani sana. Inawezesha kuchuja kwa vipimo vingi bila kunakili faili.

Somo la 4 • Usanifu wa Muundo wa Folda

Unawaongoza wanafunzi katika kubuni safu za folda zisizo na kina, zinazoeleweka. Inatumika moja kwa moja kwa mpangilio wa maktaba ya OneDrive na SharePoint.

Somo la 1 • Kupakia Faili na Folda

Inashughulikia njia za kuburuta na kuacha, kupakia kwa kivinjari, na kupakia kwa wingi za folda. Inaweka ujuzi wa msingi wa kujaza maktaba za OneDrive na SharePoint.

Somo la 2 • Usanidi wa Kiteja cha Usawazishaji cha OneDrive

Inaeleza hatua za kusakinisha na kusanidi kiteja cha usawazishaji cha OneDrive kwenye Windows na Mac. Inawezesha ufikiaji wa faili bila mshono kati ya eneo-kazi na wingu unaoshughulikiwa katika sehemu za baadaye.

Somo la 3 • Kipengele cha Faili Unapohitaji

Inaeleza jinsi Faili Unapohitaji zinavyookoa nafasi ya diski ya eneo-kazi huku zikiweka faili zikifikiwa. Wanafunzi wanasanisha kipengele hiki ili kusawazisha utendaji na upatikanaji.

Somo la 4 • Kusawazisha Maktaba za SharePoint

Inapanua ujuzi wa kiteja cha usawazishaji kwa maktaba za hati za SharePoint zilizoshirikiwa. Inaunganisha hifadhi ya timu na mfumo wa faili wa eneo-kazi kwa kazi bora bila mtandao.

Somo la 1 • Kukagua na Kuondoa Ufikiaji

Inafundisha wanafunzi kukagua ushirikishaji wa sasa, kutambua faili zilizoshirikiwa zaidi, na kuondoa ufikiaji. Inafunga mzunguko wa maisha wa ruhusa ulioanzishwa mwanzoni mwa sura hii.

Somo la 2 • Kushiriki Faili na Folda

Inaonyesha utaratibu wa kushiriki kutoka kwa OneDrive, SharePoint, na Teams. Wanafunzi wanafanya mazoezi ya kutoa ruhusa ya kutazama na kuhariri kwa watumiaji wa ndani na nje.

Somo la 3 • Kusimamia Ushirikishaji wa Nje

Inashughulikia ushirikishaji salama wa faili na watumiaji walio nje ya shirika. Inashughulikia mazingatio ya ufuasi na vidhibiti vya ngazi ya usimamizi vya ushirikishaji wa nje.

Somo la 4 • Vifungo vya Ushirikishaji Vimeelezwa

Inachambua aina nne za kiungo cha ushirikishaji na athari zake za kiusalama. Inatoa msamiati na uamuzi unaohitajika kwa maamuzi yote ya ruhusa yajayo.

Somo la 1 • Kikapu cha Kuchakata na Urejeshaji wa Faili

Inaeleza kikapu cha kuchakata cha hatua mbili katika SharePoint na OneDrive cha kurejesha faili zilizofutwa. Inawaandaa wanafunzi kushughulikia ufutaji kwa bahati mbaya kwa haraka na kwa ujasiri.

Somo la 2 • Kusanidi Mipangilio ya Toleo

Inashughulikia vidhibiti vya ngazi ya maktaba vya kuweka vikomo vya toleo na kuwezesha matoleo madogo. Inaunganisha sera ya shirika na usanidi wa vitendo wa maktaba.

Somo la 3 • Jinsi Uwekaji Toleo Unavyofanya Kazi katika M365

Inaeleza uwekaji toleo otomatiki katika OneDrive na SharePoint na kinachoanzisha toleo jipya. Inajenga msingi wa dhana kwa kazi zote za urejeshaji na ukaguzi zijazo.

Somo la 4 • Kuona na Kurejesha Matoleo

Inaonyesha jinsi ya kufungua historia ya toleo na kurejesha toleo la awali la faili. Inashughulikia moja kwa moja hali ya kawaida ya urejeshaji wa faili katika mazingira ya kazi.

Somo la 1 • Misingi ya Uhariri kwa Pamoja kwa Wakati Halisi

Inatanguliza uhariri wa watumiaji wengi kwa wakati mmoja katika Word, Excel, na PowerPoint mtandaoni. Inaweka ujuzi wa msingi wa ushirikiano ambao sehemu zote zinazofuata zinajengwa juu yake.

Somo la 2 • Maoni, Kutaja, na Kazi

Inashughulikia utoaji maoni ndani ya hati, kutaja kwa @, na ugawaji wa kazi katika faili za Office. Inaunganisha mawasiliano ya ngazi ya faili na utaratibu mpana wa arifa za M365.

Somo la 3 • Kushiriki kwa Mapitio na Idhini

Inashughulikia utaratibu wa ukaguzi uliopangwa kwa kutumia maoni, mabadiliko yaliyofuatiliwa, na utiririshaji wa idhini. Inapanua ujuzi wa ushirikiano katika michakato rasmi ya ukaguzi wa hati.

Somo la 4 • Kusimamia Migogoro na Kuhifadhi Kiotomatiki

Inaeleza jinsi Kuhifadhi Kiotomatiki kunavyozuia migogoro na nini cha kufaa wakati migogoro itokeapo. Inawaandaa wanafunzi kushughulikia hali za pembezoni katika mazingira ya uhariri kwa pamoja.

Somo la 1 • Utendaji na Vikomo vya Maktaba Kubwa

Inashughulikia vikomo vya mwonekano wa orodha ya SharePoint na mikakati ya kusimamia maktaba zilizo na maelfu ya faili. Inawaandaa wanafunzi kubuni maktaba zinazobaki na utendaji mzuri katika kiwango kikubwa.

Somo la 2 • Uendeshaji Otomatiki wa Maktaba kwa Power Automate

Inaonyesha kujenga utiririshaji rahisi wa kuendesha otomatiki usambazaji wa faili, arifa, na idhini. Inaunganisha usimamizi wa maktaba na uwezo mpana wa uendeshaji otomatiki wa M365.

Somo la 3 • Aina za Maudhui na Sampuli

Inafundisha aina za maudhui kama skimu zinazoweza kutumika tena zinazotekelezesha metadata na sampuli katika maktaba. Inajenga juu ya ujuzi wa msingi wa metadata kutoka Sura ya 2 kwa utawala wa kiwango cha biashara.

Somo la 4 • Metadata Inayosimamiwa na Hifadhi za Istilahi

Inatanguliza hifadhi ya istilahi ya SharePoint kwa msamiati unaodhibitiwa wa shirika lote. Inawezesha uwekaji lebo thabiti katika tovuti na maktaba nyingi.

Somo la 1 • Sera na Lebo za Utunzaji

Inaeleza jinsi sera na lebo za utunzaji zinavyohifadhi au kufuta faili kulingana na mahitaji ya udhibiti. Inajenga juu ya ujuzi wa maktaba ili kutumia utunzaji katika ngazi za tovuti na maktaba.

Somo la 2 • Utawala na Sera za Hifadhi

Inashughulikia vidhibiti vya ngazi ya usimamizi vya mgao wa hifadhi, sera za ushirikishaji wa nje, na mzunguko wa maisha wa tovuti. Inafunga kozi kwa maamuzi ya kimkakati ya utawala yanayolinda shirika.

Somo la 3 • Kumbukumbu za Ukaguzi na Ripoti za Shughuli

Inafundisha jinsi ya kutafuta kumbukumbu ya ukaguzi ya M365 kwa matukio ya ufikiaji, ushirikishaji, na ufutaji wa faili. Inawawezesha wanafunzi kuchunguza matukio na kuonyesha ufuasi.

Somo la 4 • Lebo za Usiri kwa Faili

Inashughulikia kutumia lebo za usiri za Microsoft Purview kuainisha na kulinda faili. Inaunganisha maamuzi ya uainishaji na matokeo ya usimbaji fiche na vikwazo vya ufikiaji.