Microsoft Teams Başlangıç ve Ekip Yönetimi Kursu

Ders 1 • Microsoft Teams Nedir ve Ne Yapar

Teams'i Microsoft 365 içinde sohbet, toplantı, dosya ve uygulamalar için bir merkez olarak tanımlar. Platformun özelliklerini keşfetmeden önce amacını belirler.

Ders 2 • Teams Hesabını Kurma

Hesap oluşturma, oturum açma yöntemleri ve ilk profil yapılandırmasını kapsar. Öğrencilerin kimlik doğrulaması yapıldığından ve platformu kullanmaya hazır olduğundan emin olun.

Ders 3 • Teams'e Birden Çok Cihazdan Erişim

Masaüstü, tarayıcı ve mobil uygulama farklılıklarını ve senkronizasyon davranışını açıklar. Öğrenciler her iş bağlamı için doğru istemciyi seçer.

Ders 1 • Yeni Bir Ekip Oluşturma

Bir şablondan veya sıfırdan ekip oluşturma sürecini, gizlilik ayarları dahil olmak üzere adım adım anlatır. Öğrenciler bu bölümün sonunda işlevsel bir ekip oluşturur.

Ders 2 • Kanal Ekleme ve Yönetme

Bir ekip içinde kanal oluşturma, yeniden adlandırma ve silmeyi kapsar. Doğru kanal yapısı, konuşmaları düzenli ve bulunabilir tutar.

Ders 3 • Ekip Şablonlarını Etkili Kullanma

Proje yönetimi ve personel işe alımı gibi yaygın senaryolar için yerleşik şablonları gösterir. Şablonlar kurulumu hızlandırır ve tutarlı bir yapı uygular.

Ders 4 • Ekip Ayarlarını Yapılandırma

İzinler, eğlence özellikleri ve konuk erişimi anahtarları dahil olmak üzere ekip düzeyindeki ayarları inceler. Bu ayarlar, ekibin tüm üyeler için davranışını tanımlar.

Ders 1 • Bir Ekibe Üye Ekleme

Dahili kullanıcıları, harici konukları ve dağıtım gruplarını davet etmeyi kapsar. Öğrenciler, gerçek kuruluşlarda yaygın olan çeşitli üyelik senaryolarını yönetir.

Ders 2 • Teams'deki Rolleri Anlama

Sahip, üye ve konuk rollerini ve bunların izin sınırlarını tanımlar. Rol netliği, yanlış yapılandırmaları ve güvenlik açıklarını önler.

Ders 3 • Büyük Ekip Üyeliklerini Yönetme

Gruplar aracılığıyla dinamik üyelik, son kullanma politikaları ve erişim incelemelerini tanıtır. Bu uygulamalar, yönetişimi manuel yönetimin ötesine taşır.

Ders 4 • Üyeleri Değiştirme ve Kaldırma

Üyelerin nasıl sahibe yükseltileceğini, sahiplerin nasıl üyeye indirileceğini ve kullanıcıların nasıl kaldırılacağını açıklar. Üyeliğin güncel tutulması, bilgileri ve ekip odağını korur.

Ders 1 • Tepkiler, Yer İmleri ve Mesaj İşlemleri

Emoji tepkileri, mesajları kaydetme ve mesaj işlem kısayollarını gösterir. Bu mikro etkileşimler iletişimi hızlandırır ve gereksiz yanıtları azaltır.

Ders 2 • Zengin Mesajlar Oluşturma

Mesaj oluşturucudaki biçimlendirme araçlarını, konu satırlarını, öncelik işaretlerini ve kod bloklarını kapsar. Zengin biçimlendirme, netliği ve profesyonelliği artırır.

Ders 3 • Bildirimleri ve Odağı Yönetme

Dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için uygulama, ekip ve kanal düzeyinde bildirim ayarlarını yapılandırır. Öğrenciler, yanıt verebilirlik ile derin çalışma odağı arasında denge kurar.

Ders 4 • Sohbet ve Kanal Gönderileri

Farklı iletişim ihtiyaçları için ne zaman özel sohbet, ne zaman kanal gönderisi kullanılacağını netleştirir. Doğru modu seçmek gürültüyü azaltır ve bulunabilirliği artırır.

Ders 1 • Ekran Paylaşımı ve İçerik Sunumu

Ekranları, pencereleri, PowerPoint Live'ı ve beyaz tahtaları paylaşmayı gösterir. Öğrenciler, hedef kitlenin ilgisini kaybetmeden içeriği net bir şekilde sunar.

Ders 2 • Toplantı Seçenekleri ve Toplantı Öncesi Kurulum

Bir toplantı başlamadan önce lobi ayarlarını, sunucu rollerini ve katılımcı izinlerini açıklar. Önceden yapılandırılmış seçenekler, canlı oturumlar sırasında kesintileri önler.

Ders 3 • Canlı Toplantıları Barındırma ve Kolaylaştırma

Toplantı içi kontrolleri adım adım anlatır: sessize alma, spot ışığına alma, ara odalar ve anketler. Etkili kolaylaştırma, katılımcıları meşgul eder ve toplantıların rayında kalmasını sağlar.

Ders 4 • Kayıt, Transkriptler ve Takip

Kayıt başlatma, transkriptlere erişme ve oturum sonrası toplantı özetlerini paylaşmayı kapsar. Bu uygulamalar hesap verebilirlik oluşturur ve katılamayan kişileri destekler.

Ders 1 • Dosyaları Paylaşma ve İzinleri Yönetme

Paylaşım bağlantılarını, izin düzeylerini ve dosyalar için son kullanma ayarlarını açıklar. Kontrollü paylaşım, iş birliğini etkinleştirirken hassas içeriği korur.

Ders 2 • Belgeleri Gerçek Zamanlı Olarak Birlikte Düzenleme

Teams içinde Word, Excel ve PowerPoint'te eş zamanlı düzenlemeyi gösterir. Gerçek zamanlı birlikte düzenleme, e-posta eklerini ve sürüm çakışmalarını ortadan kaldırır.

Ders 3 • Dosyaları Yükleme ve Düzenleme

Dosyalar sekmesine dosya ve klasör yükleme, oluşturma ve düzenlemeyi kapsar. İyi bir düzenleme, içeriği tüm ekip üyeleri için bulunabilir kılar.

Ders 4 • Teams'te Dosyalar Nasıl Çalışır

Teams, SharePoint belge kitaplıkları ve OneDrive arasındaki ilişkiyi açıklar. Depolama mimarisini anlamak, yanlış yere kaydedilmiş dosyaları ve erişim hatalarını önler.

Ders 1 • Kanallara Sekme Ekleme ve Yönetme

Kanal sekme çubuğuna web sitesi, belge ve uygulama sekmeleri eklemeyi gösterir. Sekmeler, kritik araçları Teams arayüzünden çıkmadan yüzeye çıkarır.

Ders 2 • Üretkenlik Uygulamalarını Entegre Etme

Planner, Forms, Stream ve OneNote'u Teams kanallarına bağlamayı kapsar. Bu entegrasyonlar, görev yönetimini ve bilgi yakalamayı tek bir yerde birleştirir.

Ders 3 • Bağlayıcıları ve Gelen Web Kancalarını Kullanma

Harici bildirimleri Teams kanallarına gönderen bağlayıcıları ve web kancalarını açıklar. Otomatik uyarılar, ayrı araçları izleme ihtiyacını azaltır.

Ders 4 • Power Automate ile İş Akışlarını Otomatikleştirme

Yeni mesajlar veya dosya yüklemeleri gibi Teams olayları tarafından tetiklenen Power Automate akışlarını tanıtır. Otomasyon, ekip üyeleri için tekrarlanan manuel görevleri azaltır.

Ders 1 • Mesajlaşma ve Toplantı Politikalarını Uygulama

Kullanıcılara veya gruplara mesajlaşma, toplantı ve canlı etkinlik politikaları oluşturma ve atamayı kapsar. Politikalar, kuruluş genelinde tutarlı davranış ve uyumluluk sağlar.

Ders 2 • Ekip Yaşam Döngüsü Yönetimi

Ekipleri arşivleme, geri yükleme ve silmenin yanı sıra son kullanma ve yenileme iş akışlarını kapsar. Yaşam döngüsü yönetimi, Teams ortamını temiz ve amaçlı tutar.

Ders 3 • Teams Yönetici Merkezine Genel Bakış

Teams Yönetici Merkezi arayüzünü ve temel yönetim alanlarını tanıtır. Yönetici araçlarına aşinalık, bu bölümdeki tüm yönetişim görevlerinin temelidir.

Ders 4 • Bilgi Koruması ve Uyumluluk

Teams içeriğine uygulanan hassasiyet etiketlerini, saklama politikalarını ve eDiscovery'yi açıklar. Bu kontroller hassas verileri korur ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirir.