Ön Muhasebe İşlemleri Kursu

Ders 1 • Temel Finansal Belgeler

Bir muhasebe bürosunda işleme alınan başlıca belgeleri, faturalar, makbuzlar ve tablolar dahil olmak üzere inceler. Öğrenciler her belgenin amacını ve işlem döngüsündeki yerini belirler.

Ders 2 • Muhasebe Büro Ortamı

Tipik bir muhasebe bürosunun fiziksel ve organizasyonel yapısını tanımlar. Rolleri sorumluluklara eşleyerek sonraki tüm prosedürel öğrenme için bağlamı oluşturur.

Ders 3 • Etik ve Gizlilik Standartları

Mesleki etiği, veri gizliliği yükümlülüklerini ve finansal bilgileri düzenleyen gizlilik kurallarını kapsar. Gerçek finansal verileri işlemeden önce gereken davranışsal temeli oluşturur.

Ders 1 • Sistem Güvenliği ve Veri Yedekleme

Muhasebe sistemleri için kullanıcı erişim kontrollerini, parola politikalarını ve yedekleme prosedürlerini kapsar. Finansal verileri korumak, muhasebe personelinin temel operasyonel sorumluluğudur.

Ders 2 • İşlem Girişi ve Büyük Deftere Aktarımı

Faturaların, ödemelerin ve yevmiye kayıtlarının muhasebe yazılımına girilmesini ve büyük deftere aktarılmasını kapsar. Doğru veri girişi alışkanlıkları, aşağı akış raporlama hatalarını önler.

Ders 3 • Muhasebe Yazılımında Gezinme

Muhasebe yazılımı platformlarında bulunan ortak modülleri, menüleri ve gezinme modellerini tanıtır. Kendine güvenen gezinme, hataları azaltır ve işlem işlemeyi hızlandırır.

Ders 4 • Muhasebe İçin Hesap Tablosu Araçları

Muhasebe görevlerini desteklemek için yaygın olarak kullanılan hesap tablosu işlevlerini, formüllerini ve şablonlarını öğretir. Hesap tabloları, analiz ve mutabakat çalışmaları için yazılım yeteneklerini genişletir.

Ders 1 • Denetim İzi Bakımı

Her finansal işlem için net bir denetim izinin nasıl oluşturulacağını ve korunacağını öğretir. Güvenilir bir denetim izi, iç incelemeler ve dış denetimler için gereklidir.

Ders 2 • Belge Saklama Politikaları

Finansal kayıtlar için saklama sürelerini ve yasal saklama gereksinimlerini tanımlar. Öğrenciler, belgelerin ne zaman arşivleneceğine veya imha edileceğine karar vermek için saklama kurallarını uygular.

Ders 3 • Dijital Kayıt Yönetimi

Elektronik finansal dosyalar için klasör yapılarını, adlandırma kurallarını ve sürüm kontrolünü kapsar. Dijital düzenleme, kağıt mantığını yansıtırken daha hızlı arama ve yedeklemeyi mümkün kılar.

Ders 1 • Borç Hesapları Raporlaması

Vade analizi raporlarını, tahakkuk kayıtlarını ve dönem sonu borç hesapları özetlerini kapsar. Bu raporlar, yönetime ödenmemiş yükümlülükler ve nakit gereksinimleri hakkında görünürlük sağlar.

Ders 2 • Fatura Alma ve Doğrulama

Faturaların nasıl alınacağını, tarih damgası vurulacağını ve satın alma siparişleri ve teslim alma raporlarına karşı nasıl doğrulanacağını açıklar. Doğrulama, ödeme yetkilendirilmeden önce tutarsızlıkları yakalar.

Ders 3 • Ödeme Yetkilendirme ve İşleme

Satıcı ödemeleri için onay iş akışını, ödeme planlamasını ve ödeme yöntemlerini detaylandırır. Uygun yetkilendirme kontrolleri, yetkisiz veya mükerrer ödemeleri önler.

Ders 4 • Satıcı Oluşturma ve Bakımı

Vergi kimlik numarası ve ödeme koşulları dahil olmak üzere satıcı kayıtlarının oluşturulmasını ve güncellenmesini kapsar. Doğru satıcı verileri, aşağı akışta ödeme hatalarını ve uyum sorunlarını önler.

Ders 1 • Müşteri Hesabı Oluşturma

Müşteri kayıtlarının, kredi limitlerinin ve faturalama tercihlerinin nasıl oluşturulacağını açıklar. Doğru kurulum, faturaların doğru kişiye ulaşmasını ve ödemelerin uygun şekilde uygulanmasını sağlar.

Ders 2 • Tahsilatlar ve Gecikmiş Hesaplar

Hatırlatma bildirimlerinden ciddi şekilde gecikmiş hesaplar için üst seviyeye bildirime kadar olan tahsilat sürecini kapsar. Sistematik takip, şüpheli alacakları azaltır ve nakit akışını iyileştirir.

Ders 3 • Faturalama ve Fatura Süreçleri

Mal ve hizmetler için müşteri faturalarının oluşturulmasını, incelenmesini ve dağıtılmasını kapsar. Doğru faturalama, zamanında nakit tahsilatının başlangıç noktasıdır.

Ders 4 • Alacak Hesapları Raporlaması

Alacak hesapları vade analizi özetlerini, şüpheli alacak karşılıklarını ve dönem sonu kapanış kayıtlarını açıklar. Raporlar, yönetime tahsil edilebilir hasılatın net bir resmini sağlar.

Ders 1 • Brüt Ücretin Hesaplanması

Fazla mesai kuralları dahil olmak üzere saatlik, maaşlı ve komisyon bazlı brüt ücret hesaplamalarını açıklar. Doğru brüt ücret, sonraki tüm kesinti ve vergi hesaplamalarının temelidir.

Ders 2 • Kesintiler ve Net Ücret

Net ücrete ulaşmak için zorunlu vergi kesintilerini, isteğe bağlı yan hak kesintilerini ve hacizleri kapsar. Her kesinti türü, hem çalışan hem de işveren yükümlülüklerini etkileyen farklı kurallara sahiptir.

Ders 3 • Bordro Vergisi Raporlama Yükümlülükleri

İşveren vergi yatırma takvimlerini, üç aylık bildirimleri ve yıllık çalışan ücret bildirimlerini açıklar. Zamanında ve doğru bildirimler, cezaları önler ve mevzuat uyumluluğunu sürdürür.

Ders 4 • Bordro Ödemesi ve Kayıtları

Çek basımını, doğrudan yatırma işlemini ve maaş bordrosu dağıtımını detaylandırır. Uygun ödeme prosedürleri, çalışanların zamanında ödenmesini ve kayıtların eksiksiz olmasını sağlar.

Ders 1 • Kasa Avansı Fonu Yönetimi

Küçük büro giderleri için bir kasa avansı fonu oluşturmayı, yenilemeyi ve mutabakatını açıklar. Uygun kontroller, suistimali önler ve her ödemenin belgelenmesini sağlar.

Ders 2 • Düzeltme Yevmiye Kayıtları

Defter hatalarını düzeltmek ve mutabakat sırasında bulunan banka kaynaklı kalemleri kaydetmek için gereken yevmiye kayıtlarını kapsar. Dönem kapatılmadan önce kayıtların aktarılması gerekir.

Ders 3 • Nakit İç Kontrolleri

Nakit işlemlerinde görev ayrılığını, çift imzayı ve fiziksel güvenlik önlemlerini kapsar. Güçlü kontroller, nakit işlemlerinde hata ve hile riskini azaltır.

Ders 4 • Mutabakat Süreci

Banka bakiyesinin defter bakiyesiyle mutabakatı için adım adım prosedürü açıklar. Tamamlanmış bir mutabakat, nakit kayıtlarının doğru ve eksiksiz olduğunu onaylar.

Ders 1 • Mizan Hazırlığı

Borçların alacaklara eşit olduğunu doğrulamak için bir mizanın nasıl çıkarılacağını ve inceleneceğini öğretir. Mizan, finansal tablolar hazırlanmadan önceki kontrol noktasıdır.

Ders 2 • Finansal Tablo Desteği

Muhasebe büro personelinin gelir tablolarının, bilançoların ve nakit akış tablolarının hazırlanmasını nasıl desteklediğini kapsar. Personel, raporlanan rakamları doğrulayan çizelgeler ve mutabakatlar sağlar.

Ders 3 • Dönem Sonu Kapanış Prosedürleri

Kapanış kontrol listesini, tahakkukları, ertelemeleri ve muhasebe dönemini kilitlemek için son adımları detaylandırır. Disiplinli bir kapanış, finansal tabloların doğru dönemin faaliyetini yansıtmasını sağlar.

Ders 4 • Yevmiye Kaydı Prosedürleri

Standart ve düzeltme yevmiye kayıtlarının büyük deftere nasıl hazırlanacağını, inceleneceğini ve aktarılacağını açıklar. Doğru kayıtlar, tüm finansal raporların birincil girdisidir.