Kurz ERP systému TOTVS

Lekce 1 • Architektura systému a komponenty

Vysvětluje technickou strukturu TOTVS, včetně serverové, databázové a klientské vrstvy. Propojuje znalosti architektury s každodenními rozhodnutími o navigaci.

Lekce 2 • Uživatelské profily a řízení přístupu

Definuje uživatelské role, skupiny oprávnění a přístupové hierarchie v rámci TOTVS. Připravuje účastníky na práci v rámci jejich přiřazeného bezpečnostního kontextu.

Lekce 3 • Navigace v rozhraní TOTVS

Učí strukturu menu, panelů nástrojů a konvence zkratek napříč moduly TOTVS. Umožňuje efektivní každodenní navigaci od první lekce.

Lekce 1 • Registrace společnosti a pobočky

Provádí registraci právnických osob a provozních poboček v rámci TOTVS. Toto nastavení je základem všech transakčních a výkaznických procesů.

Lekce 2 • Správa kalendáře a období

Konfiguruje fiskální kalendáře, účetní období a provozní plány. Správa období řídí, kdy lze transakce účtovat nebo upravovat.

Lekce 3 • Konfigurace systémových parametrů

Pokrývá globální parametry a parametry na úrovni modulů, které řídí chování systému. Správné nastavení parametrů zabraňuje chybám při následném zpracování.

Lekce 4 • Nastavení účtové osnovy

Vytváří strukturu finančních účtů používanou ve všech modulech TOTVS. Dobře strukturovaná účtová osnova zajišťuje přesné finanční výkaznictví.

Lekce 1 • Finanční výkaznictví a uzávěrky

Generuje standardní účetní výkazy a provádí rutiny periodických uzávěrek. Postupy uzávěrky uzamknou období a připraví data pro kontrolu auditu.

Lekce 2 • Zpracování závazků

Pokrývá evidenci dodavatelských faktur, schvalovací postupy a plánování plateb. Propojuje správu závazků s plánováním peněžních toků a dodavatelskými vztahy.

Lekce 3 • Procesy bankovního odsouhlasení

Vysvětluje import bankovních výpisů a jejich párování se systémovými transakcemi. Odsouhlasení zajišťuje přesnost hlavní knihy a včas odhalí nesrovnalosti.

Lekce 4 • Prognóza a řízení peněžních toků

Využívá nástroje TOTVS k projekci příjmů a výdajů za definovaná období. Přehled o peněžních tocích podporuje proaktivní finanční rozhodování.

Lekce 1 • Registrace dodavatelů a produktů

Zakládá kmenová data dodavatelů a katalogové záznamy produktů v TOTVS. Přesná kmenová data jsou základem všech nákupních transakcí.

Lekce 2 • Pohyb a oceňování zásob

Vysvětluje transakce příjmu, převodu a výdeje zásob a jejich dopad na ocenění. Správné zaznamenávání pohybů udržuje přesnou hodnotu zásob v rozvaze.

Lekce 3 • Správa nákupních objednávek

Pokrývá vytváření, schvalování a sledování nákupních objednávek až po dodání. Správa objednávek propojuje požadavky na nákup s finančními závazky.

Lekce 4 • Inventura a úprava zásob

Provádí plánování fyzické inventury, identifikací rozdílů a zaúčtováním úprav. Pravidelné inventury odsouhlasují fyzické zásoby se systémovými záznamy.

Lekce 1 • Správa kmenových dat zákazníků

Pokrývá registraci zákazníka, nastavení úvěrového profilu a údržbu kontaktních údajů. Čistá kmenová data zákazníků snižují chyby ve fakturaci a podporují inkaso.

Lekce 2 • Zpracování prodejních objednávek

Učí zadávání objednávek, kontrolu dostupnosti položek a schvalovací workflow objednávek. Efektivní zpracování objednávek snižuje dodací lhůty a chybovost.

Lekce 3 • Fakturace a vystavování fiskálních dokladů

Generuje prodejní faktury a fiskální doklady navázané na schválené objednávky. Správné vystavení faktur zajišťuje soulad s požadavky fiskálního výkaznictví.

Lekce 4 • Cenové tabulky a pravidla slev

Konfiguruje ceníky, slevové politiky a struktury promočních cen. Cenová pravidla automatizují správné uplatnění ceny při zadávání objednávky.

Lekce 1 • Registrace a profily zaměstnanců

Pokrývá kompletní zadávání údajů o zaměstnancích, včetně osobních, smluvních a pracovních informací. Přesné profily jsou základem pro správný výpočet mezd a HR reporting.

Lekce 2 • Správa benefitů a příplatků

Spravuje plány zaměstnaneckých benefitů, příplatky a pravidla příspěvků zaměstnavatele. Konfigurace benefitů zajišťuje správnou alokaci nákladů a výpisy zaměstnancům.

Lekce 3 • Řízení docházky a pracovní doby

Konfiguruje pracovní rozvrhy, eviduje docházku a spravuje typy nepřítomností. Data o čase přímo vstupují do výpočtu mezd a analýzy mzdových nákladů.

Lekce 4 • HR reporting a výstupy pro dodržování předpisů

Generuje povinné HR reporty a soubory pro regulatorní výkaznictví z TOTVS. Výstupy pro dodržování předpisů musí odpovídat regulatorním specifikacím, aby se předešlo sankcím.

Lekce 1 • Správa a distribuce reportů

Stanovuje vlastnictví reportů, řízení přístupu a workflow distribuce. Správa zajišťuje konzistentní a autorizované používání výstupů business intelligence.

Lekce 2 • Konfigurace dashboardů a KPI

Konfiguruje vizuální dashboardy s widgety KPI propojené s živými daty TOTVS. Dashboardy umožňují monitorování provozního a finančního výkonu v reálném čase.

Lekce 3 • Návrh vlastních reportů pomocí dotazovacích nástrojů

Využívá dotazovací a reportovací nástroje TOTVS k vytváření přizpůsobených datových výstupů. Vlastní reporty řeší obchodní otázky, které nejsou pokryty standardními výstupy.

Lekce 4 • Export dat a integrační výstupy

Exportuje data TOTVS do tabulek, BI nástrojů a externích systémů. Strukturované exporty podporují mezisystémovou analýzu a reporting pro vedení.

Lekce 1 • Správa protokolů a řešení problémů

Čte systémové a aplikační protokoly k diagnostice a řešení chyb TOTVS. Strukturované řešení problémů snižuje průměrnou dobu do vyřešení incidentů.

Lekce 2 • Správa aktualizací a oprav systému

Plánuje a bezpečně provádí aktualizace verzí TOTVS a nasazení oprav. Řízené procesy aktualizací minimalizují prostoje a rizika regrese.

Lekce 3 • Správa uživatelů a bezpečnosti

Spravuje uživatelské účty, přiřazení rolí a protokoly bezpečnostního auditu v TOTVS. Správná správa bezpečnosti chrání citlivá obchodní a finanční data.

Lekce 4 • Monitorování výkonu a ladění

Využívá monitorovací nástroje TOTVS k identifikaci úzkých míst a optimalizaci doby odezvy. Proaktivní ladění zabraňuje zhoršení výkonu během špičkového zatížení.