Kurs Buchhaltungsassistenz

Lektion 1 • Überblick über den Buchführungszyklus

Zeichnet den gesamten Zyklus von den Buchungsbelegen bis zum Jahresabschluss nach und bietet eine Übersicht, die jedes folgende Kapitel einordnet.

Lektion 2 • Die Bilanzgleichung

Erklärt die Gleichung Vermögenswerte = Schulden + Eigenkapital und zeigt, wie jede Transaktion dieses Gleichgewicht wahrt. Die Studierenden wenden die Gleichung auf einfache Szenarien an.

Lektion 3 • Was Buchführung ist und bewirkt

Definiert Buchführung, grenzt sie von der Finanzbuchhaltung ab und erläutert ihre Rolle im Geschäftsbetrieb. Schafft den beruflichen Kontext für alle nachfolgenden Fertigkeiten.

Lektion 4 • Berufliche Standards und Ethik

Behandelt Genauigkeit, Vertraulichkeit und ethische Pflichten einer Buchhaltungshilfskraft. Verbindet professionelles Verhalten mit rechtlichen und geschäftlichen Konsequenzen.

Lektion 1 • Erfassen von Buchungssätzen

Lehrt das Format und die Logik von Buchungssätzen im Journal, einschließlich Datum, Konten, Beträge und Buchungstext. Die Studierenden üben Buchungen für Verkäufe, Einkäufe und Zahlungen.

Lektion 2 • Einrichtung eines Kontenplans

Führt die Studierenden durch das Entwerfen und Nummerieren eines Kontenplans für ein kleines Unternehmen. Ein gut strukturierter Kontenplan ist das Rückgrat einer genauen Buchführung.

Lektion 3 • Buchen im Hauptbuch

Zeigt die Übertragung von Buchungssätzen auf Sachkonten und die Fortführung von Salden auf. Eine genaue Verbuchung ist vor der Erstellung der Rohbilanz unerlässlich.

Lektion 4 • Erstellung der Rohbilanz

Zeigt, wie Sachkontosalden in eine Rohbilanz übernommen werden und wie überprüft wird, ob Soll und Haben gleich sind. Führt in häufige Fehler ein, die eine Rohbilanz erkennen kann und nicht erkennen kann.

Lektion 1 • Transaktionen zu Verkäufen und Erlösen

Behandelt die Erfassung von Barverkäufen, Kreditverkäufen und Dienstleistungserlösen mit korrekter Kontenzuordnung. Baut direkt auf den Fertigkeiten zur Erfassung von Buchungssätzen aus Kapitel 2 auf.

Lektion 2 • Handkasse und kleinere Ausgaben

Richtet einen Handkassenbestand ein, erfasst Auszahlungen und führt Auffüllbuchungen durch. Vermittelt Kontrollen, die Missbrauch von kleinen Kassenbeständen verhindern.

Lektion 3 • Verwaltung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Erklärt den Lebenszyklus einer Kundenrechnung von der Ausstellung bis zur Zahlung oder Abschreibung auf uneinbringliche Forderungen. Eine genaue Verfolgung der Forderungen wirkt sich direkt auf die ausgewiesenen Erlöse aus.

Lektion 4 • Transaktionen zu Einkäufen und Ausgaben

Lehrt die Erfassung von Lagereinkäufen, Betriebsaufwendungen und Lieferantenrechnungen. Die Studierenden unterscheiden Investitionsausgaben von Betriebsaufwendungen.

Lektion 1 • Elektronische Zahlungen und digitale Transaktionen

Behandelt die Erfassung von elektronischen Überweisungen, Lastschriften und Online-Zahlungen in den Büchern. Stellt sicher, dass die Studierenden moderne Zahlungsmethoden mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie Schecks.

Lektion 2 • Verstehen von Kontoauszügen

Erklärt die Bestandteile eines Kontoauszugs: Einzahlungen, Auszahlungen, Gebühren und Zinsen. Die Studierenden lernen, Auszüge vor der Abstimmung korrekt zu lesen.

Lektion 3 • Korrektur von Buchungssätzen

Lehrt, wie während der Abstimmung entdeckte Abgrenzungsbuchungen, wie Bankgebühren und Fehler, erfasst werden. Verbindet die Abstimmungsergebnisse mit dem Hauptbuch.

Lektion 4 • Interne Kontrollen für Zahlungsmittel

Führt Funktionstrennung, Autorisierungsgrenzen und tägliche Kassenstürze als Betrugspräventionsinstrumente ein. Starke Kontrollen verringern Risiken und unterstützen die Prüfungsbereitschaft.

Lektion 1 • Lohnaufzeichnungen und Compliance

Behandelt erforderliche Lohnunterlagen, Aufbewahrungsfristen und Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer. Eine ordnungsgemäße Dokumentation unterstützt Prüfungen und schützt sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer.

Lektion 2 • Lohnkonzepte und Terminologie

Definiert Bruttolohn, Nettolohn, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge im Buchführungskontext. Vermittelt die für korrekte Lohnbuchungen erforderlichen Begriffe.

Lektion 3 • Erfassen von Lohnbuchungssätzen

Zeigt die Zweibuchungsmethode für Löhne: Erfassung der Bruttolöhne und Erfassung der Zahlung nach Abzügen. Die Studierenden buchen vollständige Lohnzyklen im Hauptbuch.

Lektion 4 • Berechnung des Arbeitnehmerentgelts

Behandelt die Berechnung von Stunden-, Monats- und Provisionsvergütungen einschließlich Überstunden. Eine genaue Berechnung ist die Voraussetzung für korrekte Lohnbuchungen.

Lektion 1 • Aktive Rechnungsabgrenzungsposten und passive Rechnungsabgrenzungsposten

Lehrt, wie aktivische Rechnungsabgrenzungsposten und erhaltene Anzahlungen im Zeitverlauf erfasst und angepasst werden. Die korrekte Behandlung verhindert eine Über- oder Unterbewertung des Ergebnisses in einer Periode.

Lektion 2 • Erstellen der berichtigten Rohbilanz

Kombiniert die nicht berichtigten Salden mit den Abgrenzungsbuchungen zur berichtigten Rohbilanz. Dieses Dokument ist die direkte Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses in Kapitel 7.

Lektion 3 • Abgegrenzte Erlöse und Aufwendungen

Behandelt Buchungen für erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen und angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen. Diese Buchungen stellen sicher, dass die Gewinn- und Verlustrechnung der Periode die tatsächliche Aktivität widerspiegelt.

Lektion 4 • Abschreibung von Anlagevermögen

Führt in die lineare Abschreibung und die leistungsabhängige Abschreibung sowie deren Buchungssätze ein. Eine genaue Abschreibung verteilt die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts auf die Perioden, in denen er genutzt wird.

Lektion 1 • Aufstellung der Bilanz

Ordnet Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital in einer ordnungsgemäß gegliederten Bilanz an. Die Studierenden überprüfen, ob die Bilanzgleichung in der endgültigen Aufstellung gilt.

Lektion 2 • Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung

Erstellt die Gewinn- und Verlustrechnung, indem Erlöse und Aufwendungen organisiert werden, um den Jahresüberschuss oder -fehlbetrag zu berechnen. Verwendet direkt die in Kapitel 6 erstellte berichtigte Rohbilanz.

Lektion 3 • Formatierungs- und Darstellungsstandards

Behandelt Kopfzeilenformate, Datumskonventionen und Rundungsregeln für professionelle Jahresabschlüsse. Eine einheitliche Darstellung schafft Glaubwürdigkeit bei den Stakeholdern.

Lektion 4 • Abschlussbuchungen und Nach-Abschluss-Rohbilanz

Zeigt den Abschluss der Erfolgskonten über die Gewinnrücklagen und die Überprüfung der Bestandskonten. Abschlussbuchungen setzen die Bücher für die nächste Geschäftsperiode zurück.

Lektion 1 • Monatsabschlussverfahren

Etabliert eine strukturierte Monatsabschluss-Checkliste, die Abstimmungen, Abgrenzungen und Berichtserstellung umfasst. Systematische Abschlussverfahren reduzieren Fehler und halten Berichtsfristen ein.

Lektion 2 • Fehlererkennung und -korrektur

Lehrt systematische Methoden zum Auffinden und Korrigieren von Buchführungsfehlern, ohne die Aufzeichnungen zu verfälschen. Entwickelt die diagnostische Denkweise, die für eine zuverlässige Buchhaltungshilfskraft unerlässlich ist.

Lektion 3 • Inventurzyklus im Einzelhandel

Wendet periodische und permanente Inventurmethoden auf ein Einzelhandelsszenario an, einschließlich des Wareneinsatzes. Erweitert die Fertigkeiten aus Kapitel 3 auf bestandsintensive Unternehmen.

Lektion 4 • Vollständiger Zyklus eines Dienstleistungsunternehmens

Bearbeitet einen vollständigen Buchführungszyklus für ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen von den Buchungsbelegen bis zum Jahresabschluss. Festigt alle in den Kapiteln 1 bis 7 vermittelten Fertigkeiten.