Professionelle Kontenplan-Schulung

Lektion 1 • Kernkontenkategorien

Stellt die fünf grundlegenden Kontoarten vor: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen. Die Studierenden ordnen jede Art ihrer Position im Jahresabschluss zu.

Lektion 2 • Was ein Kontenplan ist

Definiert den Kontenplan als ein indexiertes Verzeichnis aller Finanzkonten in einem Hauptbuch. Legt das im gesamten Kurs verwendete Vokabular fest.

Lektion 3 • Die Verbindung zur Bilanzgleichung

Zeigt, wie jedes Kontenplankonto mit der Bilanzgleichung zusammenhängt. Verdeutlicht, warum ausgeglichene Bücher von der korrekten Kontenklassifizierung abhängen.

Lektion 1 • Grundlagen des Nummerierungssystems

Erläutert sequenzielle, blockweise und hierarchische Nummerierungsansätze. Die Studierenden bewerten die Vor- und Nachteile jeder Methode hinsichtlich Skalierbarkeit und Klarheit.

Lektion 2 • Pflege und Versionierung des Kontenplans

Behandelt, wie Konten hinzugefügt, stillgelegt und umbenannt werden können, ohne historische Daten zu beeinträchtigen. Die Studierenden erstellen einen Änderungskontrollprozess für Aktualisierungen des Kontenplans.

Lektion 3 • Gestaltung von Kontonummernbereichen

Legt standardmäßige numerische Bereiche für jede Kontenkategorie fest. Die Studierenden weisen Bereiche zu, die Raum für zukünftige Konten lassen, ohne dass eine Umstrukturierung erforderlich ist.

Lektion 4 • Namenskonventionen für Konten

Legt Regeln für klare, konsistente Kontennamen fest, die Doppelungen verhindern. Die Studierenden wenden Namensstandards auf eine Beispielkontenliste an.

Lektion 1 • Langfristige Vermögenskonten

Untersucht Konten für Sachanlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie immaterielle Vermögenswerte. Die Studierenden richten gekoppelte Konten für Vermögenswerte und kumulierte Abschreibungen ein.

Lektion 2 • Gegenkonten zu Vermögenswerten

Erläutert Gegenkonten, die die Bruttovermögenswerte in der Bilanz reduzieren. Die Studierenden erstellen eine Wertberichtigung auf Forderungen und ähnliche Gegenbuchungen.

Lektion 3 • Struktur der kurzfristigen Vermögenskonten

Behandelt Kasse, Forderungen, Vorräte und aktive Rechnungsabgrenzungsposten als kurzfristige Vermögenswerte. Die Studierenden unterscheiden die liquiditätsorientierte Anordnung und die ordnungsgemäße Verwendung von Unterkonten.

Lektion 1 • Strukturen von Eigenkapitalkonten

Unterscheidet gezeichnetes Kapital, Gewinnrücklagen und andere Eigenkapitalbestandteile. Die Studierenden gestalten Eigenkapitalabschnitte für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen.

Lektion 2 • Langfristige Verbindlichkeitskonten

Behandelt langfristige Schulden, Leasingverbindlichkeiten und Pensionsrückstellungen. Die Studierenden strukturieren Konten, um kurz- und langfristige Anteile zu trennen.

Lektion 3 • Kurzfristige Verbindlichkeitskonten

Behandelt Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Rückstellungen für Verbindlichkeiten, kurzfristige Schulden und abgegrenzte Erträge. Die Studierenden klassifizieren Verpflichtungen, die innerhalb eines Geschäftszyklus fällig sind.

Lektion 4 • Intercompany- und Eliminierungskonten

Erläutert Konten, die zur Erfassung und Eliminierung von Intercompany-Salden in der konsolidierten Berichterstattung verwendet werden. Die Studierenden richten Verrechnungskonten mit übereinstimmenden Codes ein.

Lektion 1 • Herstellungskosten des Umsatzes-Konten

Strukturiert Konten für Material, Arbeit und Gemeinkosten in Produktionsunternehmen. Die Studierenden unterscheiden Herstellungskosten des Umsatzes von Betriebsaufwendungen im Kontenplan.

Lektion 2 • Klassifizierung von Ertragskonten

Trennt Betriebserträge, sonstige Erträge und Ertragsminderungskonten. Die Studierenden ordnen Ertragsströme zwecks genauer Berichterstattung unterschiedlichen Konten zu.

Lektion 3 • Gestaltung der Betriebsaufwandskonten

Organisiert Vertriebs-, Verwaltungs- und allgemeine Aufwandskonten nach Funktion. Die Studierenden wenden konsistente Gruppierungslogik an, um Plan-Ist-Vergleiche zu unterstützen.

Lektion 4 • Nicht-operative und sonstige Konten

Behandelt Zinsaufwand, Zinserträge, Gewinne und Verluste unterhalb des Betriebsergebnisses. Die Studierenden platzieren diese Konten korrekt, um die Integrität des Betriebsergebnisses zu wahren.

Lektion 1 • Kontenplangestaltung für die Fertigung

Fügt Konten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (RHB), unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse hinzu. Die Studierenden integrieren Produktionskostenkonten in den Fluss der Herstellungskosten des Umsatzes.

Lektion 2 • Kontenplangestaltung für Dienstleistungsunternehmen

Konzentriert sich auf Erträge nach Dienstleistungsbereichen und arbeitsintensive Aufwandskonten. Die Studierenden entfernen Vorrats- und Herstellungskostenkonten, die für reine Dienstleistungsunternehmen irrelevant sind.

Lektion 3 • Anpassungen des Kontenplans für Einzelhandel und E-Commerce

Behandelt Methoden der Vorratsbewertung, Retouren und Konten für Plattformgebühren. Die Studierenden fügen Konten hinzu, die spezifisch für Omnichannel-Erlöse und Fulfillment-Kosten sind.

Lektion 4 • Kontenplangestaltung für gemeinnützige Organisationen

Strukturiert Konten um Vermögensklassen und Mittelbindungen. Die Studierenden ersetzen Eigenkapitalkonten durch Reinvermögen ohne Mittelbindung und mit Mittelbindung.

Lektion 1 • Aufbau des Kontenplans in der Buchhaltungssoftware

Führt durch Kontoanlage, Typzuordnung und Hierarchieeinrichtung in einem Hauptbuchsystem. Die Studierenden konfigurieren Konten unter Verwendung von Best-Practice-Einstellungen.

Lektion 2 • Planung vor der Implementierung

Definiert Umfang, Stakeholder und Datenanforderungen, bevor das System berührt wird. Die Studierenden erstellen einen Implementierungsplan mit Meilensteinen und Risikokennzeichen.

Lektion 3 • Validierung nach der Implementierung

Testet den Live-Kontenplan durch Buchen von Beispieltransaktionen und Erstellen von Rohbilanzberichten. Die Studierenden identifizieren und korrigieren Einrichtungsfehler vor der vollständigen Produktivnutzung.

Lektion 4 • Benutzerzugriff und Kontensteuerung

Legt Berechtigungen fest, um einzuschränken, wer Konten anlegen, bearbeiten oder löschen darf. Die Studierenden wenden rollenbasierte Zugriffskontrollen an, die auf die Grundsätze der Funktionstrennung abgestimmt sind.

Lektion 1 • Governance-Rahmenwerk für den Kontenplan

Definiert Eigentümerschaft, Genehmigungsworkflows und Verfahren für Änderungsanträge. Die Studierenden erstellen ein Governance-Richtliniendokument mit Rollen und Eskalationspfaden.

Lektion 2 • Periodische Überprüfung und Bereinigung des Kontenplans

Etabliert einen Rhythmus für die Überprüfung der Kontennutzung, das Zusammenführen von Duplikaten und das Stilllegen veralteter Konten. Die Studierenden wenden eine strukturierte Bereinigungsmethodik auf einen Beispielkontenplan an.

Lektion 3 • Ausrichtung des Kontenplans an der Management-Berichterstattung

Ordnet Kontenplankonten Management-Berichtsvorlagen und KPI-Dashboards zu. Die Studierenden gestalten Kontengruppen um, um manuelle Umgliederungen in Berichten zu eliminieren.

Lektion 4 • Strategische Neugestaltung des Kontenplans

Leitet eine vollständige Überarbeitung des Kontenplans an, wenn die bestehende Struktur den Geschäftsanforderungen nicht mehr gerecht wird. Die Studierenden wenden eine Methodik zur Neugestaltung von der Diagnose bis zur Einführung an.