Excel-Dashboard Kurs

Lektion 1 • Dateneingabe und Zellformatierung

Wenden Sie einheitliche Datentypen, Zahlenformate und Zellformatvorlagen auf Rohdaten an. Eine korrekte Formatierung ist die Grundlage für lesbare und genaue Dashboards.

Lektion 2 • Bewährte Methoden zur Arbeitsmappenorganisation

Trennen Sie Rohdaten, Berechnungen und Dashboard-Ausgaben auf eigenen Tabellenblättern. Diese Struktur verhindert Fehler und vereinfacht zukünftige Aktualisierungen.

Lektion 3 • Navigation in der Excel-Benutzeroberfläche

Meistern Sie das Menüband, die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern. Diese Fähigkeiten beseitigen Reibungsverluste bei allen nachfolgenden Dashboard-Erstellungsaufgaben.

Lektion 4 • Daten als Tabellen strukturieren

Konvertieren Sie Rohdatenbereiche in strukturierte Excel-Tabellen mit Überschriften und automatischer Erweiterung. Tabellen machen Formeln und Diagramme dynamisch und einfacher wartbar.

Lektion 1 • Datenvalidierung und Eingabesteuerungen

Erstellen Sie Dropdown-Listen, Bereichsregeln und benutzerdefinierte Validierungsmeldungen, um die Datenintegrität bei der Eingabe zu erzwingen. Kontrollierte Eingaben verhindern nachgelagerte Dashboard-Fehler.

Lektion 2 • Verweis- und Referenzfunktionen für die Datenaufbereitung

Wenden Sie INDEX-MATCH und XLOOKUP an, um Datensätze aus mehreren Quellen zusammenzuführen und anzureichern. Die Beherrschung von Verweisfunktionen eliminiert manuelle Kopier-Einfüge-Fehler bei der Datenzusammenstellung.

Lektion 3 • Power Query für automatisierte Datenbereinigung

Verwenden Sie Power Query, um Daten ohne manuelle Schritte zu importieren, zu transformieren und zu aktualisieren. Automatisierte Pipelines halten Dashboards mit minimalem Wartungsaufwand aktuell.

Lektion 4 • Text- und Datumsmanipulationsfunktionen

Verwenden Sie LEFT, RIGHT, MID, TEXT und Datumsfunktionen, um Werte zu zerlegen und neu zu formatieren. Diese Funktionen wandeln Rohzeichenfolgen in strukturierte, nutzbare Felder um.

Lektion 1 • Berechnete Felder und Elemente

Fügen Sie benutzerdefinierte Kennzahlen wie Gewinnspanne oder Wachstumsrate direkt in eine PivotTable ein. Berechnete Felder erweitern die Analyse, ohne die Quelldaten zu verändern.

Lektion 2 • Slicer und Zeitachsen für PivotTables

Fügen Sie Slicer und Zeitachsen ein, um PivotTables interaktiv zu filtern, ohne Dropdown-Menüs zu verwenden. Diese Steuerelemente sind die primäre Interaktivitätsebene in Excel-Dashboards.

Lektion 3 • Daten gruppieren, sortieren und filtern

Gruppieren Sie Daten nach Monat oder Quartal, sortieren Sie Werte und wenden Sie Beschriftungs- und Wertfilter an. Diese Steuerelemente ermöglichen es Analysten, sich auf die genauen Datensegmente zu konzentrieren, die Dashboards benötigen.

Lektion 4 • Ihre erste PivotTable erstellen

Erstellen Sie eine PivotTable aus einer strukturierten Tabelle und ordnen Sie Felder in Zeilen, Spalten und Werten an. Dieser Abschnitt etabliert den zentralen Arbeitsablauf, der im gesamten Kapitel verwendet wird.

Lektion 1 • Den richtigen Diagrammtyp wählen

Ordnen Sie Diagrammtypen den Datenbeziehungen zu: Vergleich, Trend, Zusammensetzung und Verteilung. Die richtige Diagrammauswahl verhindert irreführende oder verwirrende Visualisierungen.

Lektion 2 • Diagramme übersichtlich formatieren

Wenden Sie einheitliche Farben an, entfernen Sie Diagramm-Überladung und beschriften Sie Datenpunkte effektiv. Eine saubere Formatierung lenkt die Aufmerksamkeit des Betrachters auf die Erkenntnis, nicht auf die Dekoration.

Lektion 3 • Kombinationsdiagramme und Diagramme mit Sekundärachse

Stellen Sie zwei verschiedene Kennzahlen mit einer Sekundärachse und gemischten Diagrammtypen in einem Diagramm dar. Kombinationsdiagramme zeigen Beziehungen zwischen Kennzahlen mit unterschiedlichen Skalen auf.

Lektion 4 • Diagramme aus PivotTables erstellen

Erstellen Sie PivotCharts, die mit PivotTables verknüpft sind, sodass Diagramme automatisch aktualisiert werden, wenn sich Daten ändern. PivotCharts sind die Standarddiagrammquelle für dynamische Dashboards.

Lektion 1 • Navigation und Benutzerfreundlichkeit von Dashboards

Fügen Sie Hyperlink-Schaltflächen, Blattregisterkarten und erklärende Beschriftungen hinzu, um Dashboards selbsterklärend zu machen. Gute Navigation reduziert Benutzerfehler und Supportanfragen.

Lektion 2 • Das Dashboard vor der Erstellung planen

Definieren Sie die Zielgruppe, die Schlüsselfragen und die benötigten Kennzahlen, bevor Sie Excel öffnen. Ein klarer Plan verhindert Neugestaltungen und stellt sicher, dass das Dashboard echte Geschäftsanforderungen beantwortet.

Lektion 3 • Rasterbasiertes Layout und Ausrichtung

Verwenden Sie Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Ausrichtungshilfen, um ein präzises visuelles Raster zu erstellen. Einheitliche Ausrichtung signalisiert Professionalität und reduziert den kognitiven Aufwand für die Benutzer.

Lektion 4 • Farbe, Typografie und visuelle Hierarchie

Wenden Sie eine begrenzte Farbpalette, lesbare Schriftarten und Größenkontraste an, um eine Hierarchie zu etablieren. Die visuelle Hierarchie lenkt das Auge des Betrachters von der wichtigsten zur unwichtigsten Kennzahl.

Lektion 1 • Formelüberwachung und Leistung

Verfolgen Sie Vorgänger, werten Sie Formeln schrittweise aus und reduzieren Sie volatile Funktionen, um die Geschwindigkeit zu verbessern. Effiziente Formeln verhindern langsame Dashboards in großen Arbeitsmappen.

Lektion 2 • Kombinationen logischer und Verweisformeln

Kombinieren Sie IF, AND, OR mit XLOOKUP und INDEX-MATCH, um intelligente Kennzahlenberechnungen zu erstellen. Geschichtete Logik behandelt Ausnahmen und Randfälle, die einfache Formeln übersehen.

Lektion 3 • Benannte Bereiche und dynamische Verweise

Definieren Sie benannte Bereiche und verwenden Sie OFFSET oder INDEX, um Bereiche zu erstellen, die mit neuen Daten wachsen. Dynamische Verweise stellen sicher, dass Diagramme und Formeln immer den gesamten Datensatz erfassen.

Lektion 4 • Dynamische Array-Funktionen

Verwenden Sie FILTER, SORT, UNIQUE und SEQUENCE, um automatisch aktualisierende Ausgabebereiche zu generieren. Dynamische Arrays ersetzen komplexe Hilfsspalten und manuelle Listenpflege.

Lektion 1 • Dynamische Diagrammtitel und -beschriftungen

Verknüpfen Sie Diagrammtitel, Achsenbeschriftungen und Textfelder mit Zellwerten, sodass sie automatisch aktualisiert werden. Dynamische Beschriftungen machen die manuelle Bearbeitung von Diagrammen nach Datenänderungen überflüssig.

Lektion 2 • Abhängige Dropdown-Listen

Erstellen Sie kaskadierende Dropdowns, bei denen sich die zweite Liste basierend auf der ersten Auswahl aktualisiert. Abhängige Dropdowns führen Benutzer zu gültigen Kombinationen und reduzieren Eingabefehler.

Lektion 3 • Szenario- und Was-wäre-wenn-Steuerungen

Verwenden Sie den Szenario-Manager, Datentabellen und die Zielwertsuche, um Benutzern die interaktive Modellierung von Annahmen zu ermöglichen. Was-wäre-wenn-Steuerungen verwandeln Dashboards in Entscheidungsunterstützungswerkzeuge.

Lektion 4 • Interaktivität schützen bei gleichzeitiger Sperrung der Struktur

Sperren Sie Formelzellen und Diagrammobjekte, während Steuerelemente und Eingabezellen bearbeitbar bleiben. Selektiver Schutz ermöglicht es Benutzern, frei zu interagieren, ohne das Dashboard zu beschädigen.

Lektion 1 • Bedingte Formatierung als visuelle Ebene

Wenden Sie Symbolsätze, Datenbalken, Farbskalen und benutzerdefinierte Regeln an, um Muster in Daten hervorzuheben. Die bedingte Formatierung fügt eine visuelle Intelligenzebene hinzu, ohne zusätzliche Diagramme.

Lektion 2 • Dashboard-Wartung und -Dokumentation

Erstellen Sie ein Datenwörterbuch, ein Update-Protokoll und einen Benutzerleitfaden, damit Dashboards langfristig wartbar bleiben. Die Dokumentation ist der professionelle Standard, der einmalige Dateien von wertvollen Beständen unterscheidet.

Lektion 3 • Aktualisierung mit Makros automatisieren

Zeichnen Sie VBA-Makros auf und bearbeiten Sie sie, um Daten zu aktualisieren, Filter zurückzusetzen und mit einem Klick durch Blätter zu navigieren. Die Automatisierung reduziert manuelle Schritte und stellt sicher, dass Dashboards immer aktuell sind.

Lektion 4 • Fortgeschrittene Diagrammtypen für Dashboards

Erstellen Sie Wasserfall-, Bullet-, Tachometer- und Heatmap-Diagramme, um komplexe Kennzahlen zu visualisieren. Diese Diagrammtypen kommunizieren Leistung und Abweichung präziser als Standarddiagramme.