Microsoft Access Schulung

Lektion 1 • Grundlagen relationaler Datenbankkonzepte verstehen

Behandelt Tabellen, Datensätze, Felder und Beziehungen als logisches Grundgerüst von Access. Etabliert das im gesamten Kurs verwendete Vokabular.

Lektion 2 • Erstellen und Speichern einer neuen Datenbank

Führt durch die Erstellung leerer und vorlagenbasierter Datenbanken, Dateiformate und Speicherkonventionen. Verbindet das Wissen über die Benutzeroberfläche mit der praktischen Dateiverwaltung.

Lektion 3 • Erkunden der Access-Benutzeroberfläche

Stellt das Menüband, den Navigationsbereich und die Objekttypen vor. Die Teilnehmer gewinnen Sicherheit beim Bewegen im Arbeitsbereich, bevor sie Objekte erstellen.

Lektion 1 • Konfigurieren von Feldeigenschaften

Untersucht Feldgröße, Format, Eingabeformat, Beschriftung, Standardwert und Gültigkeitsregeln. Diese Eigenschaften erzwingen die Datenintegrität auf Tabellenebene.

Lektion 2 • Arbeiten in der Tabellenentwurfsansicht

Behandelt die genaue Felddefinition, Datentypen und Beschreibungen in der Entwurfsansicht. Bietet Kontrollmöglichkeiten, die in der Datenblattansicht nicht verfügbar sind.

Lektion 3 • Importieren und Verknüpfen externer Daten

Zeigt den Import aus Excel, CSV und anderen Access-Datenbanken sowie die Verknüpfung mit externen Live-Quellen. Erweitert die Fähigkeiten zur Tabellenerstellung auf reale Datenszenarien.

Lektion 4 • Entwerfen von Tabellen in der Datenblattansicht

Führt die schnelle Tabellenerstellung direkt in der Datenblattansicht ein. Verbindet dies mit dem Konzept der in Kapitel 1 eingeführten Felder und Datensätze.

Lektion 1 • Normalisieren der Datenbankstruktur

Führt die erste, zweite und dritte Normalform mit praktischen Beispielen ein. Die Teilnehmer überführen eine flache Tabelle in ein ordnungsgemäß normalisiertes Schema.

Lektion 2 • Primär- und Fremdschlüssel verstehen

Erläutert, wie Primärschlüssel Datensätze eindeutig identifizieren und wie Fremdschlüssel darauf verweisen. Baut auf den Feld- und Tabellenkonzepten aus Kapitel 2 auf.

Lektion 3 • Erzwingen der referenziellen Integrität

Behandelt referenzielle Integrität sowie die Optionen zur Aktualisierungs- und Löschweitergabe. Verhindert verwaiste Datensätze und erhält konsistente Daten über verknüpfte Tabellen hinweg.

Lektion 1 • Erstellen von Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten

Verwendet den Assistenten für einfache Abfragen, um schnell grundlegende Auswahlabfragen zu generieren. Führt Abfrageobjekte als Ergänzung zur tabellenbasierten Filterung aus Kapitel 2 ein.

Lektion 2 • Anwenden von Kriterien und Ausdrücken

Vermittelt Text-, Zahlen-, Datums- und Platzhalterkriterien sowie UND/ODER-Logik. Ermöglicht die präzise Filterung großer Datensätze.

Lektion 3 • Zusammenfassen von Daten mit Summenabfragen

Wendet die Aggregatfunktionen Gruppieren nach, Summe, Anzahl, Mittelwert, Min und Max an. Erstellt Zusammenfassungsberichte direkt aus der Abfrageausgabe.

Lektion 4 • Entwerfen von Abfragen in der Abfrageentwurfsansicht

Behandelt das QBE-Gitter, die Feldauswahl, die Sortierreihenfolge und die Optionen zum Ein-/Ausblenden. Bietet präzise Kontrolle über das hinaus, was der Assistent bietet.

Lektion 1 • Suchen nicht übereinstimmender und doppelter Datensätze

Verwendet die Assistenten zum Suchen nicht übereinstimmender und doppelter Datensätze, um Datenqualitätsprobleme zu identifizieren. Unterstützt Arbeitsabläufe zur Datenbankwartung und -bereinigung.

Lektion 2 • Schreiben von grundlegendem SQL in Access

Führt die Syntax von SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY und JOIN in der SQL-Ansicht ein. Schlägt eine Brücke zwischen visuellem Abfrageentwurf und der zugrunde liegenden Sprache, die Access generiert.

Lektion 3 • Erstellen von Parameterabfragen

Erstellt Abfragen, die Benutzer zur Laufzeit zur Eingabe auffordern. Reduziert den Bedarf an mehreren statischen Abfragen, die ähnliche Datenbereiche abdecken.

Lektion 4 • Verwenden von Aktionsabfragen zum Ändern von Daten

Behandelt Tabellenerstellungs-, Anfüge-, Aktualisierungs- und Löschaktionsabfragen. Ermöglicht Massendatenänderungen, die Datensatz für Datensatz unpraktisch wären.

Lektion 1 • Arbeiten in der Formularentwurfs- und Layoutansicht

Behandelt die Bereiche der Entwurfsansicht, Anpassungen der Layoutansicht und die Platzierung von Steuerelementen. Gibt präzise Kontrolle über das Erscheinungsbild und die Struktur von Formularen.

Lektion 2 • Hinzufügen und Konfigurieren von Formularsteuerelementen

Führt Textfelder, Bezeichnungsfelder, Kombinationsfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen und Optionsgruppen ein. Jeder Steuerelementtyp wird den entsprechenden Felddaten zugeordnet.

Lektion 3 • Validieren und Steuern des Formularverhaltens

Wendet Validierung auf Formularebene, bedingte Formatierung und Anpassung von Navigationsschaltflächen an. Verbessert die Datenqualität und leitet den Benutzerworkflow.

Lektion 4 • Erstellen von Formularen mit den Formulartools

Verwendet die Schaltfläche „Formular“, den Formular-Assistenten und das Tool für geteilte Formulare zur schnellen Formulargenerierung. Führt Formularobjekte als primäre Dateneingabeschnittstelle ein.

Lektion 1 • Gruppieren und Sortieren von Berichtsdaten

Wendet den Bereich „Gruppieren, Sortieren und Summe“ an, um die Berichtsausgabe hierarchisch zu organisieren. Transformiert flache Datensatzlisten in strukturierte Zusammenfassungen.

Lektion 2 • Hinzufügen von Berechnungen und Zusammenfassungen

Fügt laufende Summen, Gruppen-Zwischensummen, Gesamtsummen und Prozentberechnungen ein. Nutzt die in Kapitel 4 eingeführten Aggregatfunktionen.

Lektion 3 • Generieren von Berichten mit den Berichtstools

Verwendet die Schaltfläche „Bericht“, den Berichts-Assistenten und den Etiketten-Assistenten zur schnellen Berichtserstellung. Führt Berichtsobjekte als primären Ausgabemechanismus ein.

Lektion 4 • Anpassen von Berichten in der Entwurfsansicht

Behandelt Berichtsbereiche, Platzierung von Steuerelementen und Eigenschafteneinstellungen in der Entwurfsansicht. Ermöglicht präzise Formatierung über die Standardeinstellungen des Assistenten hinaus.

Lektion 1 • Verwenden von Bedingungslogik in Makros

Wendet Wenn/Sonst-Blöcke und die Aktion „RunMacro“ an, um verzweigte Automatisierung zu erstellen. Ermöglicht es Makros, zur Laufzeit auf Datenbedingungen zu reagieren.

Lektion 2 • Erstellen eines Navigations- und Start-Systems

Erstellt ein schaltertafelartiges Navigationsformular und konfiguriert Startoptionen. Liefert eine ausgereifte, benutzerfertige Datenbankanwendung.

Lektion 3 • Anfügen von Makros an Formularereignisse

Bindet Makros an Schaltflächenklicks, das Öffnen/Schließen von Formularen und Feldänderungsereignisse. Erweitert direkt die in Kapitel 6 erstellten Formulare.

Lektion 4 • Einführung in VBA in Access

Öffnet den VBA-Editor, erläutert Module und Prozeduren und schreibt einfache Ereignisprozeduren. Schlägt eine Brücke von Makro-Fähigkeiten zur codebasierten Automatisierung.