CAFM-Schulung

Lektion 1 • CAFM-Systemarchitektur

Erläutert Datenbankstrukturen, Bereitstellungsmodelle und Integrationspunkte von CAFM-Plattformen. Baut die technische Kompetenz auf, die für Konfigurations- und Datenverwaltungsaufgaben erforderlich ist.

Lektion 2 • Überblick über CAFM-Systeme

Stellt CAFM als Softwarekategorie, seine Geschichte und die Marktlandschaft vor. Verbindet FM-Schwachstellen mit spezifischen CAFM-Funktionen, die diese adressieren.

Lektion 3 • Business Case für die CAFM-Einführung

Behandelt Kosten-Nutzen-Analyse, ROI-Kennzahlen und Stakeholder-Kommunikation für CAFM-Investitionen. Befähigt Lernende, einen überzeugenden Einführungsvorschlag zu erstellen und zu präsentieren.

Lektion 1 • Systemkonfiguration und -einstellungen

Behandelt Einstellungen auf Organisationsebene, Nomenklaturstandards und Workflow-Standardwerte. Eine korrekte Konfiguration gewährleistet Datenkonsistenz über alle CAFM-Module hinweg.

Lektion 2 • Benutzerdefinierte Felder und Formulare

Zeigt, wie benutzerdefinierte Datenfelder erstellt und Eingabeformulare für spezifische FM-Anforderungen konfiguriert werden. Ermöglicht Organisationen die Erfassung einzigartiger Betriebsdaten im Rahmen des Standard-CAFM.

Lektion 3 • Datenimport und Erstbefüllung

Führt Lernende durch Bulk-Datenimportprozesse mittels Vorlagen und Validierungstools. Eine genaue Erstbefüllung ist entscheidend für zuverlässige CAFM-Ergebnisse.

Lektion 4 • Benutzerverwaltung und Rollenzuweisung

Lehrt das Erstellen, Bearbeiten und Deaktivieren von Benutzerkonten und den rollenbasierten Zugriff. Stellt angemessene Datensichtbarkeit und Rechenschaftspflicht im gesamten FM-Team sicher.

Lektion 1 • Raumbestand und -klassifizierung

Behandelt Methoden zur Prüfung, Kategorisierung und Erfassung von Nutzflächendaten. Eine genaue Raumklassifizierung treibt die Nutzungsanalyse und die Kostenrückbelastungsberechnungen.

Lektion 2 • Anlagen-Lebenszyklusverfolgung

Erklärt, wie Erfassungs-, Abschreibungs- und Entsorgungsereignisse für jede Anlage erfasst werden. Lebenszyklusdaten informieren die Kapitalplanung und Priorisierungsentscheidungen für Ersatzbeschaffungen.

Lektion 3 • Aufbau von Gebäude- und Raumhierarchie

Legt die Standorthierarchie von Campus bis zur Raumebene in CAFM fest. Eine gut strukturierte Hierarchie ist die Grundlage für alle Raum-, Anlagen- und Arbeitsauftragsdaten.

Lektion 4 • Raum- und Anlagen-Reporting

Zeigt integrierte und benutzerdefinierte Berichte zur Raumauslastung und zum Anlagenbestand. Reporting-Ergebnisse unterstützen Führungsentscheidungen und die Dokumentation zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Lektion 1 • Analyse der Arbeitsauftrags-Performance

Analysiert KPIs wie mittlere Reparaturzeit, Rückstand und Quote der Erstlösung. Leistungs-Einblicke fördern die kontinuierliche Verbesserung im Wartungsbetrieb.

Lektion 2 • Ausführung und Abschluss von Arbeitsaufträgen

Führt Techniker durch das Erledigen von Aufgaben, das Erfassen von Arbeitszeit und Materialien und das Schließen von Datensätzen. Genaue Abschlussdaten speisen die Kostenverfolgung und Leistungsberichte.

Lektion 3 • Techniker-Dispatch und Terminplanung

Vermittelt Terminplanungswerkzeuge, Technikerkalender und Dispatch-Optimierung in CAFM. Effektiver Dispatch maximiert die Produktivität der Techniker und minimiert die Anlagenausfallzeit.

Lektion 4 • Grundlagen von Arbeitsaufträgen

Definiert Arbeitsauftragstypen, Prioritäten und Status, die in CAFM-Systemen verwendet werden. Das Verständnis dieser Grundlagen ist Voraussetzung für die Konfiguration und Verwaltung jedes Wartungsworkflows.

Lektion 1 • PM-Compliance- und Wirksamkeitsprüfung

Bewertet PM-Abschlussraten, Compliance-Lücken und Kosteneffizienzkennzahlen. Regelmäßige Überprüfung stellt sicher, dass sich das Wartungsprogramm mit dem Anlagenzustand und den betrieblichen Anforderungen weiterentwickelt.

Lektion 2 • Planung und Generierung von PM-Arbeitsaufträgen

Zeigt, wie PM-Zeitpläne konfiguriert und Arbeitsaufträge in CAFM automatisch generiert werden. Automatisierte Planung stellt sicher, dass keine Wartungsaufgabe aufgrund manueller Versehen übersehen wird.

Lektion 3 • Zustandsüberwachung und prädiktive Auslöser

Führt in die Integration von Sensordaten, Zustandsschwellenwerte und prädiktive Wartungsauslöser in CAFM ein. Zustandsbasierte Wartung reduziert unnötige PM-Aufgaben und verhindert Ausfälle.

Lektion 4 • Wartungsaufgabenverfahren und Checklisten

Lehrt die Erstellung standardisierter Aufgabenverfahren und digitaler Checklisten, die mit PM-Arbeitsaufträgen verknüpft sind. Standardisierte Verfahren gewährleisten gleichbleibende Qualität und unterstützen die Technikerschulung.

Lektion 1 • Szenarioplanung und Blockplanung

Lehrt CAFM-Szenario-Werkzeuge zur Modellierung alternativer Raumkonfigurationen, bevor Ressourcen gebunden werden. Szenarioplanung reduziert kostspielige Fehler bei Renovierungs- und Reorganisationsprojekten.

Lektion 2 • Umzugs-, Hinzufügungs- und Änderungsmanagement

Führt Lernende durch die Planung und Ausführung von MAC-Projekten mit CAFM-Umzugsmanagement-Werkzeugen. Strukturierte MAC-Workflows minimieren Betriebsunterbrechungen und stellen genaue Datenaktualisierungen sicher.

Lektion 3 • Belegungsprognose und -berichterstattung

Erstellt Prognosemodelle basierend auf historischen Belegungstrends und geplanten Personalveränderungen. Prognoseergebnisse leiten Mietentscheidungen und die Priorisierung von Investitionsprojekten.

Lektion 4 • Analyse der Raumnutzung

Nutzt CAFM-Belegungsdaten und Sensor-Feeds, um zu messen, wie Raum tatsächlich genutzt wird. Nutzungsanalyse identifiziert Konsolidierungsmöglichkeiten und informiert Immobilienentscheidungen.

Lektion 1 • Einrichtung und Abstraktion von Mietdatensätzen

Behandelt die Erfassung von Mietbedingungen, Klauseln und finanziellen Verpflichtungen in CAFM-Mietdatensätzen. Genaue Abstraktion ist die Grundlage für alle Mietverwaltungs- und Compliance-Aktivitäten.

Lektion 2 • Analyse der Portfolio-Performance

Bewertet Kosten pro Quadratmeter, Belegungskostenquoten und Portfolio-Effizienzkennzahlen. Leistungsdaten treiben strategische Entscheidungen zu Mietverlängerungen, Veräußerungen und Akquisitionen.

Lektion 3 • Verfolgung kritischer Termine und Verpflichtungen

Konfiguriert automatisierte Alarme für Mietvertragsabläufe, Optionen und Zahlungsfristen. Proaktives Terminmanagement verhindert kostspielige verpasste Verpflichtungen und unerwünschte automatische Verlängerungen.

Lektion 4 • Mietvertragsbuchhaltung und Finanzberichterstattung

Wendet Mietrechnungslegungsstandards auf CAFM-Finanzdaten für die Berichterstattung über Nutzungsrechte an Vermögenswerten und Verbindlichkeiten an. Genaue Finanzdaten unterstützen die Prüfbereitschaft und Führungsentscheidungen.

Lektion 1 • Strategische FM-Planung mit CAFM-Daten

Integriert CAFM-Ergebnisse in die Kapitalplanung, Nachhaltigkeitsziele und die Organisationsstrategie. Lernende positionieren FM als strategische Geschäftsfunktion, die durch datengestützte Evidenz unterstützt wird.

Lektion 2 • Berichtserstellung und -anpassung

Lehrt den CAFM-Berichtsgenerator zum Erstellen, Filtern und Formatieren benutzerdefinierter Betriebsberichte. Benutzerdefinierte Berichte heben die spezifischen Daten hervor, die jede Stakeholder-Gruppe für fundierte Entscheidungen benötigt.

Lektion 3 • Datenqualität und Governance

Legt Datenqualitätsstandards, Prüfroutinen und Governance-Rollen in CAFM fest. Hohe Datenqualität ist Voraussetzung für vertrauenswürdige Analysen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Lektion 4 • Dashboard-Design und KPI-Visualisierung

Behandelt Widget-Konfiguration, KPI-Auswahl und Dashboard-Layout für verschiedene Zielgruppen. Effektive Dashboards ermöglichen die Echtzeitüberwachung der FM-Leistung ohne manuelle Datenextraktion.