Google Workspace-Schulung

Lektion 1 • Google Workspace im Überblick verstehen

Stellt den Zweck der Suite, App-Kategorien und Abonnementstufen vor. Schafft den Kontext für alle im Kurs behandelten Tools.

Lektion 2 • Navigieren in der Google Workspace-Benutzeroberfläche

Untersucht den App-Launcher, die Google-Leiste und appübergreifende Navigationsmuster. Die Lernenden gewinnen an Effizienz beim Wechseln zwischen Tools, ohne den Kontext zu verlieren.

Lektion 3 • Google-Kontosicherheit verwalten

Vermittelt Passwortverwaltung, Überprüfung aktiver Sitzungen und Berechtigungen für Drittanbieter-Apps. Die Lernenden schützen ihre Konten vor unbefugtem Zugriff.

Lektion 1 • Gmail-Einstellungen und -Anpassung

Konfiguriert Signaturen, Abwesenheitsnotizen, Designs und Anzeigedichte. Die Lernenden passen Gmail an ihre berufliche Identität und ihre Vorlieben an.

Lektion 2 • Kollaborationsfunktionen in Gmail

Untersucht die Google Chat-Integration, Meet-Links und geteilte E-Mail-Entwürfe. Die Lernenden nutzen Gmail als Drehscheibe für Teamkommunikation über die Eins-zu-Eins-E-Mail hinaus.

Lektion 3 • E-Mails verfassen und formatieren

Behandelt das Verfassen-Fenster, die Formatierungssymbolleiste und Rich-Text-Optionen. Die Lernenden erstellen klare, professionelle E-Mails mit konsistenter visueller Struktur.

Lektion 4 • Ihren Posteingang effektiv organisieren

Vermittelt Labels, Kategorien, Sterne und Posteingangs-Registerkarten für die Posteingangsverwaltung. Die Lernenden behalten einen übersichtlichen Posteingang, der auf ihren Workflow abgestimmt ist.

Lektion 1 • Gäste einladen und Rückmeldungen verwalten

Vermittelt Gasteinladung, Rückmeldungsverfolgung und Gastberechtigungseinstellungen. Die Lernenden koordinieren Besprechungen und überwachen den Teilnahmestatus effizient.

Lektion 2 • Kalendereinstellungen und Produktivitätsfunktionen

Konfiguriert Benachrichtigungen, Arbeitszeiten und Kalenderansichtseinstellungen. Die Lernenden optimieren Kalender so, dass er ihren tatsächlichen Arbeitszeitplan und ihre Gewohnheiten widerspiegelt.

Lektion 3 • Kalender teilen und Verfügbarkeit einsehen

Behandelt Kalenderfreigabeberechtigungen und die „Termin finden“-Funktion für die Planung. Die Lernenden koordinieren sich teamübergreifend, indem sie ihre Verfügbarkeit transparent teilen.

Lektion 4 • Mit mehreren Kalendern arbeiten

Erläutert das Erstellen, farbliche Kennzeichnen und Ein-/Ausblenden mehrerer Kalender. Die Lernenden trennen private, Team- und Projektzeitpläne innerhalb einer Ansicht.

Lektion 1 • Mit geteilten Ablagen arbeiten

Erläutert die Erstellung geteilter Ablagen, Mitgliedschaft und Berechtigungsstufen. Die Lernenden verwalten team-eigenen Speicher, der unabhängig von einzelnen Konten bestehen bleibt.

Lektion 2 • Dateien teilen und Berechtigungen verwalten

Vermittelt Linkfreigabe, individuelle Berechtigungen und Ablaufdaten. Die Lernenden geben Dateien sicher frei und behalten die Kontrolle darüber, wer ansehen, kommentieren oder bearbeiten kann.

Lektion 3 • Speicherverwaltung und Drive-Einstellungen

Behandelt Überwachung des Speicherkontingents, Papierkorbverwaltung und Offlinezugriff. Die Lernenden halten den Drive-Speicher effizient und Dateien ohne Internetverbindung zugänglich.

Lektion 4 • Dateien hochladen und organisieren

Behandelt das Hochladen von Dateien und Ordnern, Drag-and-Drop und den Entwurf von Ordnerhierarchien. Die Lernenden bauen eine logische Ordnerstruktur auf, die mit ihrer Arbeit wächst.

Lektion 1 • Erste Schritte mit Google Docs

Stellt die Docs-Benutzeroberfläche, die Dokumenterstellung und die grundlegende Texteingabe vor. Die Lernenden verstehen die automatische Speicherung, den Versionsverlauf und die Konventionen zur Dateibenennung.

Lektion 2 • In Echtzeit zusammenarbeiten

Untersucht Freigabe, Kommentieren, Änderungen vorschlagen und Rückmeldungen auflösen. Die Lernenden verwalten kollaborative Dokumente, ohne die Arbeit der anderen zu überschreiben.

Lektion 3 • Text und Absätze formatieren

Behandelt Schriftarten, Absatzausrichtung, Zeilenabstand und Überschriftenstile. Die Lernenden wenden eine konsistente Formatierung an, die die Lesbarkeit und Dokumentenstruktur verbessert.

Lektion 4 • Erweiterte Docs-Funktionen und -Werkzeuge

Behandelt Inhaltsverzeichnis, Seite einrichten, Vorlagen und Add-ons. Die Lernenden erstellen professionelle, verteilungsfertige Dokumente.

Lektion 1 • Diagramme und Visualisierungen erstellen

Behandelt Diagrammtypen, Diagrammeditor-Optionen und das Einbetten von Diagrammen in Docs. Die Lernenden kommunizieren Datentrends visuell an verschiedene Zielgruppen.

Lektion 2 • Sheets-Benutzeroberfläche und grundlegende Dateneingabe

Stellt das Sheets-Raster, die Zellnavigation und Dateneingabemethoden vor. Die Lernenden geben Daten genau in Zeilen und Spalten ein, bearbeiten und organisieren sie.

Lektion 3 • Sortieren, Filtern und Datenvalidierung

Vermittelt Sortierregeln, Filteransichten und Dropdown-Listen zur Datenvalidierung. Die Lernenden kontrollieren die Datenqualität und navigieren effizient durch große Datensätze.

Lektion 4 • Zusammenarbeit und Freigabe in Sheets

Untersucht Freigabeberechtigungen, geschützte Bereiche und Kommentar-Threads. Die Lernenden arbeiten gemeinsam an freigegebenen Tabellen und bewahren dabei die Datenintegrität.

Lektion 1 • Folien teilen und präsentieren

Untersucht Freigabeoptionen, das Präsentieren über Google Meet und Exportformate. Die Lernenden halten Präsentationen sowohl in Live- als auch in Remote-Umgebungen souverän.

Lektion 2 • Animationen, Übergänge und Rednernotizen

Behandelt Objektanimationen, Folienübergänge und die Eingabe von Rednernotizen. Die Lernenden verbessern die Darbietung durch gezielte Bewegung und gut vorbereitete Präsentationsnotizen.

Lektion 3 • Folieninhalte hinzufügen und formatieren

Behandelt Textfelder, Bilder, Formen und Layoutoptionen für jede Folie. Die Lernenden erstellen visuell klare Folien, die ihre Botschaft wirkungsvoll unterstützen.

Lektion 4 • Slides-Benutzeroberfläche und Deck-Einrichtung

Stellt den Slides-Editor, das Folienpanel und die Präsentationseinstellungen vor. Die Lernenden erstellen neue Decks, legen Abmessungen fest und verstehen den Bearbeitungsarbeitsbereich.

Lektion 1 • Google Chat für Team-Messaging

Vermittelt Direktnachrichten, Spaces und Dateifreigabe innerhalb von Chat. Die Lernenden nutzen Chat als dauerhaften Teamkommunikationskanal neben E-Mail.

Lektion 2 • Aufgaben mit Google Workspace-Tools automatisieren

Führt in die Grundlagen von Google Apps Script, Makros in Sheets und Workflow-Trigger ein. Die Lernenden automatisieren sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.

Lektion 3 • Apps mit Google Forms und Sheets verbinden

Untersucht die Erstellung von Formularen, die Erfassung von Antworten und die automatische Integration in Sheets. Die Lernenden bauen Datenpipelines von Formulareinreichungen zu strukturierten Tabellen.

Lektion 4 • Google Meet für Videozusammenarbeit

Behandelt Meet-Einrichtung, Moderatorensteuerung, Breakout-Räume und Aufzeichnung. Die Lernenden moderieren professionelle virtuelle Besprechungen mit voller Kontrolle über die Sitzung.