Program Management Schulung

Lektion 1 • Überblick über den Programmlebenszyklus

Bildet die Phasen von der Programmdefinition bis zum Abschluss ab. Bietet den zeitlichen Rahmen, der im gesamten Kurs verwendet wird.

Lektion 2 • Programme definieren und ihr Wertbeitrag

Verdeutlicht, was ein Programm im Vergleich zu einem Projekt oder Portfolio ausmacht. Verankert das Kapitel durch die Darlegung der strategischen Begründung für die Bündelung zusammengehöriger Projekte.

Lektion 3 • Programm-Governance-Strukturen

Führt Aufsichtsgremien, Entscheidungsrechte und Verantwortlichkeitsrahmen ein. Das Governance-Wissen untermauert jede nachfolgende Managementdisziplin.

Lektion 1 • Nutzenrealisierungsplanung

Strukturiert den Fahrplan, wann und wie Nutzen erzielt und gemessen werden. Verknüpft Nutzenmeilensteine mit dem Programmzeitplan und den Ressourcenplänen.

Lektion 2 • Nutzen messen und berichten

Definiert Leistungskennzahlen und Berichtsrhythmen für die Nutzenverfolgung. Ermöglicht datengestützte Entscheidungen über die Fortführung oder Anpassung des Programms.

Lektion 3 • Identifizierung und Kategorisierung von Nutzen

Unterscheidet materielle von immateriellen Nutzen und direkte von indirekten Ergebnissen. Bietet die Taxonomie, die zum Aufbau eines vollständigen Nutzenregisters benötigt wird.

Lektion 4 • Verknüpfung von Programmen mit der Organisationsstrategie

Übersetzt strategische Ziele mithilfe strukturierter Ausrichtungswerkzeuge in Programmziele. Stellt sicher, dass jede Programmkomponente eine nachvollziehbare strategische Begründung hat.

Lektion 1 • Entwicklung der Einbindungsstrategie

Übersetzt die Stakeholder-Analyse in maßgeschneiderte Einbindungsansätze und Kommunikationspläne. Richtet die Einbindungsintensität an Einfluss und Interesse der Stakeholder aus.

Lektion 2 • Konfliktlösung unter Stakeholdern

Bietet strukturierte Methoden zur Identifizierung, Deeskalation und Lösung von Stakeholder-Konflikten. Erhält den Programmmomentum, indem Widerstand in konstruktive Einbindung umgewandelt wird.

Lektion 3 • Stakeholder-Identifikation und -Analyse

Wendet systematische Techniken an, um alle internen und externen Stakeholder abzubilden. Erstellt ein Stakeholder-Register, das die Einbindungsplanung vorantreibt.

Lektion 4 • Management der Sponsor-Beziehung

Konzentriert sich auf die entscheidende Beziehung zwischen Sponsor und Programmmanager und wie die Unterstützung der Geschäftsleitung aufrechterhalten wird. Behandelt Erwartungsmanagement, Berichtswesen und Eskalation mit Sponsoren.

Lektion 1 • Definition des Programmumfangs

Legt Grenzen, Liefergegenstände und Ausschlüsse auf Programmebene fest. Verhindert Scope Creep, indem vor Beginn der Ausführung eine klare Basis geschaffen wird.

Lektion 2 • Integration der Umfänge der Teilprojekte

Richtet die Umfänge einzelner Projekte auf den übergeordneten Programmumfang aus. Identifiziert Überschneidungen, Lücken und Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten.

Lektion 3 • Programmfahrplan und Master-Zeitplan

Erstellt einen übergeordneten Programmfahrplan und integriert die Zeitpläne der Komponenten in eine Master-Zeitachse. Bietet die Zeitplanbasis für die Leistungsverfolgung.

Lektion 4 • Management projektübergreifender Abhängigkeiten

Identifiziert und verfolgt Ende-Anfang- und andere Abhängigkeitstypen über Projekte hinweg. Verhindert kaskadierende Verzögerungen durch proaktives Management von Übergaben zwischen Projekten.

Lektion 1 • Earned Value Management für Programme

Wendet die Earned-Value-Analyse an, um die Kosten- und Zeitplanleistung im gesamten Programm zu messen. Generiert Prognosen, die frühzeitige Korrekturmaßnahmen unterstützen.

Lektion 2 • Entwicklung des Programmbudgets

Fasst die Budgets der Teilprojekte und programmspezifischen Kosten zu einem einheitlichen Finanzplan zusammen. Legt die Kostenbasis fest, an der die Leistung gemessen wird.

Lektion 3 • Kostenkontrolle und Korrekturmaßnahmen

Identifiziert Kostenüberschreitungen frühzeitig und wendet strukturierte Korrekturmaßnahmen an. Wägt Kostensenkung gegen Umfangs- und Qualitätswahrung ab.

Lektion 4 • Finanzierungsmodelle und finanzielle Governance

Untersucht, wie Programme finanziert werden und welche Governance-Kontrollen für Finanzentscheidungen bestehen. Stellt die Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Genehmigungsschwellen der Organisation sicher.

Lektion 1 • Problemmanagement und Eskalation

Unterscheidet Risiken von aktiven Problemen und wendet einen strukturierten Lösungsprozess an. Definiert Eskalationskriterien, um ungelöste Probleme an die entsprechenden Governance-Ebenen weiterzuleiten.

Lektion 2 • Risikoreaktionsplanung

Entwickelt spezifische Reaktionsstrategien für Bedrohungen und Chancen auf Programmebene. Weist jeder genehmigten Reaktionsmaßnahme Verantwortlichkeit und Ressourcen zu.

Lektion 3 • Überwachung und Überprüfung von Programmrisiken

Etabliert einen kontinuierlichen Risikoüberprüfungszyklus, der in die Programmberichterstattung integriert ist. Hält das Risikoregister aktuell und validiert die Wirksamkeit der Reaktionsmaßnahmen.

Lektion 4 • Qualitative und quantitative Risikoanalyse

Priorisiert Risiken mithilfe von Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Matrizen und quantitativer Modellierung. Lenkt die Aufmerksamkeit des Managements auf die Bedrohungen und Chancen mit den höchsten Konsequenzen.

Lektion 1 • Lieferanten- und Vertragsmanagement

Steuert externe Lieferanten und Verträge als integrale Bestandteile des Programmressourcenplans. Stellt sicher, dass vertragliche Verpflichtungen mit dem Programmumfang und -zeitplan übereinstimmen.

Lektion 2 • Management von Ressourcenkonflikten und -engpässen

Löst konkurrierende Ressourcenanforderungen über Teilprojekte hinweg mithilfe strukturierter Techniken. Erhält den Programmdurchsatz, ohne gemeinsam genutzte Ressourcen zu überlasten.

Lektion 3 • Akquirierung und Einarbeitung von Programmressourcen

Behandelt die interne Zuweisung, externe Beschaffung und Einarbeitung von Programmteammitgliedern. Stellt sicher, dass Ressourcen von Beginn jeder Phase an einsatzbereit sind.

Lektion 4 • Ressourcenplanung auf Programmebene

Fasst den Ressourcenbedarf aus Teilprojekten zu einem einheitlichen Programmressourcenplan zusammen. Identifiziert Kapazitätslücken und dient als Grundlage für Beschaffungs- oder Personalentscheidungen.

Lektion 1 • Berichterstattung zur Programmleistung

Entwirft integrierte Leistungsberichte, die Daten aus allen Teilprojekten konsolidieren. Bietet Governance-Gremien eine einzige Quelle für Informationen zum Programmzustand.

Lektion 2 • Programmabschluss und Abschlussbewertung

Führt den formellen Programmabschlussprozess durch, einschließlich der abschließenden Nutzenbewertung und Archivierung. Erstellt einen Programmabschlussbericht, der als Grundlage für zukünftige Programminvestitionen dient.

Lektion 3 • Abschluss von Teilprojekten innerhalb eines Programms

Steuert den formellen Abschluss einzelner Projekte unter Aufrechterhaltung der Programmkontinuität. Erfasst Erkenntnisse auf Komponentenebene, bevor Ressourcen freigegeben werden.

Lektion 4 • Übergabe und operative Einsatzbereitschaft

Bereitet die empfangende Organisation darauf vor, die Programmergebnisse nach der Lieferung aufrechtzuerhalten. Stellt sicher, dass operative Teams die erforderliche Befähigung, Dokumentation und Unterstützung haben.