Training Arbeitszeitorganisation

Lektion 1 • Stakeholder in der Arbeitszeitgestaltung

Stellt die Rollen von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Arbeitnehmervertretern bei der Gestaltung von Arbeitszeitplänen dar. Verknüpft die Interessen der Stakeholder mit den Planungsergebnissen.

Lektion 2 • Organisatorische Treiber der Einsatzplanung

Untersucht geschäftliche Nachfragemuster, Anforderungen an die Servicekontinuität und Kostendruck, die die Einsatzplanung prägen. Verknüpft den operativen Kontext mit Planungsentscheidungen.

Lektion 3 • Grundlegende regulatorische Prinzipien

Führt universelle regulatorische Konzepte zu Höchstarbeitszeiten, Ruheansprüchen und Überstunden ein. Stellt Compliance als Gestaltungsvorgabe dar, nicht als nachträglichen Gedanken.

Lektion 1 • Opt-out- und Abweichungsmechanismen

Untersucht rechtmäßige Ausnahmen von den Standardgrenzen, einschließlich individueller Opt-outs und kollektiver Abweichungen. Die Lernenden bewerten, wann und wie Ausnahmen gelten.

Lektion 2 • Techniken der Compliance-Prüfung

Bietet eine strukturierte Methode zur Überprüfung von Dienstplänen und Zeiterfassungen anhand regulatorischer Anforderungen. Erstellt umsetzbare Prüflisten, die die Lernenden sofort nutzen können.

Lektion 3 • Höchstarbeitszeitgrenzen und Bezugszeiträume

Erläutert, wie sich Ausgleichszeiträume auf die Compliance-Berechnungen für wöchentliche Höchstarbeitszeiten auswirken. Die Lernenden wenden die Logik des Bezugszeitraums auf reale Planungsszenarien an.

Lektion 4 • Quellen von Arbeitszeitregelungen

Unterscheidet gesetzliche Vorschriften, Tarifverträge und individuelle Arbeitsverträge als gestaffelte Regelungsquellen. Legt eine Hierarchie zur Konfliktlösung zwischen den Quellen fest.

Lektion 1 • Berechnung der Personalabdeckung und des Personalbedarfs

Vermittelt nachfrageorientierte Personalbedarfsberechnungen, einschließlich Ausfallfaktoren und Abwesenheitspauschalen. Verbindet die Personalkopfzahlplanung mit der Machbarkeit des Dienstplans.

Lektion 2 • Arten von Schichtsystemen

Bietet einen Überblick über feste, rotierende, geteilte und komprimierte Schichtmodelle mit ihren betrieblichen Vor- und Nachteilen. Bietet Auswahlkriterien für die Abstimmung des Schichttyps auf den Geschäftskontext.

Lektion 3 • Prinzipien der Schichtrotation

Erläutert Vorwärts- vs. Rückwärtsrotation, Rotationsgeschwindigkeit und deren Auswirkungen auf Ermüdung und Sozialleben. Die Lernenden wenden ergonomische Rotationsprinzipien auf die Dienstplangestaltung an.

Lektion 4 • Techniken der Dienstplanerstellung

Führt die Lernenden durch den Aufbau eines konformen, ausgewogenen Dienstplans – vom Personalbedarf bis zum endgültigen Zeitplan. Integriert regulatorische Vorgaben in den Gestaltungsprozess.

Lektion 1 • Verwaltung von Flexibilitätsanträgen und -beschwerden

Bietet einen strukturierten Prozess zur Entgegennahme, Bewertung und Kommunikation von Entscheidungen über flexible Arbeitsanträge. Gewährleistet Konsistenz und rechtliche Belastbarkeit.

Lektion 2 • Verträge mit annualisierten und variablen Stunden

Behandelt Modelle mit annualisierten Stunden, garantierten Mindeststunden und Abrufverfahren bei variabler Nachfrage. Verbindet die Vertragsgestaltung mit den Zyklen der Personalplanung.

Lektion 3 • Gleitzeitsysteme und Kernarbeitszeiten

Erläutert die Gleitzeitarchitektur, Kernzeitfenster und das Ansparen von Plus- und Minusstunden. Die Lernenden gestalten eine Gleitzeitrichtlinie mit klaren betrieblichen Grenzen.

Lektion 4 • Modelle mit komprimierter und reduzierter Arbeitszeit

Untersucht Vier-Tage-Wochen, Jobsharing und Teilzeitvereinbarungen als strukturierte Flexibilitätsoptionen. Die Lernenden bewerten die betrieblichen Auswirkungen vor der Genehmigung von Anträgen.

Lektion 1 • Zeitausgleichsregelungen

Behandelt die Gestaltung und Verwaltung von Zeitausgleichsprogrammen als Alternative zu finanziellen Überstundenvergütungen. Adressiert Ansammlungsgrenzen, Verfallsregeln und Auswirkungen auf die Planung.

Lektion 2 • Klassifizierung und Bewilligung von Überstunden

Unterscheidet geplante, ungeplante und obligatorische Überstunden und legt Bewilligungsworkflows fest. Verhindert die Anhäufung unbewilligter Stunden durch klare Steuerung.

Lektion 3 • Strategien zur Überstundenreduzierung

Präsentiert evidenzbasierte Strategien zur Reduzierung von Überstunden durch bessere Planung, übergreifende Qualifizierung und Nachfragesteuerung. Die Lernenden erstellen einen Plan zur Überstundenreduzierung.

Lektion 4 • Methoden zur Berechnung von Überstundenzuschlägen

Erläutert Pauschal-, Zeit-und-einhalb- und Doppelzeit-Zuschlagsstrukturen und deren Auswirkungen auf die Lohnabrechnung. Die Lernenden berechnen Überstunden-Bruttokosten akkurat.

Lektion 1 • Planung von Langzeitabwesenheit und Rückkehr

Behandelt die planerischen Auswirkungen von Langzeitkrankenständen, schrittweisen Wiedereingliederungen und vorübergehenden Versetzungen. Sichert die Betriebskontinuität während längerer Abwesenheiten.

Lektion 2 • Planung und Einteilung von Jahresurlaub

Behandelt Urlaubsantragssysteme, Sperrzeiten und Mindestbesetzungsregeln für das Jahresurlaubsmanagement. Gleicht Mitarbeiterpräferenzen mit der Betriebskontinuität aus.

Lektion 3 • Aufbau von Dienstplanstabilität

Vermittelt Pufferbesetzung, Rufbereitschaftspools und Strategien für übergreifend qualifizierte Reserven zur Absorption von Abwesenheit. Die Lernenden quantifizieren Stabilitätsanforderungen für ihren spezifischen Kontext.

Lektion 4 • Rahmenwerke für Urlaubsansprüche

Erfasst gesetzliche und vertragliche Urlaubsarten, einschließlich Jahres-, Kranken-, Eltern- und Sonderurlaub. Etabliert die Verfolgung von Ansprüchen als Input für die Einsatzplanung.

Lektion 1 • Personalanalytik aus Zeitdaten

Zeigt, wie Zeitdaten Erkenntnisse über Produktivität, Überstundentrends und Abwesenheitsmuster generieren. Die Lernenden bauen grundlegende Dashboards für operative Entscheidungen.

Lektion 2 • Lohnabrechnungsintegration und Datenflüsse

Stellt den Datenfluss von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung dar und hebt kritische Übergabepunkte hervor. Reduziert Abrechnungsfehler durch saubere Datenschnittstellen.

Lektion 3 • Methoden und Technologien der Zeiterfassung

Gibt einen Überblick über manuelle Stundenzettel, Zeiterfassungssysteme, biometrische Lesegeräte und mobile Apps als Erfassungsoptionen. Stimmt die Technologiewahl auf die Organisationsgröße und das Risikoprofil ab.

Lektion 4 • Pflichten zu Datenschutz und -aufbewahrung

Behandelt Grundsätze des Mitarbeiterdatenschutzes, Einwilligungserfordernisse und Aufbewahrungsfristen für Zeiterfassungsdaten. Stellt sicher, dass die Erfassungspraxis die Datenschutzstandards erfüllt.

Lektion 1 • Verhandlung von Arbeitszeitvereinbarungen

Behandelt Prinzipien der Tarifverhandlung, interessenbasierte Verhandlung und die Formulierung von Vereinbarungen zur Arbeitszeit. Die Lernenden bereiten eine simulierte Verhandlung vor und führen sie durch.

Lektion 2 • Personalplanung und Szenariomodellierung

Vermittelt Modellierung des Personalbestands, Szenarioanalyse und Notfallplanung für zukünftige Nachfrageverschiebungen. Baut zukunftsorientierte Planungsfähigkeiten über den aktuellen Betrieb hinaus auf.

Lektion 3 • Messung und Berichterstattung zur Arbeitszeit-Performance

Legt KPIs, Berichtsrhythmen und Steuerungsstrukturen für das laufende Leistungsmanagement der Arbeitszeit fest. Schließt den strategischen Planungskreislauf mit Verantwortlichkeit.

Lektion 4 • Change Management bei der Neugestaltung von Dienstplänen

Bietet einen strukturierten Ansatz zur Implementierung größerer Dienstplanänderungen, einschließlich Stakeholder-Einbindung und Widerstandsmanagement. Reduziert Störungen während Übergängen.