Personalsoftware Kurs

Lektion 1 • Schlüsselkomponenten von HR-Systemen

Identifiziert die primären Module, die in den meisten HR-Plattformen zu finden sind. Verbindet das Komponentenwissen mit dem Verständnis, wie Daten im System fließen.

Lektion 2 • Was HR-Systeme sind

Definiert HR-Systeme und grenzt sie von allgemeiner Unternehmenssoftware ab. Verankert das Kapitel, indem ein gemeinsames Vokabular für alle nachfolgenden Themen geschaffen wird.

Lektion 3 • Regulatorischer und Compliance-Kontext

Führt in die Compliance-Verpflichtungen ein, die HR-Systeme unterstützen müssen, wie Datenschutz und Arbeitsberichterstattung. Setzt die Compliance-Perspektive, die im gesamten Kurs verwendet wird.

Lektion 4 • HR-Systeme in der Organisation

Untersucht, wie HR-Systeme mit der breiteren Organisationsstruktur und -strategie verzahnt sind. Zeigt, warum Entscheidungen zum Systemdesign die Geschäftsergebnisse beeinflussen.

Lektion 1 • Dateneingabestandards und -praktiken

Behandelt Namenskonventionen, Feldformate und Regeln für Pflichtdaten. Stellt konsistente, zuverlässige Datensätze sicher, die nachgelagerte Prozesse unterstützen.

Lektion 2 • Datenqualität und -prüfung

Führt Methoden zur Identifizierung und Korrektur von Datenfehlern und -lücken ein. Verstärkt den in Kapitel 1 geschaffenen Compliance-Kontext.

Lektion 3 • Data Governance in HR-Systemen

Definiert Rollen, Richtlinien und Verantwortlichkeitsstrukturen für die HR-Dateneigentümerschaft. Bereitet die Lernenden darauf vor, in gesteuerten Datenumgebungen zu agieren.

Lektion 4 • Datenereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus

Ordnet Datentransaktionen den Ereignissen Einstellung, Versetzung, Beförderung und Kündigung zu. Verbindet Lebenszyklusereignisse mit Systemaktionen, die die Lernenden ausführen werden.

Lektion 1 • Mitarbeiterdaten und -profile

Behandelt das Anlegen, Aktualisieren und Pflegen vollständiger Mitarbeiterprofile. Wendet die Datenmanagementfähigkeiten aus Kapitel 2 direkt auf reale Systemaufgaben an.

Lektion 2 • Grundlagen der Lohnbuchhaltung

Führt durch die Schritte des Abrechnungszyklus, die Brutto-Netto-Berechnung und die Validierung des Abrechnungslaufs. Baut auf Zeit- und Anwesenheitsdaten auf, um korrekte Vergütungsergebnisse zu erzielen.

Lektion 3 • Modul Organisationsmanagement

Lehrt, wie Organigramme, Positionen und Berichtslinien aufgebaut und gepflegt werden. Unterstützt genaue Daten zur Mitarbeiterzahl und Personalbedarfsplanung.

Lektion 4 • Leistungsverwaltungsmodul

Behandelt die Einrichtung von Leistungsplänen, die Anmeldungsabwicklung und Anspruchsregeln. Zeigt, wie Leistungsdaten mit Abrechnungsabzügen integriert werden.

Lektion 1 • Leistungsmanagement-Modul

Lehrt Zielsetzung, Konfiguration des Beurteilungszyklus und Gestaltung von Bewertungsskalen. Zeigt, wie Leistungsdaten in Vergütung und Nachfolgeplanung einfließen.

Lektion 2 • Tools für Nachfolge- und Karriereplanung

Führt in die Erstellung von Talentpools, Bereitschaftsbewertungen und die Konfiguration von Nachfolgeplänen ein. Verbindet Leistungs- und Lerndaten mit strategischen Personalentscheidungen.

Lektion 3 • Konfiguration von Onboarding-Workflows

Erklärt, wie automatisierte Onboarding-Aufgabenlisten und Portale für neue Mitarbeiter erstellt werden. Verstärkt die in Kapitel 2 eingeführten Konzepte zu Lebenszyklusdaten.

Lektion 4 • Rekrutierung und Bewerberverfolgung

Behandelt die Erstellung von Stellenanforderungen, das Management der Kandidatenpipeline und die Angebotsabwicklung. Verbindet Rekrutierungsdaten mit Onboarding und der Anlage von Mitarbeiterdatensätzen.

Lektion 1 • Erstellen benutzerdefinierter Berichte

Lehrt Feldauswahl, Filterlogik und Gruppierung, um maßgeschneiderte Berichte zu erstellen. Wendet das Wissen über Datenstrukturen aus Kapitel 2 auf das Berichtsdesign an.

Lektion 2 • Compliance- und regulatorische Berichterstattung

Erklärt, wie Berichte erstellt werden, die den Verpflichtungen in Bezug auf Arbeit, Diversity und Lohngleichheit nachkommen. Verstärkt den Compliance-Kontext aus Kapitel 1.

Lektion 3 • Belegschafts-Dashboards und -Kennzahlen

Behandelt die Erstellung visueller Dashboards mit wichtigen HR-Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl und Fluktuation. Verbindet Kennzahlen mit den in Kapitel 1 diskutierten Geschäftsentscheidungen.

Lektion 4 • Standardberichte und Berichtstypen

Stellt vorgefertigte Berichtsbibliotheken, Berichtskategorien und Ausgabeformate vor. Schafft Berichtskompetenz, bevor die Lernenden benutzerdefinierte Berichte erstellen.

Lektion 1 • Benutzerrollen und Sicherheitsmanagement

Lehrt rollenbasierte Zugriffskontrolle, Berechtigungssätze und Benutzerbereitstellung. Unterstützt direkt die Data-Governance-Prinzipien aus Kapitel 2.

Lektion 2 • Systemeinstellungen und Tenant-Konfiguration

Behandelt globale Systemeinstellungen, Lokalisierungsoptionen und organisatorische Standardwerte. Bietet die administrative Grundlage für alle Konfigurationsaufgaben.

Lektion 3 • Fehlerbehebung und Problemlösung

Führt Diagnosemethoden, Fehlerprotokollanalyse und Eskalationspfade für Systemprobleme ein. Entwickelt die Problemlösungsfähigkeiten, die für die tägliche Administration benötigt werden.

Lektion 4 • Systemwartung und -aktualisierungen

Behandelt Patch-Management, Release-Zyklen und Regressionstests nach Aktualisierungen. Bereitet Administratoren darauf vor, das System stabil und aktuell zu halten.

Lektion 1 • Integrationstests und -validierung

Behandelt Unit-Tests, End-to-End-Tests und Datenabstimmung für Integrationen. Stellt die Datengenauigkeit vor dem Produktivbetrieb sicher.

Lektion 2 • Grundlagen der Integration

Definiert Integrationstypen, Datenaustauschformate und Middleware-Konzepte. Schafft das technische Vokabular, das für alle Integrationsarbeiten benötigt wird.

Lektion 3 • Datenzuordnung und -transformation

Lehrt Feldzuordnung, Datentransformationsregeln und den Umgang mit nicht übereinstimmenden Formaten. Wendet das Wissen über Datenstrukturen aus Kapitel 2 auf das Integrationsdesign an.

Lektion 4 • Überwachung und Fehlerbehandlung

Führt Tools zur Integrationsüberwachung, Alarmkonfiguration und Fehlerwiederholungslogik ein. Baut auf den Fehlerbehebungsfähigkeiten aus Kapitel 6 für Integrationskontexte auf.

Lektion 1 • Governance-Rahmenwerke für HR-Systeme

Definiert Governance-Ausschüsse, Entscheidungsrechte und Richtlinienüberprüfungszyklen für HR-Systeme. Hebt Data Governance aus Kapitel 2 auf ein unternehmensweites Rahmenwerk.

Lektion 2 • Planung der HR-Technologie-Roadmap

Behandelt den Aufbau einer mehrjährigen HR-Technologie-Roadmap, die auf die Geschäftsstrategie abgestimmt ist. Synthetisiert alle vorherigen Kapitel in einem zukunftsorientierten Planungsrahmen.

Lektion 3 • Change Management für HR-Systeme

Behandelt Stakeholder-Kommunikation, Schulungsplanung und Umgang mit Widerständen bei Systemänderungen. Wendet Veränderungsprinzipien auf die Aktualisierungszyklen aus Kapitel 6 an.

Lektion 4 • Systemoptimierung und kontinuierliche Verbesserung

Führt Process Mining, Benutzerfeedback-Schleifen und Strategien zur Funktionsakzeptanz ein. Verbindet Optimierung mit den Berichts- und Analytikfähigkeiten aus Kapitel 5.