Personalverwaltung Kurs

Lektion 1 • Definition der Personalverwaltung

Klärt Umfang, Zweck und Grenzen der Personalverwaltung als Disziplin. Verbindet die historische Entwicklung mit der modernen HR-Praxis.

Lektion 2 • Überblick über den Mitarbeiterlebenszyklus

Stellt die gesamte Mitarbeiterreise von der Anziehung bis zur Trennung dar. Bietet einen Rahmen, auf den im gesamten Kurs Bezug genommen wird.

Lektion 3 • HR-Kernkompetenzen und Ethik

Identifiziert berufliche Kompetenzen und ethische Standards, die von HR-Praktikern verlangt werden. Verankert die Studierenden in Verhaltenserwartungen vor der angewandten Praxis.

Lektion 1 • Grundlagen der Personalbedarfsplanung

Stellt Methoden zur Bedarfs- und Angebotsprognose für Humankapital vor. Verbindet die Personalbedarfsplanung mit Budgetzyklen und strategischen Zielen.

Lektion 2 • Erstellen von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen

Übersetzt Stellenanalysedaten in klare, konforme Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile. Stellt Konsistenz und Verteidigbarkeit bei Einstellungsentscheidungen sicher.

Lektion 3 • Nachfolge- und Talentpipeline-Planung

Wendet die Personalbedarfsplanung an, um interne Talente für kritische Positionen zu identifizieren und zu entwickeln. Reduziert das organisatorische Risiko durch Abhängigkeit von Schlüsselpersonen.

Lektion 4 • Methoden und Werkzeuge der Stellenanalyse

Behandelt systematische Ansätze zur Sammlung und Dokumentation von Stelleninformationen. Die Ergebnisse fließen direkt in Rekrutierungs-, Bewertungs- und Vergütungsprozesse ein.

Lektion 1 • Gestaltung des Auswahlverfahrens

Etabliert kriterienbasierte Auswahlrahmen unter Verwendung von Stellenanalyseergebnissen. Stellt Fairness, Konsistenz und rechtliche Verteidbarkeit über alle Phasen hinweg sicher.

Lektion 2 • Angebotsmanagement und Übergang zum Onboarding

Leitet die Angebotsverhandlung, das Management bedingter Angebote und die Übergabe an das Onboarding. Stellt einen nahtlosen Übergang vom Kandidaten zum Mitarbeitenden sicher.

Lektion 3 • Überprüfungen und Verifikation vor der Einstellung

Behandelt Hintergrundüberprüfungen, Referenzverifikation und Praktiken zur Validierung von Zeugnissen. Wägt Gründlichkeit gegen Kandidatenrechte und Datenschutzpflichten ab.

Lektion 4 • Rekrutierungsstrategie und Beschaffung

Behandelt interne und externe Beschaffungskanäle sowie Employer-Branding-Grundsätze. Richtet die Beschaffungsstrategie an den Anforderungen des Personalplans aus.

Lektion 1 • Gestaltungsprinzipien für Onboarding-Programme

Etabliert evidenzbasierte Prinzipien für eine effektive Onboarding-Programmstruktur. Unterscheidet Onboarding von Orientierung und Compliance-Abwicklung.

Lektion 2 • Compliance und administrative Abwicklung

Behandelt die obligatorische Dokumentation, regulatorische Anforderungen und Systemanmeldung für neue Mitarbeiter. Stellt die rechtliche Konformität vom ersten Tag an sicher.

Lektion 3 • Kulturelle Integration und Sozialisation

Ermöglicht die Sozialisation neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, Werte und Normen. Beschleunigt die Zugehörigkeit und reduziert frühe Fluktuation.

Lektion 1 • Vergütungsphilosophie und Strategie

Definiert die organisatorische Vergütungsphilosophie und ihre Ausrichtung auf die Talentstrategie. Etabliert die Grundlage für alle Entscheidungen zur Vergütungsgestaltung.

Lektion 2 • Variable Vergütung und Anreizprogramme

Gestaltet kurz- und langfristige Anreizpläne, die an die individuelle und organisatorische Mitarbeiterleistung gekoppelt sind. Sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Motivation und Kostenkontrolle.

Lektion 3 • Lohngleichheitsanalyse und Compliance

Führt Lohngleichheitsprüfungen durch und behebt Lücken mit statistischen und qualitativen Methoden. Stellt die Einhaltung der Entgeltgleichheitspflichten sicher.

Lektion 4 • Gestaltung und Verwaltung von Leistungsprogrammen

Behandelt die Gestaltung von Gesundheits-, Renten-, Urlaubs- und freiwilligen Leistungsprogrammen sowie das Lieferantenmanagement. Adressiert die Mitarbeiterkommunikation und Anmeldeprozesse.

Lektion 1 • Beurteilungsinstrumente und Bewertungsmethoden

Entwirft und bewertet Beurteilungsinstrumente, einschließlich Bewertungsskalen, narrativer Beurteilungen und Multi-Rater-Tools. Adressiert häufige Bewertungsfehler und Kalibrierung.

Lektion 2 • Leistungsverbesserungspläne

Erstellt formelle Leistungsverbesserungspläne mit messbaren Meilensteinen und Unterstützungsmaßnahmen. Sorgt für ein Gleichgewicht zwischen organisatorischer Verantwortlichkeit und Mitarbeiterentwicklung.

Lektion 3 • Feedback geben und Coaching-Gespräche

Entwickelt Fähigkeiten zur Übermittlung konstruktiven Feedbacks und zur Durchführung effektiver Leistungsgespräche. Baut die Fähigkeiten der Führungskräfte als zentrale HR-Leistung aus.

Lektion 4 • Zielsetzung und Erwartungsabgleich

Wendet strukturierte Zielsetzungsmethoden an, um die individuelle Mitarbeiterleistung an den organisatorischen Prioritäten auszurichten. Etabliert klare, messbare Erwartungen.

Lektion 1 • Grundsätze und Strategie der Mitarbeiterbeziehungen

Definiert Mitarbeiterbeziehungen als strategische HR-Funktion und ihre Auswirkungen auf Mitarbeiterengagement und -bindung. Etabliert proaktive vs. reaktive Ansätze in den Mitarbeiterbeziehungen.

Lektion 2 • Disziplinarverfahren und progressive Disziplin

Wendet Rahmenwerke progressiver Disziplin an, um Verhaltens- und Leistungsprobleme zu adressieren. Stellt Verfahrensgerechtigkeit und Dokumentationsintegrität sicher.

Lektion 3 • Beschwerdeverfahren und Konfliktlösung

Managt formelle Beschwerdeverfahren und wendet Mediations- und Konfliktlösungstechniken an. Reduziert Eskalation und bewahrt Arbeitsbeziehungen.

Lektion 4 • Arbeitsplatzrichtlinien und Richtlinienverwaltung

Entwickelt, kommuniziert und setzt Arbeitsplatzrichtlinien konsistent und fair durch. Behandelt den Richtlinienlebenszyklus von der Erstellung bis zur Überarbeitung.

Lektion 1 • Anforderungen an die HR-Aufzeichnungen

Etabliert obligatorische und Best-Practice-Standards für die Aufzeichnung von Personalakten und HR-Transaktionen. Behandelt die Verwaltung physischer und elektronischer Akten.

Lektion 2 • HR-Informationssysteme und Datenmanagement

Bedient HRIS-Plattformen zur Pflege genauer Mitarbeiterdaten und zur Erstellung von Belegschaftsberichten. Behandelt Dateneingabestandards, Prüfungen und System-Governance.

Lektion 3 • Grundlagen des Arbeitsrechts für HR

Gibt einen Überblick über wichtige regulatorische Bereiche des Arbeitsrechts, einschließlich Antidiskriminierungs-, Lohn- und Sicherheitspflichten. Schafft Compliance-Bewusstsein ohne rechtsordnungsspezifische Rechtsberatung.

Lektion 4 • Datenschutz und Sicherheit von Mitarbeiterinformationen

Wendet Datenschutzgrundsätze an, um persönliche Mitarbeiterdaten in allen HR-Prozessen zu schützen. Adressiert Reaktionen auf Datenschutzverletzungen und Privacy-by-Design-Praktiken.