Curso de Primavera P6

Lección 1 • Fundamentos de la estructura de proyectos empresariales

Explica la jerarquía de la EPS que organiza todos los proyectos dentro de P6. Comprender la EPS es un prerrequisito para crear o acceder a cualquier proyecto.

Lección 2 • Panorama general de Primavera P6

Presenta P6 como una herramienta de gestión de portafolio de proyectos empresariales y sus módulos principales. Ubica a P6 dentro del panorama más amplio de software de programación.

Lección 3 • Fundamentos de gestión de proyectos

Cubre el ciclo de vida del proyecto, las restricciones y la terminología clave utilizada en P6. Establece el marco conceptual necesario antes de usar el software.

Lección 1 • Códigos de proyecto y campos definidos por el usuario

Presenta los códigos de proyecto y los UDF para filtrar, agrupar y generar informes en todo el portafolio. Estas herramientas de metadatos permiten el análisis a nivel empresarial.

Lección 2 • Diseño de la estructura de desglose de trabajo

Construye una WBS jerárquica que organiza los entregables del proyecto antes de añadir las actividades. Una WBS bien diseñada es la columna vertebral de un informe preciso.

Lección 3 • Definición de calendarios

Enseña la creación de calendarios globales y específicos del proyecto con horas laborales y excepciones. Los calendarios controlan directamente el cálculo de la duración de las actividades.

Lección 4 • Creación de un nuevo proyecto

Recorre el asistente de nuevo proyecto, configurando el ID del proyecto, el nombre y las fechas planeadas. Una configuración correcta aquí previene problemas de integridad de datos más adelante.

Lección 1 • Hitos y actividades de tipo hammock

Define los tipos de actividad de hito y nivel de esfuerzo y sus roles en la programación. Estos tipos de actividad son esenciales para informes y entregables contractuales.

Lección 2 • Aplicación de restricciones

Explica las restricciones primarias y secundarias y su impacto en la flexibilidad del cronograma. El uso excesivo de restricciones es un error común de programación que se aborda aquí.

Lección 3 • Establecimiento de relaciones entre actividades

Enseña los cuatro tipos de relación y cómo crearlos en las vistas de Gantt y de red. Las relaciones definen la secuencia lógica que impulsa el cronograma.

Lección 4 • Cálculo del cronograma y ruta crítica

Ejecuta el cálculo del cronograma e interpreta los resultados del pase hacia adelante y hacia atrás. El estudiante identifica la ruta crítica y comprende la holgura total y libre.

Lección 1 • Construcción de la biblioteca de recursos

Crea y configura recursos, incluyendo roles, tarifas y calendarios en el diccionario de recursos. Una biblioteca de recursos completa permite una planificación precisa de costos y carga de trabajo.

Lección 2 • Asignación de recursos a las actividades

Demuestra los métodos de asignación de recursos y la relación entre unidades, duración y costo. El estudiante controla cómo P6 recalcula cuando cambia cualquiera de estas variables.

Lección 3 • Cuentas de costo y categorías de gastos

Configura la estructura de cuentas de costo y vincula los gastos a las actividades para el seguimiento del presupuesto. Las cuentas de costo permiten el valor ganado y la presentación de informes financieros.

Lección 4 • Nivelación de recursos

Aplica nivelación automática y manual para resolver la sobreasignación sin violar la lógica. El estudiante equilibra la carga de trabajo minimizando el impacto en el cronograma.

Lección 1 • Actualización del progreso de la actividad

Cubre los métodos para ingresar fechas reales, porcentaje completado y duración restante. El ingreso preciso del progreso es el prerrequisito para un análisis de cronograma válido.

Lección 2 • Gestión del valor ganado en P6

Calcula el BCWS, BCWP y ACWP para medir el desempeño del cronograma y del costo. Las métricas de EVM proporcionan indicadores objetivos de salud del proyecto para los interesados.

Lección 3 • Creación y asignación de líneas base

Explica los tipos de línea base y el proceso de copiar un proyecto para crear una instantánea congelada. La gestión adecuada de líneas base es necesaria para un análisis de variaciones significativo.

Lección 4 • Análisis de variaciones del cronograma

Compara el cronograma actual con la línea base usando columnas de variación y estilos de barra Gantt. El estudiante diagnostica el desfase del cronograma e identifica oportunidades de recuperación.

Lección 1 • Exportación de datos para informes externos

Exporta datos de cronograma y costo a formatos de hoja de cálculo y PDF para distribución externa. La integración con herramientas de oficina extiende los informes de P6 a todas las audiencias.

Lección 2 • Configuración de tableros de P6

Construye tableros de proyecto y portafolio usando portlets para visibilidad del estado en tiempo real. Los tableros sustituyen los informes manuales de estado con vistas de datos en vivo.

Lección 3 • Informes estándar en P6

Explora la biblioteca de informes incorporados que cubren categorías de cronograma, recursos y costos. Los informes estándar brindan valor inmediato sin configuración personalizada.

Lección 1 • Gestión de múltiples proyectos simultáneamente

Abre y filtra múltiples proyectos en una sola sesión para visibilidad entre proyectos. Esta habilidad es esencial para gerentes de programa que supervisan proyectos relacionados.

Lección 2 • Cambio global y actualizaciones por lotes

Aplica la herramienta de cambio global para actualizar múltiples campos de actividad simultáneamente. Las actualizaciones por lotes ahorran tiempo significativo al gestionar cronogramas grandes o complejos.

Lección 3 • Informes y gobierno del portafolio

Genera informes a nivel de portafolio y configura umbrales de gobierno para escalamiento. Los informes de gobierno apoyan la toma de decisiones ejecutivas y la supervisión del portafolio.

Lección 4 • Análisis y priorización del portafolio

Utiliza vistas de portafolio y modelos de puntuación para clasificar y seleccionar proyectos por valor estratégico. La priorización del portafolio alinea la inversión de recursos con las metas organizacionales.

Lección 1 • Técnicas de compresión del cronograma

Aplica métodos de intensificación y ejecución rápida para recuperar holgura del cronograma y cumplir con los plazos. El estudiante evalúa las ventajas y desventajas de costo-tiempo para cada opción de compresión.

Lección 2 • Análisis de escenarios hipotéticos

Crea copias de escenarios para probar alternativas de cronograma sin afectar el proyecto en vivo. El análisis de escenarios apoya la toma de decisiones informada antes de comprometerse a cambios.

Lección 3 • Integración de P6 con herramientas externas

Exporta e importa datos entre P6 y hojas de cálculo, BIM y herramientas de gestión de costos. La integración elimina la entrada de datos duplicada y mejora la precisión entre sistemas.

Lección 4 • Integración de riesgos en P6

Vincula los riesgos identificados a las actividades y asigna valores de probabilidad e impacto en P6. Los cronogramas cargados de riesgos brindan una visión más realista de los resultados del proyecto.