Curso Básico de Gestión de Proyectos

Lección 1 • Roles y Responsabilidades en los Proyectos

Representa gráficamente los roles del director de proyecto, patrocinador, equipo y partes interesadas. Clarifica los límites de responsabilidad directiva que evitan confusiones durante la ejecución.

Lección 2 • Marcos y Estándares de Gestión de Proyectos

Examina los marcos predictivos, ágiles e híbridos junto con los estándares globales de GP. Permite una selección informada del marco para diferentes contextos de proyecto.

Lección 3 • Qué es un Proyecto

Define los proyectos por su naturaleza única, temporal y orientada a objetivos. Contrasta los proyectos con las operaciones continuas para anclar todos los conceptos posteriores de GP.

Lección 4 • Visión General del Ciclo de Vida del Proyecto

Introduce las cuatro fases estándar del ciclo de vida: inicio, planificación, ejecución y cierre. Proporciona el marco estructural utilizado a lo largo del curso.

Lección 1 • Realización de la Reunión de Lanzamiento

Estructura un lanzamiento eficaz para alinear al equipo y a las partes interesadas en objetivos y roles. Convierte la aprobación del acta en compromiso compartido e impulso.

Lección 2 • Identificación y Análisis de Partes Interesadas

Introduce la identificación de partes interesadas, el mapeo de poder-interés y la planificación del compromiso. Asegura que las voces críticas se capturen antes de definir el alcance.

Lección 3 • Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto

Guía la construcción de un acta que cubre el propósito, los objetivos, las restricciones y la autoridad. El acta se convierte en el documento formal de autorización del proyecto.

Lección 4 • Definición de Objetivos del Proyecto y Criterios de Éxito

Aplica criterios SMART para traducir las necesidades del negocio en objetivos de proyecto medibles. Establece la línea base para evaluar el éxito del proyecto al cierre.

Lección 1 • Redacción de la Declaración de Alcance del Proyecto

Traduce los requisitos en una declaración de alcance formal con inclusiones y exclusiones. Establece el límite acordado que controla las solicitudes de cambio posteriormente.

Lección 2 • Recopilación y Priorización de Requisitos

Aplica técnicas de elicitación para recopilar las necesidades de las partes interesadas y clasificarlas por prioridad. Produce una línea base de requisitos que impulsa las decisiones de alcance.

Lección 3 • Construcción de la Estructura de Desglose del Trabajo

Descompone los entregables en paquetes de trabajo manejables utilizando las mejores prácticas de EDT. La EDT se convierte en la base para la programación, el coste y la planificación de riesgos.

Lección 1 • Compresión y Control del Cronograma

Aplica la intensificación y la ejecución en paralelo para recuperar el retraso del cronograma mientras gestiona las soluciones de compromiso. Establece rutinas de supervisión para mantener el proyecto dentro del plazo.

Lección 2 • Definición y Secuenciación de Actividades

Desglosa los paquetes de trabajo de la EDT en actividades discretas y establece dependencias lógicas. Una secuenciación correcta evita retrabajos y conflictos de programación posteriores.

Lección 3 • Estimación de la Duración de las Actividades

Aplica la estimación análoga, paramétrica y de tres puntos para producir estimaciones de duración fiables. Las estimaciones precisas reducen el riesgo del cronograma y mejoran la confianza de las partes interesadas.

Lección 4 • Desarrollo del Cronograma del Proyecto

Integra actividades, duraciones y recursos en un cronograma utilizando diagramas de Gantt y diagramas de red. Produce la línea base del cronograma utilizada para el seguimiento del desempeño.

Lección 1 • Fundamentos de la Gestión del Valor Ganado

Introduce las métricas PV, EV y AC para medir objetivamente el desempeño del cronograma y los costes. El EVM proporciona señales de alerta temprana antes de que los problemas se vuelvan críticos.

Lección 2 • Desarrollo del Presupuesto del Proyecto

Agrega las estimaciones de los paquetes de trabajo en una línea base de coste con reservas para contingencias. El presupuesto aprobado se convierte en el punto de referencia de control financiero para el proyecto.

Lección 3 • Técnicas de Estimación de Costes

Cubre la estimación ascendente, análoga y paramétrica con rangos de precisión. Las estimaciones precisas forman la base de un presupuesto de proyecto creíble.

Lección 1 • Análisis Cuantitativo de Riesgos

Aplica técnicas numéricas para modelar la exposición general al riesgo del proyecto y el impacto en coste/cronograma. Proporciona niveles de confianza basados en datos para los objetivos de presupuesto y cronograma.

Lección 2 • Planificación de la Gestión de Riesgos

Define el enfoque de gestión de riesgos, los roles y los umbrales para un proyecto específico. Un plan documentado asegura prácticas de riesgo coherentes en todo el equipo.

Lección 3 • Planificación de la Respuesta a los Riesgos y Seguimiento

Selecciona y documenta las estrategias de evitación, mitigación, transferencia y aceptación. Establece un seguimiento continuo para detectar desencadenantes e implementar planes de contingencia.

Lección 4 • Análisis Cualitativo de Riesgos

Prioriza los riesgos utilizando la evaluación de probabilidad-impacto y las calificaciones de urgencia del riesgo. Centra los limitados recursos de respuesta en las amenazas y oportunidades de mayor prioridad.

Lección 1 • Herramientas de Aseguramiento y Control de la Calidad

Aplica listas de verificación, gráficos de control, análisis de Pareto y diagramas de causa-efecto. Estas herramientas detectan defectos tempranamente e impulsan la mejora continua de procesos.

Lección 2 • Planificación de la Calidad y Estándares

Define los requisitos de calidad, las métricas y el plan de gestión de la calidad para el proyecto. La planificación proactiva de la calidad reduce el costoso retrabajo durante y después de la ejecución.

Lección 3 • Dirección y Gestión del Trabajo del Proyecto

Cubre la autorización del trabajo, la gestión de incidencias y el procesamiento de solicitudes de cambio durante la ejecución. Mantiene el proyecto alineado con el plan aprobado mientras se adapta a la realidad.

Lección 4 • Gestión de Adquisiciones y Proveedores

Cubre las decisiones de fabricar o comprar, los tipos de contrato y el seguimiento del desempeño de los proveedores. Una gestión de adquisiciones eficaz protege los compromisos de alcance, coste y cronograma.

Lección 1 • Lecciones Aprendidas y Transferencia de Conocimiento

Captura los éxitos, fracasos y recomendaciones en un registro estructurado de lecciones aprendidas. Institucionaliza el conocimiento para que los proyectos futuros se beneficien de la experiencia actual.

Lección 2 • Proceso de Control Integrado de Cambios

Gestiona las solicitudes de cambio a través de un ciclo formal de revisión, aprobación e implementación. Evita cambios no autorizados que socavan la línea base del proyecto.

Lección 3 • Seguimiento Integrado del Desempeño

Combina datos de cronograma, coste, alcance y riesgo en un panel de control de desempeño unificado. El seguimiento integrado permite tomar decisiones correctivas más rápidas y precisas.

Lección 4 • Acciones Correctivas y Preventivas

Distingue las acciones correctivas que solucionan problemas actuales de las acciones preventivas que evitan futuros. Las respuestas sistemáticas mantienen el proyecto en curso sin reaccionar de forma exagerada.