Curso de MS Project

Lección 1 • Navegación por la interfaz de Project

Presenta la cinta de opciones, las vistas y la barra de estado para que los estudiantes puedan moverse con confianza por la aplicación. Sirve de base para todos los ejercicios prácticos posteriores.

Lección 2 • Trabajo con calendarios de proyecto

Explica los calendarios estándar, de turno nocturno y de 24 horas, y cómo crear reglas de tiempo de trabajo personalizadas. La precisión del calendario es esencial antes de ingresar las tareas.

Lección 3 • Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos

Cubre conceptos clave de gestión de proyectos: alcance, cronograma, recursos y líneas base, que sustentan cada funcionalidad de Project. Establece un vocabulario común utilizado durante todo el curso.

Lección 1 • Configuración de duraciones y tipos de tarea

Explica los tipos de tarea de duración fija, unidades fijas y trabajo fijo, y su efecto en la programación. Elegir el tipo correcto previene recálculos no deseados.

Lección 2 • Organización de tareas con fechas límite y notas

Añade fechas límite, notas de tarea e hipervínculos para enriquecer la lista de tareas sin restringir el cronograma. Estos campos mejoran la comunicación con las partes interesadas.

Lección 3 • Ingreso y edición de tareas

Cubre la entrada manual, la importación desde Excel y la edición de campos de tarea en la vista de diagrama de Gantt. El ingreso preciso de tareas es la base de todo cronograma.

Lección 1 • Vinculación y desvinculación de tareas

Demuestra múltiples métodos para crear y eliminar vínculos: barra de herramientas, teclado y cuadro de diálogo Información de la tarea. Una vinculación eficiente acelera la construcción del cronograma.

Lección 2 • Análisis de la vista de diagrama de red

Presenta el diagrama de red para visualizar el flujo de tareas y verificar la lógica de dependencia. Esta vista complementa el diagrama de Gantt para la validación del cronograma.

Lección 3 • Uso inteligente de las restricciones de tarea

Cubre los ocho tipos de restricción y cuándo es apropiado cada uno versus cuándo se deben usar dependencias en su lugar. El uso incorrecto de restricciones es una causa principal de errores en el cronograma.

Lección 4 • Comprensión de las dependencias de tarea

Define las relaciones Fin a Comienzo, Comienzo a Comienzo, Fin a Fin y Comienzo a Fin. Comprender la lógica de dependencia es un prerrequisito para todos los cálculos de programación.

Lección 1 • Asignación de recursos a las tareas

Demuestra el cuadro de diálogo Asignar recursos, el campo unidades y el Formulario de tareas para asignaciones precisas. Las asignaciones correctas impulsan cálculos precisos de costo y carga de trabajo.

Lección 2 • Resolución de sobreasignaciones de recursos

Cubre la redistribución manual, la configuración de redistribución automática y la división de tareas para corregir sobreasignaciones. Los estudiantes obtienen un plan de recursos factible y libre de conflictos.

Lección 3 • Comprensión de la programación condicionada por los recursos

Explica cómo las unidades de asignación y el tipo de tarea interactúan para recalcular la duración o el trabajo. Este conocimiento previene cambios accidentales en el cronograma durante las ediciones de asignación.

Lección 4 • Construcción de la hoja de recursos

Cubre los tipos de recursos de trabajo, material y costo, además de los campos para tarifa, disponibilidad y calendario. Se requiere una hoja de recursos completa antes de poder realizar cualquier asignación.

Lección 1 • Aplicación del análisis de variación de costos

Utiliza la tabla Costo y los campos de variación para comparar los costos planeados con los reales. El análisis de variación impulsa acciones correctivas antes de que los sobrecostos se vuelvan críticos.

Lección 2 • Configuración de campos y tarifas de costo

Configura tarifas estándar, tarifas de horas extra, costo por uso y tablas de tarifas para los recursos. La configuración precisa de tarifas es el prerrequisito para todos los cálculos de costos.

Lección 3 • Revisión de los cálculos automáticos de costos

Explica cómo Project calcula el costo de la tarea a partir de las asignaciones y cómo se consolidan los costos de resumen. Comprender la lógica de consolidación evita interpretaciones erróneas de los totales presupuestarios.

Lección 1 • Análisis de la variación del cronograma

Introduce los campos de variación: SV, CV, SPI, CPI y la tabla de variación para el análisis del valor ganado. Estas métricas cuantifican la salud del cronograma y el costo de manera objetiva.

Lección 2 • Aplicación de la función Actualizar proyecto

Utiliza el cuadro de diálogo Actualizar proyecto para marcar tareas como completadas hasta una fecha de estado de manera eficiente. Este método de actualización masiva es esencial para proyectos grandes con muchas tareas.

Lección 3 • Ingreso de datos de avance real

Demuestra cómo ingresar el porcentaje completado, la duración real, el trabajo real y el trabajo restante. Los datos reales precisos son necesarios para obtener datos significativos de variación y pronóstico.

Lección 4 • Guardado y gestión de líneas base

Cubre el guardado de hasta once líneas base, la eliminación de líneas base y la consolidación de datos de línea base. Una línea base guardada es el punto de referencia para todos los cálculos de variación.

Lección 1 • Generación y personalización de informes

Utiliza la pestaña Informe integrada para crear informes de panel, recursos, costos y avance. Los informes personalizados reemplazan los documentos de estado manuales con datos vivos del proyecto.

Lección 2 • Dominio de las vistas integradas

Examina todas las vistas principales: Gantt, Uso de tareas, Hoja de recursos, Calendario y Línea de tiempo. Saber cuándo usar cada vista acelera el análisis y la comunicación.

Lección 3 • Construcción de la vista Línea de tiempo

Configura la línea de tiempo para mostrar hitos y fases clave para audiencias ejecutivas. La línea de tiempo se exporta directamente a PowerPoint y correo electrónico para una comunicación rápida.

Lección 4 • Creación y modificación de tablas

Muestra cómo añadir, eliminar y reordenar columnas, y guardar tablas personalizadas para su reutilización. Las tablas personalizadas exponen exactamente los campos que las partes interesadas necesitan sin información innecesaria.

Lección 1 • Análisis del método de la ruta crítica

Identifica la ruta crítica, la holgura total y la holgura libre para señalar las tareas que impulsan el cronograma. El análisis CPM es la herramienta principal para comprimir o proteger el cronograma.

Lección 2 • Uso de escenarios hipotéticos y planes intermedios

Crea copias y líneas base intermedias para modelar escenarios alternativos sin perder el plan original. La comparación de escenarios respalda la toma de decisiones basada en datos.

Lección 3 • Optimización con macros y campos personalizados

Graba y edita macros de VBA y crea campos personalizados con fórmulas e indicadores gráficos. La automatización reduce las tareas repetitivas y refuerza los estándares de informes.

Lección 4 • Gestión de proyectos maestros y subproyectos

Inserta archivos de subproyecto en un proyecto maestro para gestionar dependencias y recursos entre proyectos. Esta estructura escala Microsoft Project a la planeación a nivel de programa.