Cours de commis comptable

Leçon 1 • Documents financiers fondamentaux

Présente les principaux documents traités dans un bureau de comptabilité, notamment les factures, les reçus et les états. Les étudiants identifient l'objectif de chaque document et sa place dans le cycle des transactions.

Leçon 2 • L'environnement du bureau de comptabilité

Définit la structure physique et organisationnelle d'un bureau de comptabilité typique. Établit le contexte de tout apprentissage procédural ultérieur en associant les rôles aux responsabilités.

Leçon 3 • Normes en matière d'éthique et de confidentialité

Couvre l'éthique professionnelle, les obligations relatives à la protection des données et les règles de confidentialité régissant l'information financière. Établit la base comportementale requise avant de manipuler des données financières réelles.

Leçon 1 • Sécurité du système et sauvegarde des données

Couvre les contrôles d'accès des utilisateurs, les politiques de mots de passe et les procédures de sauvegarde pour les systèmes comptables. La protection des données financières est une responsabilité opérationnelle essentielle du personnel comptable.

Leçon 2 • Saisie et report des transactions

Couvre la saisie des factures, des paiements et des écritures de journal dans le logiciel de comptabilité et le report au grand livre. De bonnes habitudes de saisie de données préviennent les erreurs de reporting en aval.

Leçon 3 • Navigation dans les logiciels de comptabilité

Présente les modules, les menus et les modèles de navigation courants dans les plateformes de logiciels de comptabilité. Une navigation confiante réduit les erreurs et accélère le traitement des transactions.

Leçon 4 • Outils de tableur pour la comptabilité

Enseigne les fonctions, formules et modèles de tableur couramment utilisés pour soutenir les tâches comptables. Les tableurs étendent les capacités des logiciels pour les travaux d'analyse et de rapprochement.

Leçon 1 • Maintien de la piste de vérification

Enseigne comment créer et préserver une piste de vérification claire pour chaque transaction financière. Une piste de vérification fiable est essentielle pour les examens internes et externes.

Leçon 2 • Politiques de conservation des documents

Définit les calendriers de conservation et les exigences de conservation légale pour les dossiers financiers. Les étudiants appliquent les règles de conservation pour décider du moment où les documents sont archivés ou détruits.

Leçon 3 • Gestion des dossiers numériques

Couvre les structures de dossiers, les conventions de nommage et le contrôle des versions pour les fichiers financiers électroniques. L'organisation numérique reflète la logique du papier tout en permettant une recherche et une sauvegarde plus rapides.

Leçon 1 • Reporting des comptes fournisseurs

Couvre les rapports d'ancienneté, les écritures de régularisation et les sommaires de fin d'exercice des comptes à payer. Ces rapports donnent à la direction une visibilité sur les obligations impayées et les besoins de trésorerie.

Leçon 2 • Réception et vérification des factures

Explique comment recevoir, tamponner la date et vérifier les factures par rapport aux bons de commande et aux rapports de réception. La vérification permet de détecter les écarts avant l'autorisation du paiement.

Leçon 3 • Autorisation et traitement des paiements

Détaille le flux de travail d'approbation, la planification des paiements et les méthodes de décaissement pour les paiements aux fournisseurs. Des contrôles d'autorisation appropriés empêchent les paiements non autorisés ou en double.

Leçon 4 • Configuration et maintenance des fournisseurs

Couvre la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs, y compris l'identification fiscale et les conditions de paiement. Des données fournisseur exactes préviennent les erreurs de paiement et les problèmes de conformité en aval.

Leçon 1 • Configuration des comptes clients

Explique comment établir les dossiers clients, les limites de crédit et les préférences de facturation. Une configuration correcte garantit que les factures parviennent au bon contact et que les paiements sont appliqués correctement.

Leçon 2 • Encaissements et comptes en souffrance

Couvre le processus de recouvrement, des avis de rappel à l'escalade pour les comptes gravement en souffrance. Un suivi systématique réduit les créances irrécouvrables et améliore le flux de trésorerie.

Leçon 3 • Processus de facturation

Couvre la création, l'examen et la distribution des factures clients pour les biens et services. Une facturation précise est le point de départ d'un encaissement rapide.

Leçon 4 • Reporting des comptes clients

Explique les sommaires d'ancienneté des comptes clients, les provisions pour créances irrécouvrables et les écritures de clôture de fin d'exercice. Les rapports fournissent à la direction une image claire des produits recouvrables.

Leçon 1 • Calcul de la rémunération brute

Explique les calculs de la rémunération brute horaire, salariale et à la commission, y compris les règles relatives aux heures supplémentaires. Une rémunération brute précise est la base de tous les calculs ultérieurs de déductions et d'impôts.

Leçon 2 • Déductions et salaire net

Couvre les retenues fiscales obligatoires, les déductions volontaires pour avantages sociaux et les saisies-arrêts pour arriver au salaire net. Chaque type de déduction a des règles distinctes qui affectent les obligations de l'employé et de l'employeur.

Leçon 3 • Obligations de déclaration fiscale en matière de paie

Explique les échéanciers de dépôt des cotisations fiscales de l'employeur, les déclarations trimestrielles et les relevés de salaire annuels des employés. Des déclarations opportunes et exactes préviennent les pénalités et maintiennent la conformité réglementaire.

Leçon 4 • Décaissement de la paie et dossiers

Détaille l'impression des chèques, la transmission des dépôts directs et la distribution des fiches de paie. Des procédures de décaissement appropriées garantissent que les employés sont payés à temps et que les dossiers sont complets.

Leçon 1 • Gestion du fonds de petite caisse

Explique comment établir, reconstituer et rapprocher un fonds de petite caisse pour les petites dépenses de bureau. Des contrôles appropriés préviennent les mauvais usages et garantissent que chaque décaissement est documenté.

Leçon 2 • Écritures de régularisation

Couvre les écritures de journal nécessaires pour corriger les erreurs dans les livres et enregistrer les éléments initiés par la banque découverts lors du rapprochement. Les écritures doivent être reportées avant la clôture de l'exercice.

Leçon 3 • Contrôles internes de trésorerie

Couvre la séparation des tâches, la double autorisation et les mesures de protection physiques pour la manipulation des espèces. Des contrôles solides réduisent le risque d'erreur et de fraude dans les opérations de trésorerie.

Leçon 4 • Le processus de rapprochement

Parcourt la procédure étape par étape pour rapprocher le solde bancaire du solde comptable. Un rapprochement complet confirme que les registres de trésorerie sont exacts et complets.

Leçon 1 • Préparation de la balance de vérification

Enseigne comment extraire et examiner une balance de vérification pour vérifier que les débits égalent les crédits. La balance de vérification est le point de contrôle avant la préparation des états financiers.

Leçon 2 • Soutien aux états financiers

Couvre la manière dont le personnel du bureau de comptabilité soutient la préparation des états des résultats, des bilans et des états des flux de trésorerie. Le personnel fournit des calendriers et des rapprochements qui valident les chiffres déclarés.

Leçon 3 • Procédures de clôture de fin d'exercice

Détaille la liste de vérification de clôture, les régularisations, les reports et les dernières étapes pour verrouiller l'exercice. Une clôture disciplinée garantit que les états financiers reflètent l'activité correcte de l'exercice.

Leçon 4 • Procédures relatives aux écritures de journal

Explique comment préparer, examiner et reporter les écritures de journal standard et de régularisation au grand livre général. Des écritures précises sont la principale source de tous les rapports financiers.