Formation en comptabilité des associations

Leçon 1 • Conception du plan comptable

Guide l'élaboration d'un plan comptable pour OSBL adapté aux besoins d'information. Une structure comptable adéquate réduit les erreurs dans la préparation des états financiers.

Leçon 2 • Principes comptables de base

Présente les principes comptables généralement reconnus appliqués aux OSBL. Relie les concepts de comptabilité d'exercice standard aux adaptations propres aux OSBL.

Leçon 3 • Cadre réglementaire et de conformité

Examine l'environnement réglementaire qui régit l'information financière des OSBL. Identifie les obligations de conformité qui façonnent les choix de politiques comptables.

Leçon 4 • Notions de base sur la comptabilité par fonds

Explique la comptabilité par fonds comme structure d'organisation des finances des OSBL. Montre comment les fonds séparent les ressources en fonction des intentions des donateurs et de l'objectif visé.

Leçon 1 • Enregistrement des contributions affectées

Montre les écritures de journal pour la réception et le suivi des dons affectés. Un enregistrement adéquat garantit que les soldes des restrictions correspondent aux calendriers de soutien.

Leçon 2 • Explication des catégories d'actifs nets

Définit les catégories d'actifs nets sans restriction de la part du donateur et avec restriction de la part du donateur. Relie le classement à la présentation dans l'état de la situation financière.

Leçon 3 • Libération des restrictions

Couvre les mécanismes de reclassement des actifs nets lorsque les restrictions sont satisfaites. Des libérations en temps opportun maintiennent l'exactitude des états financiers et la crédibilité des rapports aux donateurs.

Leçon 4 • Comptabilité des dotations

Applique les concepts de restriction aux dotations permanentes et à terme. Les étudiants calculent les rendements disponibles et enregistrent les informations à fournir sur les dotations sous-évaluées.

Leçon 1 • Comptabilité des subventions gouvernementales

Aborde les caractéristiques uniques des subventions gouvernementales en tant qu'opérations avec contrepartie ou contributions. Les étudiants appliquent les méthodes de comptabilité des subventions à coûts remboursables et à prix fixe.

Leçon 2 • Produits gagnés et frais de programme

Applique le modèle de produits à cinq étapes aux cotisations, aux frais et aux ventes. Une comptabilisation appropriée aligne le moment de la constatation des produits sur la prestation de services.

Leçon 3 • Contributions et subventions conditionnelles

Explique les critères d'obstacle et de droit de retour qui définissent les contributions conditionnelles. Les produits sont différés jusqu'à ce que les conditions soient substantiellement remplies.

Leçon 4 • Opération avec contrepartie ou contribution

Distingue les opérations avec contrepartie des contributions à l'aide du test de la valeur proportionnelle. Le classement détermine la norme de comptabilisation applicable à chaque opération.

Leçon 1 • Comptabilité des coûts communs

Applique les critères d'auditoire, d'objet et de contenu pour la répartition des coûts communs. Une mauvaise classification des coûts communs gonfle les ratios des programmes et suscite un examen minutieux.

Leçon 2 • Méthodes de répartition des coûts

Présente les bases de répartition par temps et effort, par superficie et par effectif. Une sélection cohérente de la méthode réduit le risque d'audit et soutient l'information sur les subventions.

Leçon 3 • Catégories de charges par fonction

Définit les fonctions de charges liées aux services de programme, à la gestion et à l'administration générale, et aux activités de financement. Une classification correcte affecte directement les ratios d'efficacité clés utilisés par les donateurs.

Leçon 4 • Comptabilité de la paie et des avantages sociaux

Couvre le traitement de la paie, les régularisations de charges sociales et les écritures relatives aux régimes de retraite pour les OSBL. Une comptabilité précise de la paie constitue le plus grand poste de charge pour la plupart des organisations.

Leçon 1 • État des résultats

Élabore l'état des produits et des charges montrant les variations dans chaque catégorie d'actifs nets. La structure des colonnes et les sous-totaux doivent refléter les exigences d'information actuelles.

Leçon 2 • État de la situation financière

Élabore le bilan d'un OSBL avec les sections appropriées des actifs, des passifs et des actifs nets. L'ordre de liquidité et la présentation des catégories d'actifs nets sont mis en évidence.

Leçon 3 • État des charges par fonction

Prépare l'état matriciel présentant les charges par nature et par fonction. Cet état est exigé pour les organismes bénévoles de santé et de services sociaux.

Leçon 4 • Notes afférentes aux états financiers

Identifie les informations à fournir obligatoires et discrétionnaires courantes pour les états financiers des OSBL. Des notes complètes préviennent les redressements d'audit et répondent aux besoins d'information des parties prenantes.

Leçon 1 • Séparation des tâches

Identifie les tâches incompatibles et conçoit des contrôles compensatoires pour les petits effectifs. Une saine séparation des tâches constitue le principal moyen de dissuasion contre le détournement d'actifs.

Leçon 2 • Contrôles de la trésorerie et des produits

Met en œuvre des contrôles sur les encaissements, les dons en ligne et les produits d'événements. Des dépôts en temps opportun et des procédures de double garde minimisent les occasions de vol.

Leçon 3 • Préparation à l'audit et gestion de l'audit

Organise l'ensemble des calendriers préparés par le client et gère les demandes des auditeurs. Une préparation proactive réduit les heures d'audit et démontre la compétence de l'organisation.

Leçon 4 • Contrôles des décaissements et de la paie

Établit des flux de travail d'approbation, une vérification des fournisseurs et des contrôles d'autorisation de la paie. Les contrôles des décaissements empêchent les paiements non autorisés et les employés fictifs.

Leçon 1 • Taux de frais indirects

Explique les options de taux de frais indirects négociés et de minimis pour les OSBL. Une application correcte du taux maximise le recouvrement des coûts sans risque d'audit.

Leçon 2 • Rapports de subvention et tirages de fonds

Prépare les rapports d'avancement financiers et gère les demandes de tirages de fonds. Des rapports opportuns et précis maintiennent les relations avec les bailleurs de fonds et les flux de trésorerie.

Leçon 3 • Mise en place de la subvention

Établit les codes de comptes, les périodes budgétaires et le suivi des restrictions au début de la subvention. Une mise en place adéquate prévient les transferts de coûts et les charges non autorisées ultérieurement.

Leçon 4 • Procédures de clôture de subvention

Exécute les rapports financiers finaux, la disposition des biens et la conservation des dossiers à la clôture. Une clôture complète protège l'organisation contre les constatations d'audit post-subvention.

Leçon 1 • Suivi budgétaire et analyse des écarts

Produit des rapports mensuels comparant le budget au réel et examine les écarts significatifs. Un suivi régulier permet de prendre des mesures correctives avant les déficits de fin d'exercice.

Leçon 2 • Information financière destinée à la direction

Traduit des données financières complexes en tableaux de bord et en commentaires à l'intention des conseils d'administration. Une information efficace favorise une gouvernance éclairée et une allocation stratégique des ressources.

Leçon 3 • Processus budgétaire annuel de fonctionnement

Guide l'ensemble du cycle budgétaire, de la projection des produits à l'approbation par le conseil d'administration. Un processus participatif améliore la précision et l'adhésion de l'organisation.

Leçon 4 • Prévisions des flux de trésorerie

Élabore des prévisions de flux de trésorerie glissantes sur 13 semaines et annuelles pour les OSBL. Les prévisions préviennent les crises de liquidité causées par les décalages dans le calendrier des paiements de subventions.