Formation Workday Paie pour utilisateurs

Leçon 1 • Aperçu de la plateforme Workday

Couvre l'interface Workday, les outils de navigation et la structure des locataires. Établit la base de connaissance du système nécessaire pour toutes les tâches de paie.

Leçon 2 • Terminologie essentielle de la paie

Définit le vocabulaire essentiel de la paie utilisé dans Workday. Une terminologie précise prévient les erreurs de configuration et de traitement.

Leçon 3 • Dossiers de paie des travailleurs

Présente le profil de paie du travailleur et ses champs de données clés. La compréhension de ce dossier est un prérequis à toutes les transactions de paie.

Leçon 1 • Affectations aux groupes de paie

Montre comment affecter et modifier le groupe de paie d'un travailleur. Des affectations incorrectes entraînent un traitement de paie manqué ou en double.

Leçon 2 • Définition des groupes de paie

Explique l'objectif et la structure des groupes de paie dans Workday. Les groupes de paie contrôlent quels travailleurs sont traités ensemble dans une exécution de paie.

Leçon 3 • Processus de clôture de période de paie

Décrit les étapes pour clôturer une période de paie et verrouiller les données historiques. La clôture empêche les modifications rétroactives qui pourraient corrompre les dossiers de paie.

Leçon 1 • Configuration des codes de gains

Couvre la création et les attributs des codes de gains tels que le salaire de base, les heures supplémentaires et les primes. Chaque attribut affecte directement le traitement fiscal et comptable.

Leçon 2 • Configuration des codes de retenues

Explique la configuration des retenues avant impôt et après impôt pour les avantages sociaux et les retenues volontaires. Un séquencement correct empêche un sous-prélèvement ou un sur-prélèvement.

Leçon 3 • Dérogations aux gains et aux retenues

Montre comment appliquer des dérogations ponctuelles ou récurrentes au niveau du travailleur. Les dérogations gèrent les exceptions sans modifier la configuration globale des codes.

Leçon 4 • Aperçu du calcul de la paie

Présente l'outil d'aperçu du calcul pour valider les gains et les retenues avant une exécution complète de la paie. Une validation précoce réduit les corrections coûteuses après exécution.

Leçon 1 • Calculs des retenues fiscales

Montre comment Workday applique les tables d'impôt et les taux supplémentaires lors du calcul de la paie. Comprendre la logique aide à diagnostiquer les écarts de retenue.

Leçon 2 • Obligations fiscales de l'employeur

Explique les charges sociales de l'employeur, y compris les cotisations de contrepartie et les taxes sur l'emploi. Workday automatise le calcul lorsque les taux sont correctement configurés.

Leçon 3 • Notions de base sur les rapports de conformité

Présente les rapports de conformité intégrés pour vérifier l'exactitude des retenues. Un examen régulier de ces rapports soutient la préparation à l'audit.

Leçon 1 • Liste de vérification avant paie

Identifie toutes les étapes de validation des données requises avant de lancer une exécution de paie. Le fait de compléter cette liste de vérification prévient les erreurs de paie les plus courantes.

Leçon 2 • Lancement de l'exécution de la paie

Parcourt les étapes pour lancer un calcul de paie dans Workday. Des paramètres d'exécution corrects garantissent que tous les travailleurs admissibles sont inclus.

Leçon 3 • Rapprochement après paie

Montre le rapprochement des totaux de paie par rapport aux périodes antérieures et aux écritures du grand livre. Le rapprochement confirme l'intégrité des données avant la clôture de la période.

Leçon 4 • Examen des résultats de la paie

Couvre les outils d'examen de la sortie du calcul avant de finaliser la paie. Un examen approfondi détecte les erreurs avant que les fonds ne soient déboursés.

Leçon 1 • Ajustements de paie rétroactifs

Explique comment Workday calcule la paie rétroactive lorsque les changements de rémunération affectent les périodes antérieures. Le traitement rétroactif recalcule automatiquement les périodes historiques.

Leçon 2 • Types de paiements hors cycle

Définit les catégories de paiements hors cycle disponibles dans Workday. Connaître chaque type garantit l'utilisation du bon processus pour chaque exception.

Leçon 3 • Corrections et annulations de paie

Montre comment annuler des paiements incorrects et en émettre des corrigés. Des procédures d'annulation appropriées maintiennent des soldes précis depuis le début de l'année.

Leçon 1 • Rapports de paie standard

Présente les rapports de paie intégrés disponibles dans Workday. Ces rapports couvrent les besoins opérationnels et de conformité les plus courants.

Leçon 2 • Analyse des données avec Workday Prism

Présente Workday Prism Analytics pour fusionner les données de paie avec des sources externes. Prism permet une analyse plus approfondie au-delà des rapports Workday standard.

Leçon 3 • Tableaux de bord et worklets de paie

Montre comment configurer les tableaux de bord de paie pour une surveillance en temps réel. Les tableaux de bord affichent les indicateurs clés sans nécessiter d'exécutions manuelles de rapports.

Leçon 4 • Rapports d'audit et de conformité

Se concentre sur les rapports utilisés pour soutenir les audits internes et les examens réglementaires. L'utilisation cohérente de ces rapports réduit le risque de conformité.

Leçon 1 • Ajustements des soldes de fin d'année

Couvre les ajustements manuels de soldes nécessaires pour corriger les écarts depuis le début de l'année. Des soldes précis sont requis avant de pouvoir générer les formulaires fiscaux.

Leçon 2 • Génération de formulaires fiscaux

Parcourt le processus de génération des relevés de taxes annuels des employés dans Workday. La génération correcte des formulaires dépend de données précises depuis le début de l'année.

Leçon 3 • Préparation de la paie de la nouvelle année

Explique les tâches de configuration nécessaires pour ouvrir la nouvelle année de paie dans Workday. Le fait de compléter ces tâches garantit que la première exécution de paie de l'année se déroule correctement.

Leçon 4 • Rapports et déclarations de fin d'année

Couvre les rapports et les tâches de déclaration requis pour clôturer l'année de paie auprès des organismes de réglementation. Des déclarations en temps opportun évitent les pénalités et maintiennent la conformité.