
Cours Access
Maîtrisez Microsoft Access et transformez des données brutes en bases de données organisées et fiables qui fonctionnent réellement pour votre entreprise. Ce cours vous mène des bases de la conception de tables jusqu'aux requêtes avancées, aux formulaires personnalisés, aux macros automatisées et aux rapports professionnels. Que vous gériez des stocks, suiviez des clients ou remplaciez des tableurs désorganisés, vous terminerez avec des compétences Access concrètes et prêtes à l'emploi.
Ce que vous allez apprendre:
Vous commencerez par comprendre comment fonctionnent les bases de données relationnelles et en quoi Access diffère d'Excel, puis vous passerez à la création et à la liaison de tables avec des clés et des relations appropriées. Ensuite, vous créerez des requêtes de sélection, des champs calculés, des requêtes d'analyse croisée et des requêtes d'action qui manipulent des données à grande échelle. Vous concevrez des formulaires conviviaux avec validation et sous-formulaires, et générerez des rapports formatés avec regroupement, totaux et mise en forme conditionnelle. Le cours couvre également les macros, les bases de VBA, la sécurité des bases de données et l'intégration avec Excel, SharePoint et Power BI. À la fin, vous saurez comment documenter, maintenir et faire évoluer une base de données Access pour une utilisation métier réelle.
Comment vous étudiez de façon pratique Cours Access
Comment vous pratiquez Cours Access
Pour vous, entreprise, qui souhaitez former votre équipe
Avec Dedika pour entreprises, le cours inclut des exercices et des exemples adaptés à votre propre entreprise et à ses besoins spécifiques.
Contenu du cours
8 Chapitres • 38 LeçonsDurée entre 4 et 360 heures (vous décidez)
Chapitre 1MasquerCacher les détailsVoir les détailsDébuter avec Microsoft Access
Débuter avec Microsoft Access
Leçon 1 • Comprendre les concepts des bases de données relationnelles
Couvre les tables, les enregistrements, les champs et les relations en tant qu'ossature logique d'Access. Établit le vocabulaire utilisé tout au long du cours.
Leçon 2 • Créer et enregistrer une nouvelle base de données
Guide la création de bases de données vierges et à partir de modèles, les formats de fichiers et les conventions d'enregistrement. Lie les connaissances de l'interface à la gestion pratique des fichiers.
Leçon 3 • Explorer l'interface d'Access
Présente le ruban, le volet de navigation et les types d'objets. Les étudiants et étudiantes gagnent en confiance en se déplaçant dans l'espace de travail avant de créer des objets.
Leçon 4 • Obtenir de l'aide et utiliser les ressources d'Access
Enseigne l'aide intégrée, la barre « Dites-moi » et les ressources de soutien Microsoft. Favorise l'autonomie lorsque les étudiants et étudiantes rencontrent des fonctionnalités inconnues.
Chapitre 2MasquerCacher les détailsVoir les détailsCréer et gérer des tables
Créer et gérer des tables
Leçon 1 • Configurer les propriétés de champ
Explore la taille du champ, le format, le masque de saisie, la légende, la valeur par défaut et les règles de validation. Ces propriétés renforcent l'intégrité des données au niveau de la table.
Leçon 2 • Travailler en mode Création de table
Couvre la définition précise des champs, les types de données et les descriptions en mode Création. Offre un contrôle indisponible en mode Feuille de données.
Leçon 3 • Importer et lier des données externes
Montre l'importation à partir d'Excel, de CSV et d'autres bases de données Access, ainsi que la liaison à des sources externes dynamiques. Étend les compétences de création de tables à des scénarios de données réels.
Leçon 4 • Concevoir des tables en mode Feuille de données
Présente la création rapide de tables directement en mode Feuille de données. Fait le lien avec le concept de champs et d'enregistrements présenté au chapitre 1.
Leçon 5 • Trier, filtrer et rechercher des enregistrements
Enseigne le tri dans une table, le filtre par sélection et l'outil Rechercher. Prépare les étudiants et étudiantes au filtrage plus puissant par requête dans les chapitres suivants.
Chapitre 3MasquerCacher les détailsVoir les détailsÉtablir des relations entre les tables
Établir des relations entre les tables
Leçon 1 • Normaliser la structure de la base de données
Présente les première, deuxième et troisième formes normales avec des exemples pratiques. Les étudiants et étudiantes refactorisent une table plate en un schéma correctement normalisé.
Leçon 2 • Comprendre les clés primaires et étrangères
Explique comment les clés primaires identifient de manière unique les enregistrements et comment les clés étrangères les référencent. S'appuie sur les concepts de champ et de table du chapitre 2.
Leçon 3 • Appliquer l'intégrité référentielle
Couvre l'intégrité référentielle, la mise à jour en cascade et les options de suppression en cascade. Empêche les enregistrements orphelins et maintient la cohérence des données entre les tables liées.
Leçon 4 • Créer des relations dans la fenêtre Relations
Guide les étudiants et étudiantes à travers la fenêtre Relations pour lier visuellement les tables. Applique directement les concepts de clés à une structure multitables fonctionnelle.
Chapitre 4MasquerCacher les détailsVoir les détailsInterroger des données avec des requêtes Sélection
Interroger des données avec des requêtes Sélection
Leçon 1 • Créer des requêtes avec l'Assistant Requête
Utilise l'Assistant Requête simple pour générer rapidement des requêtes Sélection de base. Présente les objets requête en complément du filtrage au niveau de la table du chapitre 2.
Leçon 2 • Appliquer des critères et des expressions
Enseigne les critères texte, numérique, date et générique ainsi que la logique ET/OU. Permet un filtrage précis de grands ensembles de données.
Leçon 3 • Résumer des données avec des requêtes Totaux
Applique les fonctions d'agrégation Regrouper, Somme, Nb, Moy, Min et Max. Produit des rapports récapitulatifs directement à partir de la sortie de la requête.
Leçon 4 • Concevoir des requêtes en mode Création de requête
Couvre la grille QBE, la sélection des champs, l'ordre de tri et les options d'affichage/masquage. Offre un contrôle précis au-delà de ce que l'assistant propose.
Leçon 5 • Créer des champs calculés dans les requêtes
Élabore des expressions à l'aide d'opérateurs arithmétiques et de fonctions intégrées pour dériver de nouvelles valeurs. Étend la sortie de la requête au-delà des données de champ stockées.
Chapitre 5MasquerCacher les détailsVoir les détailsTechniques de requête avancées
Techniques de requête avancées
Leçon 1 • Rechercher des enregistrements sans correspondance et en double
Utilise les assistants Rechercher les sans correspondance et Rechercher les doublons pour identifier les problèmes de qualité des données. Soutient les flux de travail de maintenance et de nettoyage des bases de données.
Leçon 2 • Écrire du SQL de base dans Access
Présente la syntaxe SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY et JOIN dans la vue SQL. Fait le pont entre la conception visuelle des requêtes et le langage sous-jacent qu'Access génère.
Leçon 3 • Créer des requêtes paramétrées
Crée des requêtes qui invitent l'utilisateur à saisir des données à l'exécution. Réduit le besoin de plusieurs requêtes statiques couvrant des plages de données similaires.
Leçon 4 • Utiliser des requêtes d'action pour modifier des données
Couvre les requêtes Créer une table, Ajout, Mise à jour et Suppression. Permet des modifications de données en bloc qui seraient peu pratiques enregistrement par enregistrement.
Leçon 5 • Créer des requêtes matricielles
Transforme les données en une matrice lignes et colonnes à l'aide de l'Assistant Requête matricielle et du mode Création. Idéal pour comparer des valeurs sur deux dimensions catégorielles.
Chapitre 6MasquerCacher les détailsVoir les détailsConcevoir des formulaires pour la saisie de données
Concevoir des formulaires pour la saisie de données
Leçon 1 • Travailler en mode Création de formulaire et en mode Disposition
Couvre les sections du mode Création, les ajustements du mode Disposition et le placement des contrôles. Offre un contrôle précis sur l'apparence et la structure du formulaire.
Leçon 2 • Ajouter et configurer des contrôles de formulaire
Présente les zones de texte, les étiquettes, les zones de liste déroulante, les zones de liste, les cases à cocher et les groupes d'options. Chaque type de contrôle est associé aux données de champ appropriées.
Leçon 3 • Valider et contrôler le comportement du formulaire
Applique la validation au niveau du formulaire, la mise en forme conditionnelle et la personnalisation des boutons de navigation. Améliore la qualité des données et guide le flux de travail de l'utilisateur.
Leçon 4 • Créer des formulaires avec les outils de formulaire
Utilise le bouton Formulaire, l'Assistant Formulaire et l'outil Formulaire fractionné pour une génération rapide de formulaires. Présente les objets formulaire comme interface principale de saisie de données.
Leçon 5 • Créer des sous-formulaires pour des données connexes
Intègre un formulaire enfant dans un formulaire parent pour afficher les enregistrements connexes simultanément. Nécessite les relations un-à-plusieurs établies au chapitre 3.
Chapitre 7MasquerCacher les détailsVoir les détailsCréer des états pour la présentation de données
Créer des états pour la présentation de données
Leçon 1 • Regrouper et trier les données d'état
Applique le volet Regrouper, trier et total pour organiser la sortie de l'état hiérarchiquement. Transforme des listes d'enregistrements plates en résumés structurés.
Leçon 2 • Ajouter des calculs et des résumés
Insère des totaux cumulatifs, des sous-totaux de groupe, des totaux généraux et des calculs de pourcentage. Exploite les fonctions d'agrégation présentées au chapitre 4.
Leçon 3 • Générer des états avec les outils d'état
Utilise le bouton État, l'Assistant État et l'Assistant Étiquettes pour une création rapide d'états. Présente les objets état comme mécanisme de sortie principal.
Leçon 4 • Personnaliser des états en mode Création
Couvre les sections d'état, le placement des contrôles et les paramètres de propriétés en mode Création. Permet une mise en forme précise au-delà des paramètres par défaut de l'assistant.
Leçon 5 • Mettre en forme et distribuer des états
Applique des thèmes, une mise en forme conditionnelle et des options de mise en page, puis exporte vers PDF et d'autres formats. Prépare les états pour une distribution professionnelle.
Chapitre 8MasquerCacher les détailsVoir les détailsAutomatiser des tâches avec des macros et VBA
Automatiser des tâches avec des macros et VBA
Leçon 1 • Utiliser la logique conditionnelle dans les macros
Applique des blocs Si/Sinon et l'action ExécuterMacro pour créer une automatisation à embranchements. Permet aux macros de répondre aux conditions de données à l'exécution.
Leçon 2 • Créer un système de navigation et de démarrage
Crée un formulaire de navigation de type standard et configure les options de démarrage. Offre une application de base de données soignée et prête pour l'utilisateur.
Leçon 3 • Attacher des macros aux événements de formulaire
Lie les macros aux clics de bouton, à l'ouverture/fermeture de formulaire et aux événements de modification de champ. Améliore directement les formulaires créés au chapitre 6.
Leçon 4 • Introduction à VBA dans Access
Ouvre l'éditeur VBA, explique les modules et les procédures et écrit des procédures d'événement simples. Fait le pont entre les compétences en macros et l'automatisation par code.
Leçon 5 • Introduction aux macros Access
Explique les objets macro, le Concepteur de macros et les actions de macro courantes. Établit les concepts d'automatisation avant d'introduire le code.
Votre certificat valide de réussite
Ce cours est pour vous :
Administrateur de bureau : doit organiser les dossiers des clients ou les registres d'inventaire de manière plus fiable.
Propriétaire de petite entreprise : souhaite cesser de gérer les opérations par le biais de feuilles de calcul complexes.
Reconversion professionnelle : acquisition de titres de compétences techniques pour accéder à un rôle axé sur les données.
Coordonnateur ou coordonnatrice des RH ou des opérations : assure le suivi des données des employés dans plusieurs fichiers distincts.
Gestionnaire de programme à but non lucratif : a besoin d’une production de rapports structurée pour les subventions et les dossiers des donateurs.
Nouveau diplômé : veut acquérir des compétences pratiques en bases de données pour se démarquer sur le marché de l'emploi.
Ce que nos apprenants disent
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